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時(shí)間:2023-03-10 14:54:33
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【關(guān)鍵詞】城中村;物業(yè)管理;模式
【中圖分類號(hào)】F299.27【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號(hào)】1673-1069(2019)05-0062-02
1引言
隨著呼和浩特市高速發(fā)展,城市面積不斷擴(kuò)大,根據(jù)《呼和浩特市土地利用總體規(guī)劃2006—2020年》,呼和浩特中心城市建設(shè)用地規(guī)模為285平方公里,比原來的114平方公里增加了171平方公里。呼和浩特周邊的農(nóng)村村落在城市化進(jìn)程中,由于全部或大部分耕地被征用,農(nóng)民轉(zhuǎn)為居民后仍在原村落居住而演變成若干個(gè)城中村。城中村缺乏整體規(guī)劃,導(dǎo)致這些區(qū)域房屋密度高、采光通風(fēng)條件差,各種管線雜亂無章,成為城市的邊死角,村民和社會(huì)對(duì)于解決城中村問題的呼聲越來越高。為解決城中村環(huán)境和治安問題,政府協(xié)同環(huán)保、消防、街道等各部門實(shí)施了大量改造和政治措施。筆者認(rèn)為,除了現(xiàn)有的行政手段外,可以通過引入現(xiàn)代化物業(yè)管理服務(wù),來解決城中村社區(qū)存在環(huán)境、治安、房屋和設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)等的問題,這有利于城中村社區(qū)自身的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展,提高城中村居民生活水平[1]。
2呼和浩特城中村物業(yè)管理的模式
2.1委托專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行管理的模式
1981年,深圳誕生了第一家物業(yè)管理企業(yè),物業(yè)管理在我國開始形成一種社會(huì)產(chǎn)業(yè)。目前,我國大部分城市住宅小區(qū)特別是新建住宅小區(qū),都已委托專業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行管理,業(yè)主通過選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)并與之簽訂物業(yè)服務(wù)合同,委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)業(yè)主共有的建筑物、設(shè)施、房屋及設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù),綠化管理等專業(yè)服務(wù)。但是,隨著村民居住范圍更靠近城市,城中村村民開始更多地接觸城市生活,有對(duì)物業(yè)服務(wù)的內(nèi)在需求,期待能夠接受規(guī)范化的物業(yè)服務(wù)。因此,在城中村地區(qū),可以嘗試引導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接城中村物業(yè)服務(wù),簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,業(yè)主按期繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi),由物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供包括環(huán)境管理、秩序維護(hù)、房屋維修養(yǎng)護(hù)等在內(nèi)的物業(yè)服務(wù)。
2.2政府購買物業(yè)服務(wù)模式
為解決城中村環(huán)境臟亂差的問題,政府部門主要從保潔工作入手,將市政環(huán)衛(wèi)保潔工作由城市向城中村延伸,整治環(huán)境,向村里派駐環(huán)衛(wèi)工人,負(fù)責(zé)農(nóng)村環(huán)境的清掃保潔。呼和浩特市農(nóng)村環(huán)衛(wèi)工作的人員都納入各個(gè)環(huán)衛(wèi)公司及物業(yè)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一培訓(xùn),配發(fā)服裝、清潔工具。各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立起行政村保潔制度,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立環(huán)衛(wèi)管理所,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、管理各鄉(xiāng)村環(huán)衛(wèi)工作,各鄉(xiāng)村設(shè)立環(huán)衛(wèi)清掃保潔隊(duì)伍,就地聘用保潔人員,負(fù)責(zé)做好村街巷道清掃保潔工作,確保農(nóng)村垃圾每天都有人清、有人掃、有人運(yùn)。
2.3村民自我管理模式
對(duì)于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的城中村,或村民對(duì)物業(yè)服務(wù)需求不高,只需要基本的物業(yè)服務(wù),如秩序維護(hù)、公共區(qū)域保潔等,可由村集體組織建立村民自我管理模式,由村委會(huì)選聘本村村民,到正規(guī)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或大中專院校培訓(xùn)后,負(fù)責(zé)本村的基本物業(yè)服務(wù)工作[2]。這種模式,可以以較低的成本享受物業(yè)服務(wù),減輕村民的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。但是這種村民自我管理模式,受到物業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)、村委會(huì)管理水平的影響,容易出現(xiàn)服務(wù)不規(guī)范、不專業(yè)的問題。
3呼和浩特城中村物業(yè)管理的內(nèi)容
3.1城中村秩序維護(hù)
由于大部分城中村位于城區(qū)的邊緣,大部分村民已脫離農(nóng)業(yè)生產(chǎn),有條件的進(jìn)入城市主體區(qū)域買房,逐漸融入城市生活,剩余房屋用于出租,大量外地務(wù)工人員租住在其中,城中村由村民、市民和流動(dòng)人口混合構(gòu)成,導(dǎo)致城中村地區(qū)治安問題突出。因此,城中村物業(yè)管理首先要做好管轄區(qū)域的秩序維護(hù)工作。首先,做好公共秩序維護(hù)、安全防范等事項(xiàng)的協(xié)助管理,如發(fā)生刑事案件,要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),維護(hù)秩序,并如實(shí)提供情況。其次,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的日常安全巡查服務(wù)。秩序維護(hù)人員要做好“三防”(防火、防盜、防水)工作,發(fā)現(xiàn)不安全隱患應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。最后,做好車輛管理工作。由于城中村街道狹窄,秩序維護(hù)人員要做好交通引導(dǎo)和車輛停放管理。
3.2房屋及設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)
一、物業(yè)管理的范圍
凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理范圍。
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二、成立機(jī)構(gòu)
為促進(jìn)物業(yè)管理規(guī)范運(yùn)行,設(shè)立******局物業(yè)管理辦公室,辦公室設(shè)主任1名(兼),工作人員3名,義務(wù)監(jiān)督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設(shè)保潔員1,保衛(wèi)人員1名,水電維修工1名,其人員由本人申請(qǐng),經(jīng)考察試用合格后聘用;義務(wù)監(jiān)督員每棟樓1名,由本棟樓居民推選產(chǎn)生。
物業(yè)管理辦公室隸屬局領(lǐng)導(dǎo)下的公益事業(yè)機(jī)構(gòu),在業(yè)務(wù)上受市物業(yè)管理服務(wù)公司指導(dǎo),實(shí)行自我管理,自負(fù)盈虧,搞好服務(wù)。局不另行撥給專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
三、物業(yè)管理辦公室主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)工作人員的選聘、管理、考核和獎(jiǎng)罰。
2、制定并監(jiān)督執(zhí)行《住戶守則》的落實(shí)及違規(guī)處罰。
3、根據(jù)市物價(jià)部門的規(guī)定,確定物業(yè)管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)。
4、按規(guī)定收取物業(yè)管理費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作人員工資。
5、按要求管理好財(cái)務(wù)收支帳目。
四、相關(guān)工作人員職責(zé)
1、保潔員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)院內(nèi)**—**棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理,以及每棟樓房周圍的清掃,每日早上、下午各打掃一次。對(duì)住戶違反《住戶守則》情況及時(shí)糾正和處理,處理不了時(shí),報(bào)物業(yè)管理辦公室。
2、保衛(wèi)人員工作職責(zé)
嚴(yán)格把好大門人員進(jìn)出關(guān),維護(hù)院內(nèi)安全穩(wěn)定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查,對(duì)院內(nèi)進(jìn)行經(jīng)常性巡查,發(fā)現(xiàn)情況,及時(shí)反映和報(bào)警。
3、水電維修人員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)院內(nèi)水電故障的檢查維修,發(fā)現(xiàn)故障,做到隨叫隨到,負(fù)責(zé)院內(nèi)電線的布設(shè)調(diào)整和水管的架設(shè),保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。
4、義務(wù)監(jiān)督員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔、保衛(wèi)等人員按工作職責(zé)做好工作,發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時(shí)向物業(yè)管理辦公室報(bào)告并監(jiān)督處理。
五、福利待遇及有關(guān)要求
1、福利待遇
物業(yè)管理辦公室主任及義務(wù)監(jiān)督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛(wèi)人員和水電維修人員實(shí)行合同聘用制,確立月基本工資,并按工作情況好壞給予相應(yīng)獎(jiǎng)罰,不享受其他勞保福利待遇。
2、有關(guān)要求
物業(yè)管理辦公室人員應(yīng)按照各自分工認(rèn)真履行自己的職責(zé),將各項(xiàng)管理工作執(zhí)行到位。各工作人員應(yīng)安全謹(jǐn)慎工作,在工作中所發(fā)生的一切安全事故及其他突事件概由本人負(fù)責(zé),本局及物業(yè)管理辦公室不承擔(dān)任何責(zé)任。
在2007年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,2008年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對(duì)新的形式和需要中國教育總網(wǎng)文檔頻道,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實(shí)際情況,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì);
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對(duì)07年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問題,2008年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。
2、本著走出去,請(qǐng)進(jìn)來的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律、法規(guī),2008年西安市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,針對(duì)這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、08年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),08年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
四、積極應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,認(rèn)真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),客服人員本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,同時(shí)對(duì)受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間,維修工作順利完成,中國教育總網(wǎng)文檔頻道未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請(qǐng)購買了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力。
五、響應(yīng)國家號(hào)召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國家號(hào)召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際情況,制作了一份防暑降溫小常識(shí)分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類問題時(shí)的應(yīng)急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行
截止08年底,國際大廈寫字間累計(jì)交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費(fèi)工作逐漸步入正軌,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)按期完成
2008年的物業(yè)費(fèi)收取工作對(duì)于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對(duì)重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認(rèn)識(shí)到客觀實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,全年物業(yè)費(fèi)用的收取累計(jì)達(dá)到99萬余元,停車費(fèi)、廣告費(fèi)等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費(fèi)目標(biāo)。同時(shí)對(duì)07年的欠費(fèi)用戶進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時(shí)無法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益
自2006年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,分批次的上報(bào)開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止08年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護(hù),同時(shí)也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關(guān)部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢(shì)
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的2008年,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門的配合總體來說是不錯(cuò)的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了08年度消防演練工作;每年的供暖也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個(gè),集體的力量是強(qiáng)大的,任何工作不是某一個(gè)部門能單獨(dú)完成的,通過大家的配合才會(huì)有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。中國教育總網(wǎng)文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,同時(shí)也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對(duì)欠費(fèi)客戶的催款工作。
十、根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,完成09年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運(yùn)行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實(shí)際情況適時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度
年的重點(diǎn)是深化落實(shí),年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上。為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對(duì)新的形式和需要中國教育總網(wǎng)文檔頻道,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實(shí)際情況,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì);
二、積極開展客服人員的培訓(xùn)工作,理論聯(lián)系實(shí)際。
人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,一個(gè)好的客服管理及服務(wù)。針對(duì)年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問題,年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
比如:理論講解、實(shí)操、討論等,1培訓(xùn)形式多種多樣。從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。
請(qǐng)進(jìn)來的思想,2本著走出去。組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
年市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是市供熱管理?xiàng)l例》針對(duì)這一情況,3積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律、法規(guī)。商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè)。嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
四、認(rèn)真做好震后維修解釋工作,積極應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,今年512汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞。影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),客服人員本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,同時(shí)對(duì)受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,但是大家從沒有就此退縮,最終,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間,維修工作順利完成,中國教育總網(wǎng)文檔頻道未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請(qǐng)購買了省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力。
五、積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗,響應(yīng)國家號(hào)召。
能源的使用越來越顯得緊張,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展。各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到一定的高度。為了響應(yīng)國家號(hào)召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),客服還根據(jù)地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際情況,制作了一份防暑降溫小常識(shí)分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類問題時(shí)的應(yīng)急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行
國際大廈寫字間累計(jì)交房180套,截止年底。其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)按期完成,物業(yè)收費(fèi)工作逐漸步入正軌。
面對(duì)重重阻力的情況下,年的物業(yè)費(fèi)收取工作對(duì)于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度。物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認(rèn)識(shí)到客觀實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的全年物業(yè)費(fèi)用的收取累計(jì)達(dá)到99萬余元,停車費(fèi)、廣告費(fèi)等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費(fèi)目標(biāo)。同時(shí)對(duì)年的欠費(fèi)用戶進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時(shí)無法收取外,其他均已清繳。
八、維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益,積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)。
物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,自年9月開始交房以來。分批次的上報(bào)開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護(hù),同時(shí)也極大的提高了公司的誠信度。
九、發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢(shì),積極配合相關(guān)部門開展工作。
安防、工程維修、保潔,物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服。各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的年,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門的配合總體來說是不錯(cuò)的大廈的消防安全是第一位的每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了年度消防演練工作;每年的供暖也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個(gè),集體的力量是強(qiáng)大的任何工作不是某一個(gè)部門能單獨(dú)完成的通過大家的配合才會(huì)有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。中國教育總網(wǎng)文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,同時(shí)也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對(duì)欠費(fèi)客戶的催款工作。
第二條本辦法適用于本街道行政區(qū)域內(nèi)暫不具備市場(chǎng)化物業(yè)管理?xiàng)l件的無物業(yè)管理住宅小區(qū)和零散老舊住宅片區(qū)(以下統(tǒng)稱住宅片區(qū))。
第三條本辦法所稱物業(yè)管理,是指住宅片區(qū)的物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托街道物業(yè)服務(wù)中心,對(duì)住宅片區(qū)進(jìn)行以“四保一控”(保安全、保清潔、保綠化、保維修,控違建)為主要內(nèi)容的有償管理服務(wù)活動(dòng)。
第四條街道物業(yè)管理辦公室負(fù)責(zé)街道行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督和管理,在街道工委和辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,接受上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo),承擔(dān)的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)建立轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)物業(yè)管理工作的投訴受理和聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制,制定物業(yè)管理服務(wù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)在轄區(qū)內(nèi)從事物業(yè)管理企業(yè)的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核;
3、依法查處物業(yè)管理違法行為;
4、指導(dǎo)社區(qū)居委會(huì)組織召開業(yè)主大會(huì),成立業(yè)主委員會(huì),負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主大會(huì),業(yè)主委員會(huì)日常運(yùn)作;
5、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核街道物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解站、街道物業(yè)應(yīng)急維修服務(wù)站、街道物業(yè)服務(wù)中心和社區(qū)物業(yè)服務(wù)分中心的工作。
第五條街道物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解站,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各社區(qū)調(diào)解相關(guān)物業(yè)方面矛盾,承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)突出物業(yè)矛盾的調(diào)解。
第六條街道物業(yè)應(yīng)急維修服務(wù)站,負(fù)責(zé)選聘維修加盟單位,接受轄區(qū)內(nèi)住宅片區(qū)共用設(shè)施設(shè)備的報(bào)修。
第七條街道物業(yè)服務(wù)中心職責(zé):
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理人員選聘、培訓(xùn)工作;
2、協(xié)助各社區(qū)管理服務(wù)站(物業(yè)服務(wù)分中心)做好住宅片區(qū)的管理與服務(wù)工作;
3、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核各社區(qū)物業(yè)服務(wù)分中心對(duì)住宅片區(qū)的管理工作;
4、按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)部門交辦的其他物業(yè)管理工作。
第八條社區(qū)物業(yè)服務(wù)分中心與社區(qū)管理服務(wù)站社區(qū)管理組合署,分中心主任由社區(qū)管理服務(wù)站社區(qū)管理組組長擔(dān)任,副主任由社區(qū)模塊管理負(fù)責(zé)人或社區(qū)住宅片區(qū)物業(yè)管理負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員由社區(qū)管理組社工、模塊隊(duì)員、物管保安、保潔員組成。
第九條社區(qū)管理服務(wù)站作為住宅片區(qū)物業(yè)管理工作的實(shí)施主體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅片區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作。各住宅片區(qū)在小區(qū)出新結(jié)束驗(yàn)收前,制定本小區(qū)物業(yè)管理方案,小區(qū)出新工作經(jīng)市、區(qū)相關(guān)部門驗(yàn)收通過后,即由社區(qū)管理服務(wù)站承擔(dān)該住宅片區(qū)的管理服務(wù)職能。社區(qū)管理服務(wù)站(物業(yè)管理分中心)主要職責(zé)為:
1、按照因地制宜、分類管理的原則,負(fù)責(zé)制定本社區(qū)住宅片區(qū)的物業(yè)管理方案并組織實(shí)施;
2、合理使用社區(qū)管理經(jīng)費(fèi)和社區(qū)公益金承擔(dān)本社區(qū)住宅片區(qū)內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的維修和綠化補(bǔ)植;
3、建立健全住宅片區(qū)的業(yè)主檔案,完善住宅片區(qū)的管理臺(tái)帳;
4、負(fù)責(zé)城管模塊隊(duì)員、物業(yè)管理人員和保潔員的日常管理并督促各類人員按職責(zé)開展工作;
5、接受街道物業(yè)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)并做好住宅片區(qū)物業(yè)費(fèi)、機(jī)動(dòng)車管理費(fèi)的收取工作。
第十條社區(qū)物業(yè)管理分中心的運(yùn)營經(jīng)費(fèi)來源由物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)和財(cái)政補(bǔ)貼組成,以保本微利為原則。實(shí)行收支兩條線,分中心按物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收取相關(guān)費(fèi)用后上交街道物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)。
第十一條社區(qū)物業(yè)管理分中心成員中城管模塊隊(duì)員、保潔員、物業(yè)管理人員工資、考核獎(jiǎng)和相關(guān)福利由街道根據(jù)各小區(qū)實(shí)際收費(fèi)、財(cái)政補(bǔ)貼和管理考核狀況,按月核撥各社區(qū)管理服務(wù)站,各社區(qū)管理服務(wù)站根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放。
第十二條社區(qū)物業(yè)管理分中心開展物業(yè)管理服務(wù)的收費(fèi)項(xiàng)目,按物價(jià)部門核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,分中心應(yīng)定期公布各住宅片區(qū)物業(yè)管理收費(fèi)和支出情況,主動(dòng)接受業(yè)主監(jiān)督。
顧名思義,石油企業(yè)的物業(yè)管理就是石油企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化的經(jīng)營手段與管理模式,對(duì)礦區(qū)、辦公區(qū)、油田居民區(qū)進(jìn)行全方位、多功能的后勤服務(wù)管理,對(duì)企業(yè)員工及其家屬提供較為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證他們能夠安心工作、生活,為企業(yè)創(chuàng)造出和諧的文化氛圍,確保員工的穩(wěn)定性,避免人才的流失與企業(yè)利益的受損。伴隨石油企業(yè)的改制重組,物業(yè)管理部門從原來的后勤部門中分化出來,形成獨(dú)立的機(jī)構(gòu)并愈來愈朝著專業(yè)化、市場(chǎng)化的方向發(fā)展。改革開放以前,石油企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展主要靠企業(yè)職工自身的力量,油田勘探、開發(fā),礦區(qū)的建設(shè)多在偏遠(yuǎn)地區(qū),職工居住區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施較差,配套服務(wù)也滿足不了基本需求。20世紀(jì)80年代末90年代初,石油企業(yè)成為我國能源基礎(chǔ)建設(shè)的重要力量,受到中央與地方政府的高度重視。石油企業(yè)不僅創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益,也為長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,逐步建成設(shè)施完善、功能完備的居民區(qū),保證企業(yè)員工的穩(wěn)定性,做好企業(yè)的各項(xiàng)后勤保障工作。尤其是在市場(chǎng)化逐步推廣的今天,石油企業(yè)的物業(yè)管理作為一個(gè)獨(dú)立的行業(yè),作為一種新興的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì),探索出一條迎合市場(chǎng)需求、不斷發(fā)展、活力四射的道路。首先,石油企業(yè)物業(yè)管理擁有優(yōu)質(zhì)的外部環(huán)境。物業(yè)管理的涉及面廣,是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程,而作為大型企業(yè)的后勤部門,更是需要全社會(huì)的理解與支持。由于物業(yè)管理從整體上來說還處于發(fā)展的初步階段,行業(yè)法規(guī)、管理法律都不夠健全,需要社會(huì)化服務(wù)給予一定的支持。政府要理解企業(yè)管理中的難處,盡量在資金投入、稅收政策、配套設(shè)施等方面給予傾斜,為企業(yè)內(nèi)部的物業(yè)管理奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次,石油企業(yè)應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理制度。現(xiàn)代企業(yè)必須遵守嚴(yán)格的市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制,具備無人能及的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力才不至于被社會(huì)淘汰。石油企業(yè)的物業(yè)管理便是遵循了這一原則,很好地體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)、優(yōu)化創(chuàng)新的理念。在石油企業(yè)內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)層巧妙地運(yùn)用了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,管理人員奉行競(jìng)爭(zhēng)上崗制,將職工的工資、福利、獎(jiǎng)金等區(qū)別開來,形成良好的激勵(lì)機(jī)制。經(jīng)濟(jì)手段的約束力最為直接、效果顯著,然后輔助一些精神性的鼓勵(lì),能夠催促企業(yè)不斷提高自身的物業(yè)服務(wù)水平。最后,物業(yè)管理的專業(yè)化能夠形成無形的“品牌效應(yīng)”,在造福企業(yè)職工的同時(shí),也為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)利潤,是互利雙贏的好事。物業(yè)管理由于涉及面廣而雜,如果一直是雜糅在一起,難免會(huì)分工不明確、矛盾沖突不斷。專業(yè)化分工和專業(yè)化人才是品牌戰(zhàn)略的重要因素,直接關(guān)系到物業(yè)管理水平與服務(wù)質(zhì)量。鼓勵(lì)各領(lǐng)域內(nèi)的管理人才參與培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)時(shí)充實(shí)自己,在物業(yè)管理的平凡崗位上做出不平凡的成績,鞏固石油企業(yè)在大眾心目中的權(quán)威地位。
二、石油企業(yè)物業(yè)的專業(yè)化分工
石油企業(yè)市場(chǎng)化的需求導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的物業(yè)管理專業(yè)化層次顯著。根據(jù)企業(yè)物業(yè)管理為職工提供的各項(xiàng)服務(wù),大致可分為顧問咨詢、保潔保安、設(shè)備維修、家政服務(wù)四個(gè)方面。
(一)咨詢服務(wù)
作為現(xiàn)代化的大型企業(yè),石油企業(yè)在轉(zhuǎn)型改制過程中難免會(huì)遇到一些大大小小的問題,而問題能否得到快速準(zhǔn)確地解決處理,對(duì)于企業(yè)員工的工作積極性有很大的影響。企業(yè)的正常生產(chǎn)與運(yùn)營也離不開完備的企業(yè)制度、規(guī)章條例,而這些管理文件的制定與起草,都需要物業(yè)管理部門的參與,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)層或普通職工進(jìn)行溝通交流。
(二)保潔保安
無論是礦區(qū)、工廠還是員工居住區(qū),保潔保安工作都是人們最關(guān)心的問題。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,安全與衣食住行的需求都是保障人們幸福的重要指標(biāo)。為企業(yè)職工創(chuàng)造一個(gè)舒適、安全、優(yōu)美的工作與生活環(huán)境,直接影響到他們對(duì)于企業(yè)的歸屬感與幸福感。專門的保潔人員受過專業(yè)培訓(xùn),有著豐富的理論經(jīng)歷,綜合素質(zhì)較高,能夠最大限度地保障企業(yè)設(shè)備與員工的安全。這不僅是內(nèi)部員工自身的權(quán)利,也是外界對(duì)于企業(yè)形象評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)。小型的私人企業(yè)及普通小區(qū)的物業(yè)管理人員多是一些城市的下崗職工或農(nóng)民工,文化程度有限,技術(shù)能力欠佳,導(dǎo)致很多業(yè)主都怨聲載道。如果連職工最基本的衣食住行需求都保障不了,何談為社會(huì)創(chuàng)造出更多的利益。從這一層面來說,石油企業(yè)的管理水平是較高的,值得借鑒學(xué)習(xí)。
(三)設(shè)備維修
石油企業(yè)是我國能源建設(shè)的重要保障,它的正常運(yùn)營關(guān)系到企業(yè)自身及廣大群眾的切身利益。面對(duì)高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,企業(yè)更加需要引起重視,更新管理手段,打造新的人才隊(duì)伍。生產(chǎn)設(shè)備的檢查、維修是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,尤其是對(duì)于那些大型機(jī)器,一旦出現(xiàn)狀況,無法及時(shí)解決,損失和后果都是無法估量的。石油企業(yè)聘請(qǐng)了專門的技術(shù)人才,挑選出經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員,打造出一個(gè)專業(yè)的維修團(tuán)隊(duì),掛靠在物業(yè)管理部門,專門應(yīng)對(duì)企業(yè)突發(fā)事件,大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。
三、培養(yǎng)石油企業(yè)物業(yè)管理的專業(yè)化人才
縱觀美國、德國、英國、新加坡等國家,企業(yè)物業(yè)管理的專業(yè)化程度很高。雖然我國的石油企業(yè)物業(yè)管理水平較高,但中國的物業(yè)管理行業(yè)總體上還處于初級(jí)階段,需要走的路還很長。其中,很重要的一點(diǎn)就是需要做好人才的引進(jìn)與開發(fā),實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。人力資源是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,擁有一支綜合素質(zhì)高、技術(shù)能力強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的管理團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來豐富的經(jīng)濟(jì)利潤,避免企業(yè)資源的浪費(fèi),減少?zèng)_突矛盾的產(chǎn)生。石油企業(yè)的物業(yè)管理部門之所以能夠成功地應(yīng)對(duì)各種狀況,重要因素就是善于選拔與吸引優(yōu)秀人才。眾所周知,物業(yè)管理部門在我國普通民眾的印象中社會(huì)地位并不高,收入社會(huì)福利等也不被人看好,但是石油企業(yè)恰恰反其道而行,將資金投入到團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,用高薪、高福利吸引優(yōu)秀專業(yè)人才加入物業(yè)管理隊(duì)伍,大大改善了物業(yè)管理的整體服務(wù)水平,使得物業(yè)管理部門真正履行到自身的職責(zé),為企業(yè)員工創(chuàng)造出一個(gè)和諧的企業(yè)文化氛圍。
四、結(jié)語
辦公樓保潔承包合同范本一
甲方:xxxxxxxxxxx(以下簡稱甲方)
乙方:xxxxxxxxx物業(yè)管理有限責(zé)任公司(以下簡稱乙方)
甲方為確保xxxxx室內(nèi)外整潔清新的高標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生環(huán)境,為xxx提供優(yōu)美舒適的xxxxx場(chǎng)所,特將內(nèi)外部衛(wèi)生保潔工作承包給乙方,具體承包合同條款如下:
一、承包時(shí)間及費(fèi)用
1、保潔承包時(shí)間從 xxxx年xxx月 xxx日起至 xxxxx 年xxx月 xxx日止。
2、保潔費(fèi)暫定每月xx元。(包括材料費(fèi)、機(jī)械折舊費(fèi)、維修費(fèi)、員工工資費(fèi)、福利費(fèi)、管理費(fèi)、上繳稅金等)
3、甲方按月支付保潔費(fèi)用,承包合同生效后,甲方于次月10日前現(xiàn)金支付或劃入乙方指定的銀行帳戶,如遇節(jié)假日等特殊情況,付款時(shí)間順延,但時(shí)間不能超過7天。
二、保潔的形式和范圍
1、保潔形式為日常保潔,也就是跟蹤打掃,保潔時(shí)間為甲方的每個(gè)工作日,早上7.00晚上10.00點(diǎn)鐘。
2、保潔范圍是甲方指定的室內(nèi)外衛(wèi)生和公共區(qū)域。
3、保潔標(biāo)準(zhǔn),按甲方具體要求執(zhí)行(具體標(biāo)準(zhǔn)附后)。
三、甲、乙雙方的權(quán)利與義務(wù)
(一)、甲方的權(quán)利與義務(wù)
1、甲方有權(quán)指派專人定期不定期按照衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不符合甲方要求,先以口頭形式通知乙方管理人員,立即整改,若不及時(shí)整改,,再以書面形式通知乙方并視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。(處罰標(biāo)準(zhǔn)附后)
2、保潔人員應(yīng)服從甲方的管理和指揮,遵守甲方各項(xiàng)管理制度。
3、甲方為乙方無償提供用水、用電,并及時(shí)對(duì)供水、排水、排污管道進(jìn)行修理。
4、甲方為乙方提供簡單的辦公、存放清潔工具、更換服裝的房屋。
(二)、乙方的權(quán)利與義務(wù)
1、乙方自行提供保潔工作必需的設(shè)備和工具。
2、乙方使用的保潔工作人員必須身體健康、儀容端正、品德良好,無違法犯罪紀(jì)錄。
3、乙方定期或不定期指派管理人員對(duì)保潔工作進(jìn)行檢查,并定期征求甲方對(duì)保潔工作的意見和建議,對(duì)存在的問題及時(shí)處理。
4、乙方可根據(jù)自身的工作特點(diǎn)自行安排工作程序,但工作時(shí)間必須與甲方的上下班時(shí)間相符合。
5、乙方應(yīng)遵循安全生產(chǎn)、文明施工的有關(guān)規(guī)定,在衛(wèi)生保潔過程中,采取嚴(yán)格的安全措施,如發(fā)生人身安全事故,責(zé)任與費(fèi)用由乙方承擔(dān)。(人力不可抗拒的災(zāi)害,因甲方工作場(chǎng)地存在安全隱患造成的安全事故和因甲方安排指揮管理中出現(xiàn)的事故均由甲方負(fù)責(zé))。
6、乙方負(fù)責(zé)保潔工的培訓(xùn),保潔工作人員要統(tǒng)一著裝上崗。
7、根據(jù)工作需要,或因情況更換保潔工,乙方應(yīng)提前通知甲方。
四、為保證整體衛(wèi)生保潔工作的統(tǒng)一管理,甲方需求助外單位進(jìn)行清潔(機(jī)械性清潔)和臨時(shí)突擊清理,以及院內(nèi)小型建筑、拆遷、裝修、安裝等工程,在同等條件下應(yīng)有乙方優(yōu)先介入服務(wù)。
五、違約責(zé)任
1、甲、乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同,如乙方不能按照甲方要求的保潔標(biāo)準(zhǔn)完成保潔工作,甲方有權(quán)隨時(shí)解除合同。
2、甲、乙雙方無正當(dāng)理由不得無故終止合同,否則違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
六、本合同未盡事宜和新增內(nèi)容,由甲、乙雙方協(xié)商解決,并可另補(bǔ)充增加協(xié)議條款。
七、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后生效。
甲方代表: 乙方代表:
(蓋章) (蓋章)
2008年 月 日
辦公樓保潔承包合同范本二
委 托 方(以下簡稱甲方):
受委托方(以下簡稱乙方):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、及其實(shí)施細(xì)則等國家、地方有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)和政策,在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲乙雙方現(xiàn)就有關(guān)宜達(dá)成以下合同條款。
一、委托管理的范圍及事項(xiàng)
(一)、管理范圍:
物業(yè)類型:
坐落位置:
建筑占地:
綠地面積:
(二)、管理事項(xiàng):
1、房屋的使用、維修、養(yǎng)護(hù)。包括:屋頂、梁、板、柱、墻體等承重結(jié)構(gòu),樓梯間、門廳、走廊、墻地面等。
2、區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理。包括:供水、供暖、供電、照明、消防及其他設(shè)備設(shè)施。
3、公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)、管理。包括:道路、化糞池、溝渠、自行車棚、停車場(chǎng)等。
4、公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護(hù)、管理。
5、公共衛(wèi)生的清潔、垃圾收集、清運(yùn)。
6、交通與車輛停放秩序的管理。
7、安全巡視、門崗值勤、安全監(jiān)控、人員登記。
8、管理與物業(yè)相關(guān)的檔案資料等。
二.物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)、保安
1、保安人員按照職責(zé)堅(jiān)持門崗值勤,交接班要準(zhǔn)時(shí)并做好交接班記錄,加強(qiáng)日常巡視和監(jiān)控,積極與公安部門配合,保證物業(yè)安全。
2、對(duì)外來辦事人員要進(jìn)行人員登記、記錄和引導(dǎo),懂得禮儀知識(shí),講究文明禮貌。對(duì)內(nèi)工作人員要檢查、督促持證進(jìn)入辦公樓。
3、監(jiān)控室要實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控值班,做好值班記錄,杜絕非工作人員進(jìn)入,保證儀器和設(shè)備的安全,隨時(shí)提供監(jiān)控資料。
4、定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢查和保養(yǎng),保證消防設(shè)備始終處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火災(zāi)事故或隱患,及時(shí)處理并上報(bào)有關(guān)部門。
5、停車場(chǎng)的車輛要排列整齊,隨時(shí)指導(dǎo)車輛停放位置,督促車輛鎖閉情況,檢查車庫的安全性,嚴(yán)防偷盜和交通事故的發(fā)生。 ??
6、嚴(yán)防刑事案件和治安事件的發(fā)生,隨時(shí)處理緊急情況和制止突發(fā)事件,維護(hù)工作秩序,確保正常辦公。
(二)、區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施維修與養(yǎng)護(hù)
1、隨時(shí)更換和修復(fù)損壞的燈泡、燈具、開關(guān)等電器設(shè)備,保證各種電氣設(shè)施和元件的完好。
2、上下水的保養(yǎng),水設(shè)施跑、漏水的止水和修補(bǔ),水閥、便器具、管道的檢修和更換等。
3、房屋的主體結(jié)構(gòu),各種墻、梁、板柱和門窗洞口的修復(fù)。
? 4、各種機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備的簡單修復(fù)并按照設(shè)備說明書規(guī)定時(shí)間和操作規(guī)程進(jìn)行檢修。
5、設(shè)立專業(yè)人員對(duì)供電、供水、等設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng),按時(shí)對(duì)各種設(shè)備進(jìn)行檢查、保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
6、依據(jù)設(shè)備規(guī)定要求及操作規(guī)程按時(shí)檢修并做好記錄工作,定期派專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試、檢查,消除事故隱患,確保系統(tǒng)安全、可靠。
7、定期對(duì)破損和老化設(shè)施進(jìn)行更換和修補(bǔ),定期擦拭灰塵、污漬和刷防腐漆等。
8、維修及時(shí)率達(dá)到100%,人員30分鐘到位。做到小修12小時(shí)內(nèi)完畢,大修要連續(xù)修復(fù)并安排工程人員24小時(shí)值班,對(duì)在時(shí)限內(nèi)不能完成的,要向甲方說明原因。
(三)、公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護(hù)、管理
1、綠化植物每月要進(jìn)行定期的澆水、施肥、修剪。
2、定期噴灑藥劑,使花木無明顯枯萎及病蟲害現(xiàn)象。
3、及時(shí)清除里面的雜草,每天清除花卉、葉莖的塵土,保持盆內(nèi)、草坪內(nèi)無雜物。
(四)、保潔
1、每天要徹底清掃庭院、門廳、走廊、樓梯一次,垃圾及時(shí)清運(yùn)。辦公時(shí)間設(shè)置專職衛(wèi)生員對(duì)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行保潔維護(hù)。保持區(qū)域內(nèi)停車暢通,?道路、綠地?zé)o廢棄物,使區(qū)域內(nèi)地面無雜物、污漬。對(duì)燈具、開關(guān)、把手、樓梯扶手及時(shí)擦拭。走廊放置的痰桶及時(shí)清理。 ?? 2、每晚對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行徹底清潔。包括:垃圾和方便飯盒及時(shí)清走,墻面便器具、潔具、墻瓷磚、地磚的洗刷,拖布和日用品要擺放整齊,每周對(duì)衛(wèi)生間徹底沖刷一次,開水器每周放水、除垢一次,定時(shí)噴灑空氣清新劑,保證無異味。
3、停車場(chǎng)每周徹底清掃一次,及時(shí)清理污水、污物,。
4、化糞池定時(shí)清理、保證正常使用。
(五)、信函、報(bào)刊、文件等的郵寄與收發(fā)
1、對(duì)郵寄和收取的報(bào)刊、文件、信函、包裹單、匯款單等及時(shí)登記,保管好收據(jù)以便查詢。
2、對(duì)從郵局或郵遞員中領(lǐng)取的物品、報(bào)刊、信函和各種單據(jù)要逐一登記,不得冒領(lǐng)或錯(cuò)領(lǐng),對(duì)有問題的,要提出疑議。
3、分發(fā)報(bào)刊、文件、信函、包裹單、匯款單等要做到準(zhǔn)確無差錯(cuò)。同時(shí)制止內(nèi)部的冒領(lǐng)或錯(cuò)領(lǐng)行為。如有錯(cuò)誤,要追究當(dāng)班人的責(zé)任。
4、及時(shí)通知收件人領(lǐng)取郵件,做到準(zhǔn)確無誤,文明禮貌,熱情周到。
5、對(duì)甲方的機(jī)密、重要文件、信函負(fù)有保密責(zé)任 。
(六)、迎接檢查與召開會(huì)議特約服務(wù)
迎接檢查和召開會(huì)議時(shí)要做到全部人員聽從甲方安排,隨時(shí)提供保安、保潔等服務(wù),保持區(qū)域內(nèi)停車暢通,道路、綠地?zé)o廢棄物,使區(qū)域內(nèi)地面無雜物、污漬,確保領(lǐng)導(dǎo)在清新、優(yōu)雅的環(huán)境中舒心、愉快地工作。
三、 合同期限
本合同期限為 年。自 年 月 日起至 年 月 日止。
四、 甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)參與管理區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)物業(yè)管理;
(2)對(duì)乙方的管理實(shí)施監(jiān)督檢查。如因乙方管理不善,造成的經(jīng)濟(jì)損失或管理失誤,經(jīng)市政府物業(yè)管理主管部門認(rèn)定,有權(quán)終止合同或要求調(diào)換人員。
2.義務(wù):
(1)服從物業(yè)工作人員的管理,按規(guī)定繳納物業(yè)管理費(fèi)用;
(2)協(xié)助乙方落實(shí)各項(xiàng)管理工作;
(3)甲方在合同生效之日起,按政府規(guī)定向乙方無償提供辦公用房;
(4)遵守國家及行政主管部門制定的法律法規(guī)。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合實(shí)際情況,制定管理辦法;
(2)依照與委托方的《物業(yè)管理服務(wù)合同》和管理辦法對(duì)管理區(qū)進(jìn)行管理;
(3)依照規(guī)定收取管理費(fèi)用;
(4)有權(quán)要求甲方協(xié)助管理;
(5)違背問題由甲方負(fù)責(zé)。
2.義務(wù):
(1)履行以委托方的物業(yè)管理合同依法經(jīng)營;
(2)接受甲方監(jiān)督;
(3)重大管理措施提交甲方審議;
(4)組織和協(xié)助有關(guān)部門提供管理區(qū)生活服務(wù);
(5)接受當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)部門和有關(guān)部門的指導(dǎo)。
(6)不承擔(dān)對(duì)甲方工作人員的人身、財(cái)產(chǎn)的保管保險(xiǎn)義務(wù)(另有,專門合同規(guī)定除外)。
六、 管理服務(wù)費(fèi)用
l.本物業(yè)的管理服務(wù)費(fèi)按雙方協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn)由乙方向甲方收取,即自 年 月 日起新入伙租戶每月租金的 %。
2.乙方對(duì)甲方的區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施維修與養(yǎng)護(hù),及其他特約服務(wù),采取成本核算方式,按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)收;但甲方有權(quán)對(duì)乙方的上述收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核和監(jiān)督。
3.房屋建筑(本體)設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)與更新改造,由乙方提出方案,經(jīng)雙方議定后實(shí)施,所需經(jīng)費(fèi)由 方承擔(dān)。
七、 違約責(zé)任
1.甲方違反乙方制定的《物業(yè)管理規(guī)章制度》的行為,乙方有權(quán)制止并按要求恢復(fù)原狀,并賠償損失。乙方違反本合同的,甲方有權(quán)制止并限期整改。直至追究相關(guān)責(zé)任。
2.因甲方房屋建筑或設(shè)施設(shè)備質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,造成重大事故的,由甲方承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)善后處理。因乙方管理不善或操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐芍卮笫鹿实模梢曳匠袚?dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)善后處理。(產(chǎn)生事故的直接原因,以政府有關(guān)部門的鑒定結(jié)論為準(zhǔn))
八、 其他事項(xiàng)
1.雙方可對(duì)本合同的條款進(jìn)行修訂更改或補(bǔ)充,以書面簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。
2.合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該合同期滿三個(gè)月前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>
3.本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時(shí),雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任并按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理。
4.本合同之附件均為合同有效組成部分;本合同及其附件內(nèi),空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。
5.本合同及其附件和補(bǔ)充協(xié)議中未規(guī)定的事項(xiàng),均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
6.本合同,一式三份,甲、乙雙方及物業(yè)管理主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章: 乙方簽章: