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時間:2023-01-29 10:28:59
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相關(guān)熱搜:質(zhì)量管理 質(zhì)量管理改革
隨著高等教育的不斷進(jìn)步,我國高校的辦學(xué)規(guī)模、師資水平等都得到很大程度的發(fā)展,但是在教育質(zhì)量管理上顯得后勁不足,傳統(tǒng)的教育質(zhì)量管理及評價模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。全面質(zhì)量管理(TQM)是指一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),以讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益為目的,組織達(dá)到長期成功的一種質(zhì)量管理方法。高等教育引進(jìn)全面質(zhì)量管理辦法有利于提高教育教學(xué)水平,提高辦學(xué)效益,樹立正確的教育理念,培養(yǎng)社會需要的優(yōu)秀人才,不斷提高學(xué)校的競爭力。
一、高等教育全面質(zhì)置管理概述
(一)全面質(zhì)量管理概念
全面質(zhì)量管理理念最早由美國人休哈特于20世紀(jì)20年代提出,隨后在日本快速發(fā)展并風(fēng)靡全球。全面質(zhì)量管理經(jīng)過近百年的發(fā)展,已經(jīng)逐漸被大家接受和認(rèn)可,國際標(biāo)準(zhǔn)組織也對其作出了定義:全面質(zhì)量管理是指一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。
(二)教育全面質(zhì)量管理發(fā)展歷史
20世紀(jì)80年代,西方部分發(fā)達(dá)國家開始嘗試將全面質(zhì)量管理理念引人教育管理,進(jìn)行教學(xué)結(jié)構(gòu)和管理方式的改革,取得了良好的成果。20世紀(jì)70年代末,全面質(zhì)量管理理論傳人我國,80年代在教育領(lǐng)域開始實踐,90年代部分中小學(xué)掀起全面教育質(zhì)量管理熱潮,21世紀(jì)部分高校開始推行全面質(zhì)量管理,并積極進(jìn)行ISO認(rèn)證,進(jìn)行規(guī)范化的管理。
(三)高等教育全面質(zhì)量管理內(nèi)涵
從全面質(zhì)量管理理論發(fā)展來看,全面質(zhì)量管理理論最早應(yīng)用于生產(chǎn)型企業(yè),要求實現(xiàn)產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的全面產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量管理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,全面質(zhì)量管理被廣泛應(yīng)用,對提高高等教育質(zhì)量也起到了積極影響。
根據(jù)對全面質(zhì)量管理定義的研究,筆者認(rèn)為,高等教育全面質(zhì)量管理主要是指全國各個高等教育組織以提高教育質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過學(xué)生及社會滿意和本組織內(nèi)所有師生達(dá)到長期成功的管理途徑。
二、高等教育進(jìn)行全面質(zhì)量管理的意義
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),社會競爭日益加劇。社會的競爭說到底就是人才的競爭,高等教育必須要引進(jìn)全面質(zhì)量管理,不斷提高教育質(zhì)量,培養(yǎng)社會需要的優(yōu)秀人才。
(一)有利于教育產(chǎn)業(yè)的和諧發(fā)展
1992年,我國政府就明確指出教育是具有全局性、先導(dǎo)性的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),但是高等教育在發(fā)展過程過相繼出現(xiàn)教育經(jīng)費(fèi)不足、機(jī)構(gòu)冗雜、專業(yè)設(shè)置冷門等影響教育質(zhì)量的問題,高等教育全面質(zhì)量管理的推行,一方面促進(jìn)了辦學(xué)的硬件設(shè)施和軟件配套的和諧、教師教學(xué)和學(xué)生發(fā)展的和諧、招生與就業(yè)的和諧、擴(kuò)大規(guī)模和提高質(zhì)量的和諧,另一方面為社會提供了人才保障,促進(jìn)了社會和諧。
(二)有利于提高學(xué)校教育質(zhì)量
高等教育全面質(zhì)量管理的實施要求對教職工的教學(xué)方式及教學(xué)成果進(jìn)行考核,此舉能夠讓教職工在教育過程中主動提高教學(xué)質(zhì)量,有利于培養(yǎng)他們的質(zhì)量意識;實現(xiàn)學(xué)生滿意人才培養(yǎng)方式、社會滿意人才培養(yǎng)質(zhì)量的雙贏,實現(xiàn)高等教育全面質(zhì)量管理人才培養(yǎng)方式符合社會需求。
三、我國高等教育實施全面質(zhì)量管理取得的成效及存在的問題
(一)高等教育全面質(zhì)量管理取得的成效
高等教育全面質(zhì)量管理最近幾年在各大高校得到迅速推廣,也取得了相應(yīng)的成效。學(xué)校的教育管理工作得到了規(guī)范,服務(wù)意識也逐漸加強(qiáng);全校教職工積極參與到全面質(zhì)量管理中,教學(xué)水平不斷提高,教育質(zhì)量也不斷提高,學(xué)校的聲譽(yù)和知名度都得到了提升;學(xué)校教學(xué)環(huán)境不斷得到改進(jìn),為學(xué)生營造了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍,結(jié)合社會需求培養(yǎng)人才的方式,也極大程度的提高了學(xué)生、家長、社會的滿意度。
(二)高等教育全面質(zhì)量管理存在的問題雖然高等教育全面質(zhì)量管理在實施過程中取得了明顯的成效,但還是有很多高校不愿意實施全面質(zhì)量管理,原因在于高等教育全面質(zhì)量管理仍然存在很多問題,導(dǎo)致很多學(xué)校都懷疑其可行性和適應(yīng)性。主要表現(xiàn)為:學(xué)校全面質(zhì)量管理意識薄弱學(xué)校不重視、教師積極性不高,不能很好地推動全面質(zhì)量管理的開展;同時,沒有實現(xiàn)全員參與,全面質(zhì)量管理僅僅停留在教師層面,沒有涉及到學(xué)生,沒有發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,沒有考慮學(xué)生的參與度和滿意度;開展全面質(zhì)量管理之前也沒有進(jìn)行全面調(diào)查,沒有分析出當(dāng)前學(xué)校質(zhì)量管理存在的問題,沒有明確全面質(zhì)量管理的實施范圍和學(xué)生、家長、社會的需求重點(diǎn),往往虎頭蛇尾,?高等教育全面質(zhì)量管理還存在的問題就是國家層面上不夠重視,沒有進(jìn)行相應(yīng)的引導(dǎo)和要求,對學(xué)校教育的質(zhì)量也沒有進(jìn)行嚴(yán)格考核,導(dǎo)致了部分高校在實施全面質(zhì)量管理過程中流于形式,沒有切實開展質(zhì)量整改工作。總的來說,高等教育全面質(zhì)量管理存在的主要問題是國家和學(xué)校的不重視。
四、實施高等教育全面質(zhì)量管理的措施
高等教育全面質(zhì)量管理的推行,實現(xiàn)了教育過程的全程管理,有利于提高教育質(zhì)量,有利于滿足學(xué)生及社會的需求。高等教育質(zhì)量的提高不僅是各個高校的事情,也是全體社會成員共同關(guān)注的問題,需要政府和教育機(jī)構(gòu)的共同努力,堅持以科教興國戰(zhàn)略為指導(dǎo)\協(xié)調(diào)一致的推進(jìn)高等教育全面質(zhì)量管理。
(一)政府進(jìn)行宏觀層面的調(diào)控高等教育的質(zhì)量關(guān)系到國家人才的培養(yǎng),政府要高度重視,將推行高等教育全面質(zhì)量管理上升到戰(zhàn)略層面。
首先,要建立健全完善的高等教育管理體制。減少高等教育組織的行政管理機(jī)構(gòu),爭取實現(xiàn)垂直領(lǐng)導(dǎo),減少管理環(huán)節(jié)和管理機(jī)構(gòu)’實現(xiàn)國家對高等教育機(jī)構(gòu)的直接領(lǐng)導(dǎo),加深對教育質(zhì)量的監(jiān)管;同時,在高等教育過程中,嚴(yán)格實行“教育質(zhì)量工程”以及“本科教育達(dá)標(biāo)考核”,提高高校教師準(zhǔn)入要求,完善高校考試管理制度,提高高等教育學(xué)生考核標(biāo)準(zhǔn)。通過完善高等教育管理體制,在宏觀上保障教育質(zhì)量的提高。
其次,教育部門要監(jiān)督執(zhí)行國家質(zhì)量管理政策。國家出臺了一系列關(guān)于提高高等教育質(zhì)量的政策,但各學(xué)校不可避免的出現(xiàn)了執(zhí)行不到位的問題,各地教育部門必須擔(dān)負(fù)起監(jiān)督的職責(zé),督促各個高校嚴(yán)格按照國家相關(guān)政策的要求,切實推行全面質(zhì)量管理。各地教育主管部門要經(jīng)常到各大高校了解教育質(zhì)量管理現(xiàn)狀,對存在的問題及時指出改正方向,要號召各高校進(jìn)行質(zhì)量管理認(rèn)證,規(guī)范質(zhì)量管理過程,對嚴(yán)重違反高等教育全面質(zhì)量管理的高校,進(jìn)行通報批評并追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(二)高等教育組織進(jìn)行質(zhì)量改革
學(xué)校是教育管理的載體,學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量管理對教育質(zhì)量具有直接的影響。高等教育的全面質(zhì)量管理最重要的就是從高等教育組織內(nèi)部進(jìn)行改革,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
全面質(zhì)量管理必須實現(xiàn)質(zhì)量管理全程控制,要堅持正確的質(zhì)量管理方法。高等教育在實行全面質(zhì)量管理的過程中,必須要按照質(zhì)量保障、質(zhì)量控制、質(zhì)量審核、質(zhì)量評估、質(zhì)量改進(jìn)的順序進(jìn)行管理。要落實質(zhì)量保障,樹立全體教職員工的教育質(zhì)量責(zé)任感,在教育過程中要制定一系列的措施讓教育質(zhì)量得到保障,然后邀請專業(yè)的機(jī)構(gòu)對學(xué)校教育管理質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)進(jìn)行測評并作出客觀評價,學(xué)校根據(jù)這些評價以及學(xué)生、社會的多方建議進(jìn)行不斷調(diào)整,不斷提高教育水平。
在實施全面質(zhì)量管理的過程中還要注意以人為本的原則。樹立“以人為本”的管理理念是高校內(nèi)部一級管理體制改革的思想基礎(chǔ)。高校內(nèi)部管理工作中,如何確保管理質(zhì)量人”是決定性因素。因此,堅持“以人為本”,建立科學(xué)的人才觀,合理使用人才。
既要強(qiáng)調(diào)全員參與,充分調(diào)動全校教職工和學(xué)生進(jìn)行提高教育質(zhì)量活動的積極性,也要充分尊重教職工的教學(xué)主觀能動性以及學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性,讓教師尋找適合自己、適合學(xué)生的教學(xué)方式,讓學(xué)生變被動為主動,從根本上提高教育質(zhì)量。
五、結(jié)語
[關(guān)鍵詞]策劃-實施-檢查-改進(jìn)循環(huán);青年科學(xué)基金;申報管理;應(yīng)用
[中圖分類號] R197.322 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1674-4721(2017)02(c)-0132-04
Application of PDCA circulation in the youth science fund project declaration management
LI Qi1 CHEN Jin2 LIU Fu-quan1
1.Department of Science and Technology,Beijing Shijitan Hospital,Capital Medical University,Beijing 100038,China;2.Admin Office,Xiyuan Hospital CACMS,Beijing 100091,China
[Abstract]Objective To investigate the application and feasibility of the PDCA mode in the National Nature Science Youth Science fund project,propose the constructive management advice for the National Natural Science Foundation of young talent cultivation project,promote the development of hospital technology.Methods Filter young people,who meet the requirement,the declaration rate and winning bid rate from January 2012 to December 2014 were compared.The PDCA mode was applied to reason analysis,making management plan,establishing hospital young talent foundation,hospital research performance appraisal,supervision incentive mechanism,long-term mechanism and the National Natural annual youth counseling measures.After fund winning feedback,departments implement and collaborative supervision were summarized at final.Results After the application of PDCA,the declaration rate and winning bid rate of young people have reached the expected target.Conclusion The application of PDCA obviously improves the rate of declaration and winning bid.It can be widely used in hospital scientific management.
[Key words]PDCA cycle;Youth science fund project;Declaration management;Application青年科研人才是支我桓鲆皆嚎沙中發(fā)展的中堅力量,青年科研人才培育成長過程對醫(yī)院的人才隊伍建設(shè)及提升醫(yī)院的科研實力有著至關(guān)重要的作用[1]。國家自然科學(xué)基金青年科學(xué)基金項目是國家自然科學(xué)基金委為支持青年科學(xué)技術(shù)人員開展基礎(chǔ)研究工作,培養(yǎng)青年科學(xué)技術(shù)人員獨(dú)立主持科研項目,進(jìn)行創(chuàng)新研究的能力而單獨(dú)設(shè)立的基金項目類別。該項目為我國青年人才搭建了良好的科研平臺,鼓勵醫(yī)院青年人才在智力和技能高度發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)和激勵青年科技人才追求真知的品質(zhì)、統(tǒng)籌分析、整合實踐的能力和選取判斷的敏銳力[2]。在國家自然科學(xué)基金青年科學(xué)基金申報中,讓青年人才獲得最大的幫助,并經(jīng)過努力獲得基金資助,是科技管理工作中的一項重點(diǎn)。美國管理學(xué)家戴明(W?Edwards Deming)博士根據(jù)客觀規(guī)律總結(jié)出來的PDCA循環(huán),包括計劃(alan,P)、實施(do,D)、檢查(check,C)、改進(jìn)(action,A)4個階段,是廣泛應(yīng)用于質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的循環(huán)體系[3]。PDCA循環(huán)原理同樣適用于國家自然科學(xué)基金青年科學(xué)基金的申報管理。本研究根據(jù)首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京世紀(jì)壇醫(yī)院近3年可申報博士人員數(shù)、實際申報人員數(shù)、實際中標(biāo)數(shù)等信息進(jìn)行歸納匯總、數(shù)據(jù)比較,對將PDCA循環(huán)應(yīng)用于國家自然科學(xué)基金青年科學(xué)基金申報管理的可行性進(jìn)行了研究。
1資料與方法
1.1一般資料
國家自然科學(xué)基金青年科學(xué)基金項目申報要求為具有從事基礎(chǔ)研究的經(jīng)歷,具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)或者具有博士學(xué)位,或者有2名與其研究領(lǐng)域相同、具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)的科學(xué)技術(shù)人員推薦,申請當(dāng)年1月1日男性未滿35周歲,女性未滿40周歲的科研人員。根據(jù)條件要求,對首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京世紀(jì)壇醫(yī)院2012年1月~2014年12月符合條件的青年博士進(jìn)行篩選,進(jìn)行可申報博士人數(shù)、實際申報人數(shù)及實際中標(biāo)數(shù)分析(表1)。
從表1中數(shù)據(jù)可發(fā)現(xiàn)醫(yī)院實際申報人數(shù)不及可以申報項目的博士人數(shù)的一半,其中大量有研究基礎(chǔ)及相關(guān)科技能力的青年博士人員沒有進(jìn)行課題研究,由于各種原因申報不積極。醫(yī)院中標(biāo)率雖然每年逐步上升,但均沒有超過10%,而國家青年基金的中標(biāo)率維持在20%左右,實際中標(biāo)率低,也體現(xiàn)青年科學(xué)研究人員雖然有申報熱情,但申報書質(zhì)量存在問題,前期科研水平不足,科研撰寫能力差。
究其原因主要為科研意識不強(qiáng)且科研基礎(chǔ)薄弱,醫(yī)院青年博士醫(yī)師剛到醫(yī)院,臨床工作繁忙,醫(yī)療任務(wù)重,面臨各種考試輪轉(zhuǎn)的壓力。部分科室重臨床、輕科研,近年來,雖然醫(yī)院對學(xué)科建設(shè)、學(xué)科發(fā)展工作重視度不斷加大,但因長期的文化積累,短時間內(nèi)難以完全扭轉(zhuǎn)局面[4]。加之青年博士人員還普遍面臨結(jié)婚、生子、學(xué)歷深造等壓力,也影響了對科研的投入。造成醫(yī)院高學(xué)歷青年醫(yī)師雖具有科研潛力,但精力主要投放于臨床工作,獨(dú)立自主從事科研工作的能力不足,沒有培養(yǎng)出科研意識,主動性不夠,亦沒有充足的時間和精力開展科研工作[5]。青年博士人才往往剛從學(xué)校畢業(yè),科研內(nèi)容主要是碩士、博士學(xué)習(xí)階段的科研項目,自主發(fā)現(xiàn)的科研選題沒有較多的科學(xué)研究基礎(chǔ),針對自己研究的方向,前期研究積累相對薄弱,對申請的項目設(shè)計實施考慮不周[5]。申報書撰寫內(nèi)容有限且撰寫經(jīng)驗少,標(biāo)書質(zhì)量低。部分青年博士人才對申報課題項目缺乏深入了解[6],對國家自然科學(xué)基金青年基金項目的設(shè)計、申報、評審、組織實施、中期評估、結(jié)題驗收等環(huán)節(jié)不熟悉,不知道如何按照指南的要求撰寫符合國家自然科學(xué)基金資助方向的標(biāo)書。
1.2方法
科研管理制度建設(shè)對醫(yī)院科研能力起到極大的促進(jìn)作用[7],將PDCA循環(huán)的4個階段應(yīng)用于國家自然科學(xué)基金青年科學(xué)基金申報管理中,是本次研究的主要方法。
1.2.1 計劃(P)
醫(yī)院計劃對青年科技人員從科研經(jīng)費(fèi)、科研時間、科研質(zhì)量、科研平臺等方面進(jìn)行政策扶持。具體通過頒布相關(guān)青年基金政策、獎勵政策,搭建青年科技平臺,使青年科研課題、青年科研成果有針對性的政策支持。
1.2.2 實施(D)
實施過程我院具體采取了5個政策支持。
1.2.2.1設(shè)立中青年學(xué)科骨干專項 國家自然科學(xué)基金評審重點(diǎn)之一就是申報人前期研究基礎(chǔ)及資質(zhì),即以往應(yīng)用與申請項目有關(guān)技術(shù)方法的經(jīng)歷、申請人及主要參加者所做的與項目有關(guān)的研究工作積累和已取得的研究工作成績等[8]。具體表現(xiàn)在申報人有無前期項目研究基礎(chǔ),是否獲得過相關(guān)課題資助,相關(guān)研究論文特別是SCI文章或其他高水平文章的發(fā)表情況等。
針對科研前期基礎(chǔ)建設(shè)方面,醫(yī)院設(shè)立中青年學(xué)科骨干專項,以加強(qiáng)對青年醫(yī)生的關(guān)注和培養(yǎng)力度,加快后備人才培養(yǎng)和團(tuán)隊結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高廣大青年醫(yī)護(hù)人員的成才意識,建立有效的培養(yǎng)激勵機(jī)制。專項設(shè)立四類基金分別為:針對有潛力國家自然科學(xué)基金青年基金項目的院國青基金;針對有科研基礎(chǔ)博士人才的院青博基金;針對所有優(yōu)秀青年醫(yī)師的院青年基金;針對具有留學(xué)歸國經(jīng)歷青年科研人才的院留學(xué)基金。從不同角度、對不同類型青年人才給予合適的基金資助,以期做好申報的前期基A研究工作。
1.2.2.2醫(yī)院科研績效考核 為加強(qiáng)醫(yī)院科研的全過程管理,使醫(yī)院的科研工作能良性可持續(xù)性發(fā)展[9],同時從科室平臺加大科學(xué)研究氛圍,提高科學(xué)研究意識。醫(yī)院根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要設(shè)立重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)發(fā)展學(xué)科及特色學(xué)科,以學(xué)科發(fā)展為基礎(chǔ)對不同科室進(jìn)行年度科研指標(biāo)要求,把科研績效與職務(wù)晉升、職稱評定和年底獎金收入直接聯(lián)系[10]。針對科室青年人員,要求具有碩士以上學(xué)位的人員每年完成一定數(shù)量的課題申報、文章撰寫及參加科研培訓(xùn),適當(dāng)施加科研壓力,督促青年人員提高科研意識,培養(yǎng)科研素養(yǎng)。
1.2.2.3監(jiān)督獎懲機(jī)制 科技獎勵政策在促進(jìn)科技事業(yè)的發(fā)展、激勵科技工作者方面可以發(fā)揮巨大的促進(jìn)作用[11]。醫(yī)院出臺院科研獎勵辦法,鼓勵科研成果產(chǎn)出,激勵科研成果轉(zhuǎn)化,培養(yǎng)高素質(zhì)人才。獎勵辦法中對青年科研人才具有政策上的傾斜,如科室獲得國家自然科學(xué)基金青年基金項目對科主任及項目負(fù)責(zé)人加大獎勵金額;國家自然科學(xué)基金青年科學(xué)基金項目在研期間,青年基金項目負(fù)責(zé)人可獲得15 d左右的帶薪科研休假;青年人才發(fā)表高質(zhì)量SCI文章進(jìn)行高額現(xiàn)金獎勵等等。在進(jìn)行獎勵的同時,也頒布懲罰措施,如硬性要求滿足國家自然科學(xué)基金青年科學(xué)基金申報條件的博士人員撰寫國家自然科學(xué)基金標(biāo)書并參加輔導(dǎo)。以現(xiàn)金懲罰措施,鞭策有能力、有科研潛力的青年博士人才,關(guān)注科學(xué)研究,了解國家自然科學(xué)基金,重視自身科研方向。
1.2.2.4長效機(jī)制 醫(yī)院青年科研的培養(yǎng)需要長效發(fā)展機(jī)制,在醫(yī)院每年績效考核及獎懲機(jī)制的基礎(chǔ)上,考慮青年人才長遠(yuǎn)的發(fā)展需要,院內(nèi)每年給予博士研究時間,不影響收入,要求青年晉升職稱前要有在研課題、SCI論文及相應(yīng)出國經(jīng)歷,同時醫(yī)院也大力支持,每年選派一定數(shù)量的青年博士到國外知名院校、醫(yī)院、研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行基礎(chǔ)研究。人事招聘也以科研能力作為重要招聘條件,篩選儲備優(yōu)秀青年科研人才。
1.2.2.5國家自然科學(xué)基金年度青年規(guī)范化管理 每年下半年開始進(jìn)行下一年度國家自然科學(xué)基金科學(xué)基金申報工作,同時啟動青年科學(xué)基金項目規(guī)范化輔導(dǎo)管理,針對全院有申報條件的青年博士及碩士人員,內(nèi)容包括國家自然科學(xué)基金啟動講座,向青年人員講解國家自然科學(xué)基金指南內(nèi)容、申報類型及申報政策,鼓勵大家積極申報;申報標(biāo)書撰寫專題講座,邀請具有評審經(jīng)驗的專家做專題講座,以標(biāo)書為模板逐條講解撰寫技巧及注意問題,并通過經(jīng)驗分享,從多角度對青年博士人才進(jìn)行指導(dǎo);國家自然科學(xué)基金申報專家遴選輔導(dǎo)會,硬性要求博士青年人員撰寫申報書并請評審專家進(jìn)行項目的個性化遴選輔導(dǎo),遴選出有國家自然科學(xué)基金申報意義及基礎(chǔ)的項目;國家自然科學(xué)基金強(qiáng)化一對一輔導(dǎo),對有中標(biāo)希望的優(yōu)秀項目進(jìn)行進(jìn)一步深入指點(diǎn);醫(yī)院三級審查,在最后申報階段進(jìn)行自查、院審、校審,即通過項目負(fù)責(zé)人、醫(yī)院科技處管理人員、學(xué)校科技處管理人員三級,對申報文書中的選題、研究類型、預(yù)算情況等進(jìn)行檢查,避免不必要的形式錯誤。
1.2.3 檢查(C)
醫(yī)院臨床科室是科研管理工作的第一平臺,臨床科室的科研工作落實情況,直接影響了措施執(zhí)行的有效性。經(jīng)過與各科主任的聯(lián)系溝通,大部分都能認(rèn)可科研監(jiān)督機(jī)制的獎懲措施,部分醫(yī)技輔助科室也提出了本科室所存在的實際問題與困難,經(jīng)過溝通與修訂,科技處不斷完善科研績效考核內(nèi)容,避免科研任務(wù)過重,科室消極應(yīng)對。
一些政策的落實需要醫(yī)務(wù)處、人事處等多部門的協(xié)同落實,比如對有在研項目的青年人員給予科研休假,讓青年人才有足夠精力全力以赴地進(jìn)行科研活動。該工作不僅需要科室主任的支持,同時需要人事部門的協(xié)同,具體落實情況要在院領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,由項目負(fù)責(zé)人提出具體休假時間,進(jìn)行落實。在多部門的協(xié)同溝通下,管理處室共同監(jiān)督把管理政策執(zhí)行落實下去。
在整個管理過程中,也遇到了行政管理層及臨床科室由上而下的一些執(zhí)行困難,科技處總結(jié)相關(guān)科室醫(yī)務(wù)人員的問題進(jìn)行分析,與行政管理層進(jìn)行上報溝通,采取相應(yīng)個性化的政策調(diào)整,同時將存在的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)解決。將政策執(zhí)行情況納入科室目標(biāo)考核,并按照綜合目標(biāo)考核相關(guān)規(guī)定給予獎勵和處罰,包括績效、培訓(xùn)等方面的獎懲[12]。
1.2.4 行動(A)
根據(jù)檢查內(nèi)容的反饋,我院修訂了新的科研管理辦法包括《中青年學(xué)科骨干培養(yǎng)專項管理辦法》、《關(guān)于科研獎勵辦法的規(guī)定》,制作了《科研年度質(zhì)控條例》,將各種政策落實在文件上,繼續(xù)進(jìn)入下一階段的PDCA循環(huán)。
2結(jié)果
院內(nèi)經(jīng)過以上措施頒布與實施,2015年對可申報博士人員數(shù)、實際申報人員數(shù)及實際中標(biāo)數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,得出以下數(shù)據(jù):可申報博士人數(shù)為91人,實際申報21人,申報率為23.10%,實際中標(biāo)2人,中標(biāo)率為9.50%,國家青年中標(biāo)率為20.00%。
3討論
國家自然科學(xué)基金項目的申報與中標(biāo)是一項遠(yuǎn)期持續(xù)性工作,在頒布以上措施后青年基金項目與前3年作對比。可以發(fā)現(xiàn)申報率有所下降,經(jīng)后期與參加輔導(dǎo)青年人員溝通了解,其原因在于大部分青年人員在培訓(xùn)和基金資助情況下,認(rèn)識到項目基礎(chǔ)不足,需進(jìn)一步完善,通過基金項目補(bǔ)充前期基礎(chǔ),待申報條件成熟后再申報國家自然科學(xué)基金,這變相提高了中標(biāo)率,并為以后項目打下良好的基礎(chǔ)。中標(biāo)數(shù)量雖然只有2項,但縱向從醫(yī)院自身科研基礎(chǔ)比較,中標(biāo)率有了明顯提高,雖然離國家青年中標(biāo)率有一定差距,但總體中標(biāo)率已接近10.00%,實際落實情況達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。
面對競爭日益激烈的科研工作,不僅科研人員需要不斷創(chuàng)新、深入的研究,管理者也必須不斷優(yōu)化、變革、創(chuàng)新管理思路和方法,兩者共同發(fā)展相互促進(jìn)醫(yī)院科研管理水平的提升,促進(jìn)科學(xué)基金的發(fā)展[13]。運(yùn)用PDCA循環(huán)這一科學(xué)的管理理論和方法,在領(lǐng)導(dǎo)重視、完善制度、措施得力的前提下,多環(huán)節(jié)、多部門協(xié)同管理[14],能夠有效提高國家自然科學(xué)基金青年科學(xué)基金申報中青年申報人員的科研態(tài)度及申報質(zhì)量,增強(qiáng)青年科研人員的研究基礎(chǔ)和研究背景,幫助青年科研人員獲得青年科學(xué)基金的資助[15],從而提高申報率及中標(biāo)率。科技管理中青年基金項目的管理是一個持續(xù)而動態(tài)的過程,應(yīng)不斷總結(jié)問題,實施政策,檢查效果,總結(jié)討論,將PDCA循環(huán)下去,才能適應(yīng)科技發(fā)展工作的需要,更好的服務(wù)于醫(yī)院科技發(fā)展工作。
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