雜志社投稿地址與投稿格式的解讀
一、對于雜志社投稿地址的建議
投稿地址雖然是期刊的一種附加信息，卻是刊物不可或缺的組成部分。人文社科期刊提高投稿地址的網絡顯示度，可以方便編輯部和作者讀者溝通，吸引更多優秀稿件，避免投稿者受論文和黑客的惡意欺詐。投稿地址網絡顯示度的提高需要期刊編輯部、學術期刊數據庫出版商、搜索網站等多方力量共同努力。學術期刊數據庫除了將論文數字化，每期的封面、封底、目錄、版權頁等內容也要數字化，中國知網收錄期刊的《目錄頁瀏覽》已實現上述內容的數字化，只是用戶通常習慣用關鍵詞檢索文章而非原版預覽。萬方數據庫的期刊基本信息分類指標構建較好，但投稿地址和稿約的內容準確性和時效性有待加強。期刊編輯部要提高投稿方式的網絡可觸性和安全性。除了定期在印刷刊物刊登征稿簡則，期刊和主管單位網站也要及時更新相應信息。電子郵箱雖然方便但有被黑客惡意盜號詐騙的可能，所以期刊投稿地址除了傳統的郵箱、網絡審稿系統、電話、郵寄地址和郵編，還應包括QQ、MSN、TQ等即時通訊工具，以方便作者聯系核實信息，及時公告提醒。期刊官網郵箱不妨將投稿要求和地址等信息設置為自動回復內容。綜合搜索引擎是網絡信息檢索的最主要工具，但龐大的信息量和趨利性使其結果準確性公正性受到質疑。面對大行其道的論文中介信息，除了寄希望于網絡媒體的自律，期刊編輯部更要主動出擊，如參與百度百科等詞條編輯，在百度知道以期刊的投稿地址為內容自主創建和回答問題，增加網站特定關鍵字的曝光率來提升期刊官網的能見度。微博作為一種社交網絡平臺，具有強大的用戶粘度和信息功能，已經成為網民搜索新入口，已有學術期刊開設官方微博以便全方位實現刊網互動。《新聞記者》新浪官方微博首頁備注給了官網鏈接，由于“新聞記者”微博用戶名已在2009年11月被個人用戶注冊，該雜志只能用《上海新聞記者雜志》的用戶名，大大降低了其微博搜索檢出率，這也提醒學術期刊應盡早在各大微博媒體上注冊認證用戶。網絡媒體應開通處理假冒信息的快速綠色通道，第一時間處理期刊編輯部和網民的舉報。
二、關于圖、表的投稿格式要求
請作者在投稿時，按所投期刊對圖、表的格式要求進行處理。一般情況下，每個期刊的圖標格式要求沒有太大的區別，圖表以正文中出現的先后次序連續編號。每幅圖或表均應注明序號并冠以圖(表)題，注釋資料應置于圖(表)下方，并在注釋中標明圖(表)中使用的全部非公知公用的縮寫。“表”采用三橫線法，也就是頂線、表頭線和底線，表內數據要求同一指標有效位數一致。手繪制圖者的線條圖應墨繪在白紙上，高寬比例約為5∶7。以計算機制圖者應提供激光打印圖樣。照片圖要求良好的清晰度和對比度。其中醫學期刊中，X線圖縮放比例要一致，左右不能拍反，肢體照片需包括一端關節。圖中需標注的符號、說明等不要直接寫在圖片上，應以圖注形式標注在圖下方。大體標本圖片應在圖內標有尺度，病理照片應注明染色方法和放大倍數。
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