不規范期刊的表現形式
一、刊名設計失誤
一種期刊傳遞給讀者最直觀的信息是刊物的刊名，有些出版社恰恰忽略了這一問題，致使刊名設計達不到預期的目的，主要有:刊物正題名與小標題主次顛倒。有些期刊正題名設計的重點不突出，正題名放在不明顯的位置，字體小，顏色淺，而小標題則放在顯眼的位置，字體大，顏色鮮艷。封面雜亂，影響正刊名的辨認。有些期刊為了突出辦刊個性，將封面設計得華麗無比，而且雜亂無章，正刊名、廣告語、內容題目用一種字體和字號，讓讀者無從辨認。有些刊名字體突出，也處在明顯的位置，但是往往有一兩個字被圖片或人頭像遮住，需要讀者去猜測。
二、國際標準號ISSN與條形碼不規范
在期刊驗收過程中，工作人員驗收時為了提高工作效率，也為了避免工作失誤，采用最多的方法就是掃描條形碼，通過條形碼顯示ISSN號。如果條形碼與ISSN號不夠規范，就會出現許多問題。如期刊有條形碼，計算機不能識別，掃描儀掃不出來時，只能手工著錄ISSN號。掃描儀掃出來的號與刊物上標注的ISSN號不相符，變成兩個號。工作人員稍不留意，就會將兩種不相同的期刊做到一個劃到表，這樣很有可能導致兩種期刊同時擁有一個架位號，從而影響下一步工作。有些期刊條形碼掃出來不完整，需要工作人員將末尾的字母“X”去掉，再添加一個“0”，才可驗收。
三、刊物沒有標注年月及期次
正規的期刊在封面、封底或目錄頁都會注明年份、期次，這是最基本的，也是驗收人員最需要的信息資料，而有些期刊卻沒有這些項目，工作人員有時翻遍整冊也查找不到任何信息，非常棘手。
四、隨意更換刊名或出版頻率
對于期刊的刊名及更換，國家都有明文規定:更換刊名的期刊，應在新刊出版一年以內在封面上刊載原刊刊名。有些期刊在前一年年底或下一年年初的期刊里，加一張更改刊名通知，就算告知了，以后再也不顯示原刊名。刊名的更換，給驗收工作帶來很大的不便，特別是不知道已更名的期刊。有些期刊更名不是在新年第一期，而是在期刊發行的中間更名。出版頻率和刊名一樣，也是改來改去，年初改或者年度中間改，情況不一，出現上述情況時，工作人員就要重新更改預訂信息。
五、使用同一個ISSN號的期刊
使用同一個ISSN號的期刊，系列成套的期刊占多數，如中學生學習系列的，多學科用同一個號;或者同一學科，如英語系列的，分高中低年級時，也會用同一個號。但是也有幾種期刊沒有任何的關聯，卻用同一個號。對于這些情況，工作人員稍不留意，特別是對刊名特別相近的期刊，就會將不同的期刊做到一起，從而給后續工作帶來很多麻煩。
六、僅有刊名的“四無”期刊
無國內統一刊號，無國際標準刊號，無條形碼，無出版頻率，這類期刊被稱為“四無”期刊。不僅不具備期刊驗收最基本的條件，而且是不定期出版發行，期刊驗收時，可參考的依據太少，如遇到刊名一樣或類似的，極易混淆。因此，需要工作人員綜合判斷分析，準確定位。
七、條形碼后標注的期次與封面文字標注的期次不一致
期刊驗收時，有些期刊在封面找不到期次，工作人員往往會參照條碼后面的期次。有些期刊比較規范，有些期刊則不知道標注的是什么。還有一種情況，同一系列期刊采用同一個ISSN號，期刊累計了這一系列所有的期次。
八、以書代刊的期刊
有些期刊外觀看起來是本書，其實是期刊，但缺乏期刊所具備的一般出版信息，即沒有ISSN號、條形碼號、郵發代號等，出版頻率也不規范，只能通過刊名查找信息。這類期刊大多因為申請不到刊號，于是采用書的ISBN號，甚至規格、封面設計等都與書相似。
九、期刊封面設計雜亂，內容空洞
期刊與書一樣，都具有專業性、教育性、知識性、娛樂性。有些期刊的封面設計雖然不具備科學性與藝術性，但內容具有可讀性。可是有的期刊這些特點都不具備，封面的顏色、字體、圖案設計雜亂，無層次感，令讀者無法辨認是正規期刊，還是廣告畫冊;還有的期刊封面全是黑色，工作人員要寫架位號都找不到位置;有些期刊封面紙張過于光滑，無法在上面書寫架位號;有的期刊紙張相當高檔，但無內容可讀，大多是廣告，或者是帥男靚女們的照片，連最基本的娛樂性都不具備;有的期刊封面紙張過于劣質，很快就會被讀者翻得面目全非。
十、內部發行期刊
大多數內部發行期刊的版式結構與正規期刊都無法相比，簡簡單單幾張紙，內容類似于產品新聞，或者是一般文件的宣傳，價格昂貴，而且不定期出版發行，除了刊名，沒有封面，沒有目錄，沒有任何可供參考的信息幫助驗收。對于高校圖書館來說，這樣的信息資料沒有利用、保存和收藏的價值，建議放棄征訂。
十一、期刊訂單與實際刊物信息不相符
高校圖書館預訂期刊，通常會根據本館的實際情況及期刊的利用價值等對下一年度期刊的預訂進行調整。增加或刪除，一般都是根據期刊目錄進行。對現刊進行驗收時，有時會發現與預訂時的信息不相符，計算機提示沒有與之相匹配的條件。造成上述狀況的原因有多種，如刊名的更改，出版頻率的更改，ISSN號的更改、郵發代號的從無到有等，上述出版信息的更改都直接影響到期刊的驗收工作。
