首頁 > 精品范文 > 建設(shè)工程項目管理內(nèi)涵
時間:2023-07-06 16:12:24
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇建設(shè)工程項目管理內(nèi)涵范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
由于在當前迅猛發(fā)展的科技背景下,建設(shè)工程項目管理過程中逐步彰顯信息技術(shù)所具備的作用。建設(shè)工程項目信息化不但體現(xiàn)出借助信息設(shè)備作用發(fā)揮將以往手工處理信息作業(yè)方式代替,更為關(guān)鍵的就是使得建設(shè)工程項目社會效益與經(jīng)濟效益有效提升,從而可以讓建設(shè)的工程項目獲得增值。
關(guān)鍵詞:
科技;信息化;項目;管理;建設(shè)工程
1建設(shè)工程項目管理信息意義
所謂的建設(shè)工程項目管理就是說處于建設(shè)工程項目管理環(huán)節(jié)所存在的各個主體與信息資源開發(fā)、信息技術(shù)應用,從而為有效提升建設(shè)工程管理水平有效促進。受到信息技術(shù)所具備的比較快發(fā)展速度與超強滲透性的影響,加之比較復雜的工程項目,那么就體現(xiàn)出特別豐富的建設(shè)工程項目信息化內(nèi)涵,還可以呈現(xiàn)出持續(xù)性的發(fā)展變化中。建設(shè)工程項目信息化存在著科學化利用信息、網(wǎng)絡(luò)化交換信息、自動化收集信息、工具化檢索信息、電子化存儲信息等特征。具體來說,建設(shè)工程項目管理信息化主要存在著以下意義:一是能夠加快交流項目信息速度,通過嘻嘻網(wǎng)絡(luò)當成交流項目信息載體的有效利用,能夠有的將交流項目信息速度加快,使得項目各個的參建管理人員日常的管理工作負擔有效減輕,讓他們可以對工程進展狀況及時查詢,將所面臨的問題及時發(fā)現(xiàn),使得可以及時的予以決策,以便能夠?qū)⒐ぷ餍侍岣摺6悄軌蛲瓿晒蚕砼c協(xié)同項目信息,有助于工信息管理平臺的利用,不但有利于各個項目參加方共享與協(xié)同信息,還有利于各個項目參建方通過將內(nèi)部的各個層級與部門之間的溝通與協(xié)調(diào)信息組織起來。處于共享信息環(huán)境下借助自動將某些常規(guī)信息完成,能夠?qū)㈨椖繀⑴c人相互之間交流信息次數(shù)減少,還可以確保通暢、及時、快捷的傳遞信息。導致不但可以有助于將項目管理工作效率提升,還能夠?qū)㈨椖抗芾硭接行嵘H悄軌蜃龅郊皶r的采集項目信息。建設(shè)工程項目管理信息化可以與項目管理急劇增長的信息量需要相適應,可以進行實時的每天的各種類型的項目管理活動信息采集,為提升項目管理工作質(zhì)量起到有效的促進作用。
2當前建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)階段建設(shè)工程項目管理環(huán)節(jié)應用信息技術(shù)得到比較大發(fā)展。一些大型企業(yè)建立起來相應的信息網(wǎng)絡(luò),另外還將其當成是交流與管理建設(shè)工程項目信息的必須的工具。部分企業(yè)開發(fā)應用建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng),比較少的工程項目管理進行監(jiān)測與自動控制技術(shù)的應用,更多的企業(yè)就是建設(shè)工程項目管理工作進行合同管理軟件、投標報價軟件、材料管理軟件、進度計劃管理軟件都能夠各種類型專業(yè)軟件使用。建設(shè)工程項目管理應用信息技術(shù)主要為以下幾點:一是應用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù),通過數(shù)據(jù)庫應用,進行建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā),有效存儲與快速查詢聲音、文字、視頻資料、圖形文檔等工程項目進展導致海量信息;二是應用項目信息門戶,項目信息門戶則是為工程項目建設(shè)各個參與方提供諸如質(zhì)量管理、費用管理、項目編碼、進度管理、權(quán)限管理等項目全壽命期管理的信息;三是應用自動控制技術(shù),量化建設(shè)工程項目的質(zhì)量、進度、費用等影響因素,以便有效結(jié)合系統(tǒng)行為與形態(tài)、物理模型、數(shù)學模型以及時空表現(xiàn)模式,建立相應系統(tǒng)仿真模型對其進行求解,基于此做好糾偏校正,從而有效控制工程建設(shè)目標。
3建設(shè)工程項目管理信息化面臨的問題分析
即便現(xiàn)階段已經(jīng)在建設(shè)工程項目管理信息環(huán)節(jié)特別廣泛的應用信息技術(shù),然而當前我國在信息化管理建設(shè)工程項目面臨著特別明顯的不足和局限,具體主要體現(xiàn)在以下問題:一是重視集成管理建設(shè)工程項目程度不夠,建設(shè)工程項目管理應用信息技術(shù)應用范圍特別狹窄,主要集中項目設(shè)計環(huán)節(jié)、項目施工前期,比如施工組織設(shè)計、工程預算、招標等,然而比較少的應用在施工環(huán)節(jié)控制費用、質(zhì)量、進度等,依然還主要的借助管理人員經(jīng)驗與處理能力進行項目施工管理;二是開發(fā)與應用建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)程度不夠,即便比較多的企業(yè)特別注重使用建設(shè)工程項目各個階段相關(guān)軟件效果與質(zhì)量,然而并沒有統(tǒng)一計劃、安排、管理各個階段與子系統(tǒng),往往是呈現(xiàn)出各自悶著頭的狀態(tài)。尚未重視開啊與利用管理信息系統(tǒng),導致限制發(fā)展信息化程度與水平;三是重視建設(shè)工程項目管理組織機構(gòu)與業(yè)務流程程度不足。受到比較多的建設(shè)工程項目管理尚未進行應用管理信息系統(tǒng)的影響,導致依然還是實施傳統(tǒng)模式在建設(shè)工程項目管理環(huán)節(jié)的業(yè)務流程與組織機構(gòu),對于項目管理造成特別大影響的比較多網(wǎng)絡(luò)狀信息溝通尚未當成正式溝通方式,這對于發(fā)展建設(shè)工程項目管理造成比較大程度影響;
4建設(shè)工程項目管理信息化實施措施
開展建設(shè)工程項目管理信息化這必須依托比較成熟的信息技術(shù)與相對穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境,更為關(guān)鍵的是一整套合理科學的建設(shè)工程項目組織管理體系。信息化管理建設(shè)工程項目管理,主要應該選取以下突破口:一是應該將業(yè)務所具備的作用有效強化,充分情調(diào)全員參與的意識。業(yè)主從身份上絕對不等同于一般意義工程建設(shè)參與者,業(yè)主屬于工程項目生產(chǎn)環(huán)節(jié)總集成者,還是推動建設(shè)工程項目管理信息化的發(fā)動機,還是屬于建設(shè)工程項目管理信息化的關(guān)鍵之所在。而且在這一過程中,信息交流這是屬于一個雙向甚至多向的過,往往只有做到全員參與,那么才能夠比較順暢的交流信息,從而可以出現(xiàn)比較好的效果;二是做好信息管理手冊的編制,通過信息管理制度的建立與健全,信息管理制度這是確保正常運行建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),通過建立起來相應的制度就是對信息管理工作予以規(guī)范,使得建設(shè)工程項目信息流得到規(guī)范,并且還能夠促進科學化、程序化、規(guī)范化建設(shè)工程項目管理工作;三是將信息管理工作流程進行明確,將所擁有的信息資源最大限度的利用起來,從而進行信息技術(shù)應用,使得信息資源可以有效利用,必須進行信息管理手冊編制與工作流程修訂,進行信息的收集、審核、傳輸、錄入、加工、信息的工程流程編制,進行二次開發(fā)信息技術(shù)工作流程的編制,進行工程檔案管理工程流程的編制等;
5結(jié)語
總之,建設(shè)工程項目存在著單件生產(chǎn)、跨越地域、復雜組織生產(chǎn)過程、比較多參與單位等特征,通過廣泛應用信息技術(shù),有效促進建設(shè)工程項目管理,讓建設(shè)工程項目社會效益與經(jīng)濟效益提高,從而可以做到增值工程項目建設(shè)。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】項目管理;建設(shè)工程;應用;研究
1.建設(shè)工程項目管理的內(nèi)涵
建設(shè)工程項目管理的內(nèi)涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃(Project Planning)和項目控制(Project Con設(shè)ol),以使項目的費用目標、進度目標和質(zhì)量目標得以實現(xiàn)。
“自項目開始至項目完成”指的是項目的實施期;“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作;“費用目標”對業(yè)主而言是投資目標,對施工方而言是成本目標。項目決策期管理工作的主要任務是確定項目的定義,而項目實施期管理的主要任務是通過管理使項目的目標得以實現(xiàn)。
2.加強和改善項目管理在建設(shè)工程中的對策
按建設(shè)工程生產(chǎn)組織的特點,一個項目往往由許多參與單位承擔不同的建設(shè)任務,而各參與單位的工作性質(zhì)、工作任務和利益不同,因此就形成了不同類型的項目管理。由于業(yè)主方是建設(shè)工程項目生產(chǎn)過程的總集成者——人力資源、物質(zhì)資源和知識的集成,業(yè)主方也是建設(shè)工程項目生產(chǎn)過程的總組織者,因此對于一個建設(shè)工程項目而言,雖然有代表不同利益方的項目管理,但是,業(yè)主方的項目管理是管理的核心。加強和改善項目管理的對策如下:
(1)提高企業(yè)組織機構(gòu)效率根據(jù)施工企業(yè)工程項目地域分布廣,管理跨度大的特點,建立橫寬縱短的管理體系,把管理重心下移,縮短指揮鏈,使企業(yè)管理層更加貼近項目作業(yè)層,加快信息傳遞,減少信息失真,增強企業(yè)快速反映能力,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通。
(2)用有形的手垂直監(jiān)管全面提高工程項目管理水平完全依賴項目經(jīng)理部自身努力是做不到的。要實現(xiàn)政令通、信息暢,光靠文件制度的約束力也是做不到的,必須有一只強有力的手,垂直貫穿于企業(yè)管理層和作業(yè)層之間,徹底扭轉(zhuǎn)政令不通、信息不暢,各自為政局面,同時發(fā)揮集團企業(yè)人才、技術(shù)優(yōu)勢攻堅克難,為工程項目提供優(yōu)質(zhì)服務。可采取的具體做法是:企業(yè)管理層對在建的工程項目實行區(qū)域管理,組建若干工程項目管理督導組。組長由一名副總經(jīng)理兼任,組員由預算、工程管理、科技開發(fā)、安質(zhì)、機物、勞資、財務等部門組成(每個成員應是各自業(yè)務領(lǐng)域的專家),對工程項目進行巡回檢查督導,完成下列職能:
1)以欽差大臣角色,履行監(jiān)督職能,疏通信息渠道,上傳下達各項指令。
2)以專家組角色,協(xié)助現(xiàn)場解決疑難問題,開展科研攻關(guān)。
3)以協(xié)調(diào)員角色,負責協(xié)調(diào)企業(yè)管理層和項目作業(yè)層之間的各種利益關(guān)系。
4)以績效考評員角色,參與對工程項目的績效考核工作。
(3)化解企業(yè)內(nèi)部利益矛盾一是在對中標項目進行項目評估編制內(nèi)部預算時,集團公司要組成專家組深入實地調(diào)查論證,全面測算圍繞施工將要發(fā)生的各項成本費用。定額取費要合理,要充分聽取參建子分公司的建議和意見,努力達成共識。二是工程項目在施工過程中經(jīng)常會遇到不確定性因素,引發(fā)施工設(shè)計變更,導致工程量及投資額調(diào)增或調(diào)減,對于施工企業(yè)來說有可能從中受益也有可能受損,集團公司應本著客觀、公正、透明的態(tài)度同參建子分公司共同分享和分擔變更設(shè)計所帶來的收益和損失。三是在編制工程項目內(nèi)部預算時要留出一定比例的“生產(chǎn)專項投入調(diào)控基金”,用于項目作業(yè)層為滿足生產(chǎn)需要而增加的計劃外投入的成本補償。如:有些項目為滿足業(yè)主的要求,項目作業(yè)層在施工中必須增加安全生產(chǎn)保障投入、工期保障投入等,業(yè)主通常不予追加投資,項目作業(yè)層加大了生產(chǎn)成本,效益受到影響,如果集團公司動用“生產(chǎn)專項投入調(diào)控基金”適度彌補項目作業(yè)層的額外投入,企業(yè)內(nèi)部利益矛盾將會有效化解。
(4)完善績效考核機制首先,根據(jù)工期長短,將工程項目劃分為若干個考核期,制定階段性考核目標。對工程項目進行階段性考核,同時可選擇某個階段性考核點,對項目進行過程審計,通過過程審計和階段性考核,對項目管理目標進行再評估,進而確定下一階段管理目標,改變事后算賬格局,做到防微杜漸。其次,改進績效考核指標,改變以財務指標為主的考核模式,引入非財務考核指標,對項目進行全面考核。可借鑒鐵道部開展的鐵路建設(shè)工程施工企業(yè)質(zhì)量信譽評價活動的有關(guān)考核指標,把對工程實體的考核納入工程項目考核評價體系中。
3.工程管理系統(tǒng)的建設(shè)
建設(shè)工程項目管理系統(tǒng)既要融入了國際先進項目管理思想,又要結(jié)合了中國特色管理及標準;要充分參考了PMI、FIDIC條款,以成熟的IT技 術(shù)為手段,將現(xiàn)代項目管理理論、國內(nèi)基建管理規(guī)程與習慣、工程專家的智慧融合到一起,是企業(yè)提升項目管理水平,有效的工程關(guān)系系統(tǒng)是提高競爭力的得力助手。
企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)要以施工預算(目標成本)為龍頭,以合同為約束,以進度和資金為雙主線,以成本控制為目標,實現(xiàn)在限定的時間內(nèi),在 限定的資源(人、材、機等)條件下,以盡可能快的速度、盡可能低的費用(成本或投資)圓滿的完成項目的任務。
·公司管理層可以實時獲取遠程項目施工過程的各種經(jīng)營信息,可同時管理多個不同性質(zhì)的項目并在多項目之間進行資源協(xié)調(diào)。
·項目管理層可實時動態(tài)監(jiān)控項目施工過程中的進度和盈虧狀況,對施工全周期的各個環(huán)節(jié)進行綜合管理。
·系統(tǒng)對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料、設(shè)備、質(zhì)量、安全等進行全面綜合管理;縱向貫穿招標、分包、采購、施工、竣工的全過程,橫向涉及公司-項目部的各個崗位,是一套全方位、集成的項目管理平臺。
·通過對成本、進度、資金、質(zhì)量安全等方面的控制,以及對合同、變更、結(jié)算、支付等要素的流程化管理,來提高企業(yè)對工程項目的綜合配套能力,同時兼顧了知識管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。
4.結(jié)語
綜上所述,在競爭激烈的建筑市場,施工企業(yè)必須在項目管理上下工夫,把項目管理與任務承攬放在同等重要的位置,加強項目的過程控制,向管理要效益,向技術(shù)創(chuàng)新要效益,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模與效益的同步增長,不斷增強企業(yè)實力,確保企業(yè)沿著可持續(xù)的軌道快速協(xié)調(diào)發(fā)展。 [科]
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項目 全壽命 集成化管理
中圖分類號:TU7文獻標識碼:A
1.引言
隨著我國經(jīng)濟、社會的快速發(fā)展,建設(shè)工程項目呈現(xiàn)出投資數(shù)額日益增大、工程技術(shù)日趨復雜的特點,加之其建設(shè)周期長、參與單位多等特點,使得對建設(shè)工程項目的管理成為一個復雜的系統(tǒng)工程。改革開放以來,我國工程建設(shè)管理領(lǐng)域通過不斷探索和借鑒國外的先進經(jīng)驗,形成了許多適合我國國情的、行之有效的管理模式,頒布實施了一系列建設(shè)工程項目管理相關(guān)法律法規(guī)和政策措施,為推進我國工程項目的建設(shè)和發(fā)展積累了豐富的經(jīng)驗。但在傳統(tǒng)的建設(shè)工程項目管理模式中,在縱向管理范圍、橫向管理范圍、全方位管理主體間均存在割裂、脫節(jié)的問題,缺乏用系統(tǒng)化的思想對建設(shè)工程項目從整體的角度進行分析,一定程度上影響了建設(shè)工程項目的實施效率,甚至造成了巨大的投資浪費。為解決這些問題,有必要將集成理論引入到建設(shè)工程項目管理中,構(gòu)建基于全壽命期的集成化管理模式。
2.建設(shè)工程項目總控理論及其應用
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,工程項目的規(guī)模越來越大,如何對大型項目、復雜項目、分散的項目實施有效的控制,確保項目計劃順利實施,項目目標有效實現(xiàn)。以信息技術(shù)為手段,結(jié)合企業(yè)控制論產(chǎn)生了項目總控。
項目總控是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對大型項目基層進行信息的收集、加工和傳輸,用經(jīng)過處理的信息流指導和控制項目建設(shè)的物質(zhì)流,支持項目決策者進行策劃、協(xié)調(diào)和控制的管理組織模式。為大型、復雜、分散工程業(yè)主方的最高決策者提供戰(zhàn)略性、宏觀性和總體性咨詢服務的。
聯(lián)邦德國統(tǒng)一鐵路改建和新建工程項目使用了項目總控,這個項目幾乎符合總控運用的所有條件:規(guī)模大、空間范圍分布廣、復雜、工期要求緊。要確保項目目標的實現(xiàn)就需要有一個強有力的總控單位。
項目總控實施的關(guān)鍵是在預定的總體項目目標下進行Planning+Controlling。側(cè)重于宏觀的、整體的、方向性的策劃、協(xié)調(diào)和控制,以保證工程項目整體的按目標完成。
項目總控的計劃主要有以下工作:
(1)計劃過程的描述。使計劃可以實施;
(2)計劃的分解。確保各個層級都在計劃的指導下進行;
(3)風險分析。以便使計劃更有效、更有針對性;
(4)合同控制。將計劃的內(nèi)容,反映到合同中,用市場經(jīng)濟的方法管理不同的參與者,提高管理的有效性。
項目總控的計劃分解是根據(jù)項目總目標,先分解成里程碑計劃,然后根據(jù)里程碑計劃逐漸分級分解到執(zhí)行層。計劃的分解包括縱橫兩個方面的內(nèi)容,即過程分解和任務分解,最后以合同的形式加以確定,這是項目控制的基礎(chǔ)。計劃分解是貫徹計劃很重要的工作。在計劃的基礎(chǔ)上,該項目最后形成了幾千個合同。
例如進度計劃從里程碑到具體的任務層級進行分解,總公司關(guān)注的是宏觀性的問題。
德國統(tǒng)一鐵路項目組織管理形式是多級管理,從全國總公司、州級公司二級組織、項目管理三級組織到工地主任。這依賴于任務和過程的分解。
從德國統(tǒng)一鐵路項目總控的組織中可以看出,總控單位有關(guān)項目信息的來源是自下而上的,而且信息量是逐漸減少的,這樣就保證了只有最真實、最主要的信息能傳達到總控單位,而總控有根據(jù)信息下達決策,而這時的決策路徑是自上而下的,這符合“從實招來的實踐中去”的原則。項目總控的組織包括業(yè)主項目總控和工程管理公司。
德國統(tǒng)一鐵路項目是以合同控制為核心的目標控制系統(tǒng),分為總公司和區(qū)域公司兩個控制循環(huán)系統(tǒng),由總控單位形成報告系統(tǒng),決策者能隨時獲取及時和準確的進行輔助決策信息。這對于戰(zhàn)線很長、規(guī)模很大、參與項目建設(shè)者多的項目管理非常有效。
從進度控制的內(nèi)容可以看出,總控控制的內(nèi)容有兩個:1)符合計劃要求,說明整個項目是按計劃進行的;2)不符合計劃要求,說明整個項目偏離了計劃的要求,這時就要采取措施。
項目控制依賴于數(shù)據(jù)收集、處理、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)庫,它為項目決策、控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)德國統(tǒng)一鐵路項目的總控單位開發(fā)了項目控制信息系統(tǒng),由該系統(tǒng)產(chǎn)生項目管理所需的信息,其信息產(chǎn)生的方式是自下而上,確保了信息的真實、可靠。
3.建設(shè)工程項目全壽命的集成化管理
基于系統(tǒng)論基礎(chǔ)上的集成管理思想不僅表示項目各參與方的集成,還表示項目全壽命周期的集成。最初全過程的集成管理思想體現(xiàn)的效率、節(jié)約資源的理念。
工程項目集成管理早已提出,只是不同的時代,集成管理的重點不同而已。上世紀70年代提出的LCC就已將設(shè)計-施工-使用整合在一起,但那時管理的重點是項目的經(jīng)濟性。由最初的施工階段的NPV最小化,演變成工程項目全壽命周期使用成本最小。強調(diào)的是如何最有效的利用資源。項目集成管理的目標是經(jīng)濟性、資源利用最少。
對社會可持續(xù)發(fā)展的關(guān)注,人們發(fā)現(xiàn)建筑物每年用掉全世界能源總量的40%、水總量的16%,造成的垃圾占總量的40%。嚴峻的事實表明,要走可持續(xù)性發(fā)展道路,建筑業(yè)的可持續(xù)至關(guān)重要。綠色建筑在整個建筑生命周期內(nèi)具有較低的環(huán)境負荷、能節(jié)約資源,因此要管理這樣一個建筑要以全過程集成的思想加以管理。
今天,再提到工程項目的全過程的集成化管理,其管理的重點是可持續(xù)發(fā)展,是基于全社會已形成的可持續(xù)發(fā)展觀。集成的內(nèi)涵包括項目管理過程的集成和項目管理職能(人員)的集成。這時集成管理的目標是:經(jīng)濟性、資源最少、以確保工程項目人為本、社會進步的多目標,核心是社會和諧。
全過程項目管理從方法上而言是拋棄原有概念、設(shè)計、施工的建設(shè)程序,以平行而非序列模式來實施建設(shè)工程項目的活動,整合所有相關(guān)專業(yè)部門積極參與到項目的概念、設(shè)計和施工的整個過程,強調(diào)系統(tǒng)集成與整體優(yōu)化,而不是某一個階段。
全過程項目管理思想來源于最早出現(xiàn)于19世紀70年代后期的并行工程,并行工程最初應用在飛速發(fā)展的消費品市場,到了19世紀90年代它已普遍應用于眾多的工業(yè)領(lǐng)域。還有一種對全過程項目管理的理解是將項目管理貫穿于建筑工程整個過程,在原有概念的基礎(chǔ)上將的管理價值鏈向項目的上下游延伸,目的是確保工程具備 更好的可持續(xù)發(fā)展能力。
豪赫蒂夫?qū)⒓晒芾碓忈尀橐徽臼椒眨窗◤脑O(shè)計、融資、建筑到運營的一系列服務,不斷拓展與工程建設(shè)有關(guān)的業(yè)務能力,最終發(fā)展成四大模塊的產(chǎn)品與服務,包括開發(fā)、建筑施工、服務及特許運營,貫穿建筑物價值鏈各個環(huán)節(jié),四個產(chǎn)品和服務模塊形成協(xié)同作用。
豪赫蒂夫在可持續(xù)發(fā)展的理念下開發(fā)了一站式服務,通過管理價值鏈的整合與協(xié)同,為客戶提供可持續(xù)發(fā)展理念的全方位服務,也為企業(yè)提供了更多的市場與利潤空間。
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關(guān)鍵詞:工程項目管理;信息化建設(shè);信息技術(shù)
中圖分類號:R857.3 文獻標識碼:A 文章編號:
引言
在現(xiàn)代企業(yè)工程項目管理中加強和完善信息化管理建設(shè),有助于企業(yè)對項目的整體進行客觀的把握和風險的防范,更能夠有效地提高政府主管部門及相關(guān)建設(shè)施工企業(yè)的管理水平及工作效率,令我國的工程項目管理信息化建設(shè)進入到一個新的層次。
一、工程項目管理信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義
信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開發(fā)與利用,工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項目管理中的開發(fā)和應用。其中,工程項目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等;(三)技術(shù)類工程信息。如與設(shè)計、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。
由于信息技術(shù)的滲透性強、發(fā)展快,以及工程項目自身的復雜性,建設(shè)工程項目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以,實施工程項目管理信息化建設(shè),一方面,便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體,增進項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度,使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,及時作出決策,提高工作效率,也可減輕項目參與人日常管理工作的負擔。同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。另一方面,便于適應工程項目管理對信息量急劇增長的需要,能實時采集各種項目管理活動中的信息數(shù)據(jù),并對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查,實行規(guī)范化管理,從而促進了各項目管理工作質(zhì)量的提高。還可以促進項目風險管理水平的提高。由于建設(shè)工程項目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大,以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭激烈等特點,使得工程項目建設(shè)的風險越來越大。而現(xiàn)代信息技術(shù)給項目風險管理提供了很好的方法、手段和工具,建設(shè)工程項目管理信息化能夠大大提高項目風險管理的能力和水平。尤其重要的是,工程項目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢。工程項目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,加強信息化建設(shè)能實現(xiàn)企業(yè)遠程、動態(tài)式的實時量化管理,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能。
二、工程項目管理信息化的內(nèi)容
概括起來說,工程項目管理信息化的內(nèi)容包括:項目信息管理、施工過程監(jiān)控、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理共五個方面。
1、項目信息管理
項目信息管理包括工程概況、作業(yè)隊伍及勞動工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設(shè)備管理、公文管理等。實現(xiàn)項目信息管理的軟件有辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)(包括工程量自動計算、施工平面圖設(shè)計、編制工程進度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計自動生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等)、項目管理系統(tǒng)(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理,依據(jù)工程量清單進行計價)等。
2、施工過程監(jiān)控
施工過程監(jiān)控是指利用傳感器采集信息對施工過程進行控制,如液壓提升作業(yè)計算機控制、提升模板腳手架計算機控制、大體積混凝土施工中的溫度計算機控制監(jiān)測、施工現(xiàn)場電視監(jiān)控、利用計算機虛擬仿真技術(shù)進行施工過程視覺仿真、利用GIS技術(shù)對施工現(xiàn)場進行可視化管理等。
3、施工工藝控制
在施工中推廣應用以信息技術(shù)為特征的自動控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等,都可以采用自動控制技術(shù)。
4、施工方案優(yōu)化
要按時保質(zhì)地完成工程項目的施工,節(jié)約成本,提高施工企業(yè)的效益,就要對施工組織與施工方案進行優(yōu)化,也就要大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。因此,施工單位應該結(jié)合工程項目的特點,開發(fā)和引進計算機應用軟件,對項目上的工程預決算、施工進度、工程技術(shù)、工程成本、工程資料、人力、財務、材料設(shè)備等進行計算機輔助管理,例如土石方調(diào)配優(yōu)化,物資材料運輸調(diào)配,線材或板材下料優(yōu)化及統(tǒng)計等。
5、網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理
利用項目信息管理系統(tǒng)(計算機及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、項目管理軟件以及各類工程信息庫等)。對項目的信息化進行全面管理。利用Internet將工程項目的局域網(wǎng)與總部的局域網(wǎng)相連。較大范圍地進行數(shù)據(jù)共享和遠程信息服務,實現(xiàn)項目信息集中、統(tǒng)一的管理。
三、項目管理信息化的現(xiàn)狀
在這個知識、經(jīng)濟、科技技術(shù)大爆炸的時代,中國建筑企業(yè)不僅要與國內(nèi)的企業(yè)進行抗衡,更要直面跨國企業(yè)的挑戰(zhàn),因此對國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與進程是有必要的。
目前國內(nèi)的工程項目管理信息化的應用研究還處于嘗試摸索的開發(fā)階段,一方面,國產(chǎn)的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài),與國外的一些著名軟件還有一定的差距,而對于一些引進的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個別功能的階段。另一方面,雖然我國許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化,一些大企業(yè)還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)的共享等但總體來講我國建筑企業(yè)的工程項目管理信息化程度較國外而言仍然不高,管理模式單一等。
國外企業(yè)工程項目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來主要大力推進建設(shè)項目的全生命周期信息化,即CALS/EC。這表明項目的招標、投標、過程管理信息的提交必須通過互聯(lián)網(wǎng)進行且須符合相關(guān)標準要求;美國方面的工程項目管理軟件也相當優(yōu)秀,如:P3/MSProject軟件等。美國對于項目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高,如:美國的McDonnellDouglas(麥道)、Coca-Cola(可口可樂)、Boeing(波音)等在進行工程項目管理過程中使用了P3系列軟件。
四、我國工程項目管理信息化發(fā)展存在的問題分析
1、缺乏信息化人才
要對工程項目管理進行信息化建設(shè),首先就必須具備人才,即復合型人才,這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點看待問題,在企業(yè)工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業(yè)謀福利。但是如今這種復合型技術(shù)骨干極度匱乏,要想對項目管理進行信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵,因此,企業(yè)要對員工進行培訓,或者招聘這類復合型人才。
2、意識上存在問題
很多大型企業(yè)都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認為管理的軟件太過昂貴,短時間內(nèi)是不會給企業(yè)帶來效益,只會加重企業(yè)的負擔,所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費財力物力。對大型企業(yè)如此,那些中小企業(yè),因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進行信息化建設(shè)的積極性。
3、項目信息化建設(shè)的參與方相互獨立
一個項目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個項目的最優(yōu)為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。
4、建筑企業(yè)業(yè)務流程及組織機構(gòu)改造滯后,企業(yè)管理與流程再造不匹配。
企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進行管理,所以在建設(shè)工程項目管理過程中的業(yè)務流程還保持著原有的形式,組織機構(gòu)還停留在過去的組織模式。
5、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范
國內(nèi)的建筑設(shè)計企業(yè)雖然已基本實現(xiàn)了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用,許多基礎(chǔ)工作又在各個建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復進行等。同時,由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范,不同軟件間尤其是刁同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享,設(shè)計、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致,子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同,導致數(shù)據(jù)重復輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等,從而產(chǎn)生“信息孤島”。
五、工程項目管理信息化建設(shè)對策分析
工程項目管理信息化涉及到了多方面的工作,諸如進度、質(zhì)量、風險、財務等,而信息化建設(shè)則是一個包含了人才培訓、法案設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應用選型等相對復雜的系統(tǒng)工程。針對上述談到的工程項目管理信息化建設(shè)方面存在的問題與不足,筆者認為應當從以下幾個方面進行改善、推進工程項目管理信息化建設(shè),進而建立一套更加科學有效的工程項目管理體系,促使企業(yè)的發(fā)展。
1、加大項目管理信息化的推廣與普及
“項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業(yè)有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個方面:首先是要讓從業(yè)人員消除對計算機和項目軟件的不信任感,這就到了政府發(fā)揮作用的時候了,政府要制定出信息化標準,廣泛地普及信息化技術(shù),讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對從業(yè)人員進行培訓,避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通,同時也可以對軟件進行優(yōu)化,使它們接近使用者的習慣,更易被接受。
2、加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
如果沒有基礎(chǔ)設(shè)施的投資,任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,它是實現(xiàn)項目管理信息化的關(guān)鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費用是不能忽略的。民間對基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的,要積極引導他們對此進行投資。
3、建立科學規(guī)范的項目管理系統(tǒng)
管理系統(tǒng)應包括項目管理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換,企業(yè)和項目信息整合與標準化問題。這一套系統(tǒng)的有效運作是項目管理信息化的基礎(chǔ),過于追求計算機、網(wǎng)絡(luò)和項目管理應用軟件的先進性,而不在項目管理系統(tǒng)上花時間和費用是無法實現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標的。
4、建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項目管理信息系統(tǒng)得以正常運行的基礎(chǔ),建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報表,規(guī)范建設(shè)工程項目信息流,促進建設(shè)工程項目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學化。
5、大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才
現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復合型人才,信息技術(shù)也不例外,從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫技能等之外,還應該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,順應時代的潮流,為國家,為企業(yè),更為人民提供高質(zhì)量的信息服務。因此,企業(yè)應該大力培養(yǎng)這種復合型人才,可以通過培訓班,也可以通過建立培訓基地,甚至是網(wǎng)上培訓及知識普及等多種方式,加強從業(yè)人員的方方面面的技能,使他們成為專業(yè)知識過硬,其他方面也出色的復合型信息技術(shù)人才。
6、強化相關(guān)工作人員的信息化意識
如果從業(yè)人員的信息化意識不強,那么對工程項目進行信息化,所以強化項目管理相關(guān)人員的信息化意識是實現(xiàn)項目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員,要加強教育,用事實證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性,即能提高項目的成本管理,提高企業(yè)的收益,優(yōu)化資源配置,減少不必要的誤差,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過程中,要大力倡導信息化技術(shù),用事實說話,讓業(yè)主接受并認可信息化的重要性。
結(jié)束語
工程項目管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,涉及到項目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項目管理的業(yè)務當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。
參考文獻
[1]李存斌,劉婷婷.施工企業(yè)信息化管理模式研究,經(jīng)濟研究導刊,2011.
世間萬物都有它的構(gòu)成骨架,如一棵樹由樹根、樹干、樹枝和樹葉組成。建設(shè)工程項目管理大體由建設(shè)工程項目的組織與管理、施工成本控制、進度控制、質(zhì)量控制、職業(yè)健康安全與環(huán)境、合同管理和信息管理所組成。下面我將分別闡述:
一、建設(shè)工程項目的組織與管理
組織論是一門與項目管理學密切相關(guān)的非常重要的基礎(chǔ)理論學科,系統(tǒng)的目標決定了系統(tǒng)的組織,而組織是目標能否實現(xiàn)的決定性因素。建設(shè)工程項目組織的建立,必須科學且符合項目的自身性。因為,每一個工程項目受地域條件及主客觀因素的影響都是不相同的,這是工程項目的特性。反而言之,通過分析項目的特性,建立與之匹配的組織機構(gòu),不為之上策。這一點類似于目前國家公務員考試科目中的申論:讀懂提綱建立骨架,之后提出對策。
建設(shè)工程項目管理的內(nèi)涵,是指自項目開始至項目完成,通過項目的策劃和控制,以使目標得以實現(xiàn)。這里所說的“項目開始至項目完成”指的是項目的實施階段;“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備階段;“目標”對開發(fā)企業(yè)來說是投資目標,對建筑單位來說是成本目標。
依據(jù)項目,首先要確立明確的目標;由于項目管理的核心任務是項目的目標的控制,因此按項目管理學的基礎(chǔ)理論,沒有明確目標的建設(shè)工程不是項目管理的對象。在工程實踐意義上,如果一個建設(shè)項目沒有明確的投資目標、進度目標和質(zhì)量目標,就沒有必要進行管理,也就無法進行定量的目標控制。
其次,明確目標后,進行目標分解,建立計劃值和目標值。在項目實施過程中收集實際數(shù)值,并與計劃值、目標值建立模數(shù)對比,分析項目的發(fā)展趨勢,發(fā)現(xiàn)偏差及時采取措施。以便使項目在受控的范圍內(nèi)。這里要著重指出,計劃值、目標值和實際值的建立,必須要有可比性。
建設(shè)項目目標的動態(tài)控制是項目管理最基本的方法。由于項目實施過程中主客觀條件的變化時絕對的,不變是相對的;在項目進展過程中平衡時暫時的,不平衡是永恒的,因此,在項目實施過程中必須要隨著情況的變化進行項目目標的動態(tài)控制。
二、建設(shè)工程項目成本控制、進度控制和質(zhì)量控制
建設(shè)工程項目成本控制、進度控制和質(zhì)量控制,需要專業(yè)的技術(shù)管理人員來掌握,同時,也需要對基礎(chǔ)理論學科有一定的了解的人(如哲學、宏觀與微觀的關(guān)系等)來駕馭。因為上述三者是相互影響相互制約,且有機連在一體的整體。
建設(shè)工程項目成本控制、進度控制和質(zhì)量控制可以從以下幾個角度進行分析:首先,依據(jù)建設(shè)工程項目的實施階段的組成進行控制。分為項目的決策階段、設(shè)計準備階段、設(shè)計階段、實施階段、試運營階段和正式投產(chǎn)運營階段;其次,從影響一個系統(tǒng)目標實現(xiàn)的主要因素進行控制。項目的組織機構(gòu),管理人員和生產(chǎn)人員的數(shù)量和質(zhì)量,管理的方法與工具和生產(chǎn)的方法與工具。這里需要進行定量建模;第三,過程控制。通俗的說就是常用的方式方法。如成本控制采用定額模式進行計劃、比較分析等,進度控制采用制定網(wǎng)絡(luò)進度計劃等。
三、建設(shè)工程項目職業(yè)健康安全與環(huán)境控制
工程項目的建設(shè),它的意義在于保護生態(tài)環(huán)境,使社會的經(jīng)濟發(fā)展與人類的生存環(huán)境相協(xié)調(diào)。并不是為了局部甚至是少數(shù)人所追求的利益所建設(shè)的。隨著人類社會進步和科技發(fā)展,職業(yè)健康安全與環(huán)境的問題越來越突出。為了保證勞動者在勞動生產(chǎn)過程中健康安全和保護人類的生存環(huán)境,必須加強職業(yè)健康安全與管理。
建設(shè)工程項目職業(yè)健康安全與環(huán)境控制的第一責任人,就是加強人類的自身管理。加強安全意識,防止和減少生產(chǎn)安全事故、保護產(chǎn)品生產(chǎn)者的健康與安全、保障人民群眾的生命和財產(chǎn)免受損失。在經(jīng)常性安全教育中,安全思想、安全態(tài)度是最為重要的。同時,要建立完善的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。安全生產(chǎn)責任制是最基本的安全管理制度,是所有安全生產(chǎn)管理制度的核心。建立應急措施和組織機構(gòu),設(shè)置專項資金。建設(shè)工程安全生產(chǎn)的管理,必須堅持安全第一,預防為主的方針。
建設(shè)工程項目,必須滿足有關(guān)環(huán)境保護法律法規(guī)的要求。建立大氣污染、水污染、噪聲污染、固體廢棄物處理和文明施工等措施。做到取之于民用之于民,取之于大自然,回歸于大自然。通過培訓和提高人的安全意識和行為能力,保證人的安全行為;通過研究安全技術(shù),來保證安全設(shè)施的可靠性;通過研究系統(tǒng)的理論和方法,組織如何建立職業(yè)健康安全系統(tǒng)化、標準化,實行全員、全過程、全方位、以預防為主的整體管理體系。
四、建設(shè)工程項目的合同管理
所謂的合同管理,不僅包括對每個合同的簽訂、履行、變更和解除等過程的控制與管理,還包括依主體對象的不同,進行合同策劃。結(jié)合自身項目的特點、企業(yè)公司結(jié)構(gòu)形式和融資渠道等,選擇合同模式。如固定合同、單價合同和成本加酬薪合同等。
企業(yè)加強合同管理,可以從以下幾點招手:1、普及合同法制教育、培訓合同管理人才;作為建筑市場主體的法定代表人及各級管理人員都應該學習和熟悉必要的合同法律知識,以便合法的參與建筑市場經(jīng)濟活動。2、設(shè)立專門合同管理機構(gòu)和配備合同管理人員;建立合同臺賬、統(tǒng)計、檢查和報告制度,發(fā)揮合同管理的紐帶作用。3、積極推進經(jīng)濟合同示范文本制度;4、積極開展“重合同,守信用”的評比活動;5、建立合同管理的微機信息系統(tǒng);建立以微機數(shù)據(jù)庫位基礎(chǔ)的合同管理信息系統(tǒng),可以滿足決策者在合同管理方面的信息需求,提高管理水平。6、引進和采用國際通用規(guī)范和先進經(jīng)驗。
五、建設(shè)工程項目的信息管理
關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程項目;信息管理
Abstract: The construction enterprise information management has been attached great importance and widely used in business, project management, this approach to enhance the traditional enterprise project management model, in contrast to break a peer-to-peer exchange of information on the drawbacks of traditional methods, to achieve information centrally stored and shared a new situation, faster and more convenient, it can significantly improve the scientific nature of the construction enterprise management.Key words: construction project; information management
中圖分類號:TU712+.2文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)05-0020-02
1、前言
我國從工業(yè)發(fā)達國家引進項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時30余年,在工程實踐中取得了不少成績。但是,至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理水平還相當落后,其落后表現(xiàn)在尚未正確理解信息管理的內(nèi)涵和意義,以及現(xiàn)行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。可以說,我國在建設(shè)工程項目管理中當前最薄弱的工作領(lǐng)域是信息管理。
2、建設(shè)工程項目信息管理的內(nèi)涵及意義
2.1信息的含義:信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞,或可靠的或不可靠的情報。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達的形式。建設(shè)工程項目的實施需要人力資源和物質(zhì)資源,應認識到信息也是項目實施的重要資源之一。
2.2信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。施工方在投標過程中、承包合同洽談過程中、施工準備工作中、施工過程中、驗收過程中,以及在保修期工作中形成大量的各種信息。這些信息不但在施工方內(nèi)部各部門間流轉(zhuǎn),其中許多信息還必須提供給政府建設(shè)主管部門、業(yè)主方、設(shè)計方、相關(guān)的施工合作方和供貨方等,還有許多有價值的信息應有序地保存,可供其他項目施工借鑒。上述過程包含了信息傳輸?shù)倪^程,由誰(哪個工作崗位或工作部門等)、在何時、向誰(哪個項目主管和參與單位的工作崗位或工作部門等)、以什么方式、提供什么信息等屬于信息傳輸?shù)慕M織和控制,這就是信息管理的內(nèi)涵。
2.3、建設(shè)工程項目信息管理的意義:
2.3.1、 利用信息管理平臺,方便各參建方進行信息共享和協(xié)同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平;
2.3.2、 可以減輕項目參與人日常管理工作的負擔,加快了項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度,人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發(fā)現(xiàn)問題,作出決策,最終提高工作效率;
2.3.3、可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量,獲取項目最大的社會經(jīng)濟效益;
2.3.4、 可以使項目風險管理的能力和水平大為提高。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟的特點,工程建設(shè)項目的風險越來越大。現(xiàn)代信息技術(shù)使人能夠?qū)︼L險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。因為風險管理需要大量的信息,而且要迅速獲得這些信息,需要十分復雜的信息處理過程。現(xiàn)代信息管理技術(shù)給風險管理提供了很好的方法、手段和工具;
2.3.5、推進國民經(jīng)濟和社會信息化是國家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。建設(shè)工程項目信息化能夠更科學、更方便地進行多種類型的項目管理。
3、建設(shè)工程項目信息管理的必要性
據(jù)有關(guān)國際文獻的資料統(tǒng)計:建設(shè)工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);建設(shè)工程項目10%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān);在大型建設(shè)工程項目中,信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%~5%。
由此可見信息交流對項目實施影響之大。
以上“信息交流(信息溝通)”的問題指的是一方?jīng)]有及時,或沒有將另一方所需要的信息(如所需的信息的內(nèi)容、針對性的信息和完整的信息),或沒有將正確的信息傳遞給另一方。如設(shè)計變更沒有及時通知施工方,而導致返工;如業(yè)主方?jīng)]有將施工進度嚴重拖延的信息及時告知大型設(shè)備供貨方,而設(shè)備供貨方仍按原計劃將設(shè)備運到施工現(xiàn)場,致使大型設(shè)備在現(xiàn)場無法存放和妥善保管;如施工已產(chǎn)生了重大質(zhì)量問題的隱患,而沒有及時向有關(guān)技術(shù)負責人及時匯報等。以上列舉的問題都會不同程度地影響項目目標的實現(xiàn)。
4、施工項目相關(guān)的信息管理工作內(nèi)容
4.1、收集并整理相關(guān)公共信息。
公共信息包括:法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息市場信息以及自然條件信息。
4.2、收集并整理工程總體信息。
4.3、收集并整理相關(guān)施工信息。
4.4、收集并整理相關(guān)項目管理信息。
項目管理信息包括:項目管理規(guī)劃(大綱)信息,項目管理實施規(guī)劃信息,項目進度控制信息,項目質(zhì)量控制信息,項目安全控制信息,項目成本控制信息,項目現(xiàn)場管理信息,項目合同管理信息,項目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息,工、器具管理信息,項目人力資源管理信息,項目機械設(shè)備管理信息,項目資金管理信息,項目技術(shù)管理信息,項目組織協(xié)調(diào)信息,項目竣工驗收信息,項目考核評價信息等。
項目安全控制信息主要包括:安全交底、安全設(shè)施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄等。
5、做好建設(shè)工程項目信息管理的具體措施
5.1、建立專業(yè)化信息管理部門
工程項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān),他們也都承擔一定的信息管理任務,而信息管理部門則是專門從事信息管理的工作部門,其應負責引導、協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個部門的信息處理工作;負責信息處理工作平臺建立和運行維護等。
5.2、應建立計算機信息網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理平臺
公司應根據(jù)項目進展的需要,配備足夠的電腦和網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備,配備足夠的專業(yè)化計算機人才,運用計算機對項目信息要基本實現(xiàn)信息管理自動化。
5.3、編制信息管理手冊
施工方、業(yè)主方和項目參與其他各方都有各自的信息管理任務,為充分利用和發(fā)揮信息資源的價值、提高信息管理的效率以及實現(xiàn)有序的和科學的信息管理,各方都應編制各自的信息管理手冊,以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務、執(zhí)行者(部門)、每項信息管理任務執(zhí)行的時間和其工作成果等。在當今信息時代,信息管理手冊已成為項目信息管理的核心指導文件,我們應高度重視。
5.4、項目專職信息員設(shè)置
為方便系統(tǒng)、及時、準確的搜集和傳遞信息,各項目應設(shè)立專職信息員,負責計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理、公司局域網(wǎng)的建立維護并配合公司管理體系的文件網(wǎng)絡(luò)化工作;同時負責公司網(wǎng)絡(luò)資源的總體管理、安全維護、維修,并建立和維護好公司對外網(wǎng)頁的信息更新及跟蹤反饋。當然了,對信息員的選擇應制定和建立科學的選拔任用、培訓激勵機制,確保一線信息員的質(zhì)量和技能水平。
5.5、建立完善的信息、檔案管理制度
由專職信息管理員負責項目檔案資料的搜集、編目、分類、整理、歸檔。資料歸檔管理應按國家檔案管理制度執(zhí)行。
6、結(jié)束語
目前全國各地工程建設(shè)工程信息管理水平普遍較低,靜態(tài)資料的完整性、統(tǒng)一性、規(guī)范性存在質(zhì)疑,在每年的全國工程質(zhì)量大檢查中,都暴露出不少問題。動態(tài)信息更新不及時,傳遞存在障礙,兩類信息在共享、查詢方面等都存在困難。而更新信息管理理念,采用信息化技術(shù)來處理、整理和管理信息資料,必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率,大大方便各相關(guān)責任主體和監(jiān)督管理部門對工程管理決策和質(zhì)量的管理和監(jiān)督,因而建設(shè)工程項目信息管理探究將推動工程項目管理水平及工程質(zhì)量的提高,具有重要的現(xiàn)實意義,社會效益和經(jīng)濟效益也都非常可觀。
[關(guān)鍵詞]合同管理;建筑工程;項目分包
中圖分類號:TU528 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)04-0160-01
前言
最近幾年來,為了能夠更好地適應建筑工程項目管理的發(fā)展趨勢,國內(nèi)也在不斷地探索工程項目管理的有關(guān)理論,與此同時,工程界也逐漸意識到了合同管理的重要性,然而對其注重程度還遠遠不夠,管理水平與國際慣例的需求也是存在很大的差距。所以,加強對項目經(jīng)理部各層次的管理人員的培訓、教育等工作,讓他們從根本上意識到管理工作的重要性,積極地對建筑工程的項目合同管理所出現(xiàn)一些疑問和對策進行深入地討論,具有重要的現(xiàn)實意義。
1 建筑工程項目分包合同的重要性
合同在整個項目管理的過程中,起著非常重要的作用。首先,合同是項目管理的中心,合同就是一種規(guī)章制度,任何一種施工建設(shè)項目的施行,都要有一個標準法則作為首要前提。所擬定并實施的合同條例,使得承包商和業(yè)主享有對建設(shè)項目實行情況的調(diào)控權(quán)力,可對項目管理建設(shè)組織的內(nèi)涵功能進行規(guī)范。第二,建設(shè)合同保確保了承發(fā)包兩邊權(quán)力的發(fā)生和責任的完成。合同明確規(guī)定了承發(fā)包兩邊的責任與義務,而且承發(fā)包兩邊有必要進行切實地實行。第三,合同是公正處置項目建設(shè)過程中出現(xiàn)一些爭論問題的法律依據(jù)。建設(shè)項目復雜性較大,很多人會參與進來,會涉及到很多人的利益,在這一過程中,承包方和發(fā)包方之間、分包方與承包方之間等必然會發(fā)生各種問題爭論。因而,合同是公正處置施工建設(shè)過程中各種問題爭論的一種法律依據(jù)。
2 建設(shè)工程合同管理的基本原則
合同管理應的依據(jù)是法律,以合法為前提。只有合法的合同才是有用的。合同管理應擬定出合理、科學的合同管理計劃,并且要編制出更具實踐性的合同條款,在實踐中也要切實地落實這些原則。合同管理要做到預防為主、防治結(jié)合,能夠在第一時間防范意外事故的發(fā)生。最大程度的保證參建方的經(jīng)濟利益。
3 我國建筑工程項目管理一般特點
建設(shè)公司不同于其他公司,建設(shè)公司的復雜性較強,參與人數(shù)較大,會涉及到很多人的利益;建設(shè)工程項目又缺少安穩(wěn)性,會受到來自氣候、環(huán)境、材料價格、項目內(nèi)部各有關(guān)利益者等多種不同的外部要素的影響,所以建設(shè)公司的不確定性程度也非常高;建設(shè)工程項目方針較清晰,具有多年的經(jīng)歷,建設(shè)工程項目較其他技術(shù)開發(fā)項目而言,其既定目標較安穩(wěn)。中國建設(shè)工程項目管理一般具有以下幾種特征:
3.1 投標承包方式的競爭性
根據(jù)我國建筑法的要求,建筑施工公司的業(yè)務大多數(shù)都是經(jīng)過投標競爭的方式得到的。所以就會面對很多的競爭者,很多建設(shè)公司都是依靠低價競標方法獲取一些工程業(yè)務。
3.2 生產(chǎn)經(jīng)營任務的不穩(wěn)定性
這種取得業(yè)務的方法來源于競標的方法,也就使得建設(shè)公司經(jīng)營生產(chǎn)任務非常的不穩(wěn)定。一方面,公司的中標概率,和公司的各項實力有著緊密的聯(lián)系;另一方面,也與投標戰(zhàn)略、把握的市場信息有著很大的關(guān)系。所以,項目的中標會存在較大的偶然性。
3.3 管理環(huán)境的多變性
建筑施工大多為露天工作,其要經(jīng)歷日曬雨淋,所處的環(huán)境較差,與此同時也會受到來自氣候、人文、政策等多方面的影響。而且建設(shè)施工的管理者要根據(jù)不一樣的投資方,采取不同的項目管理模式,不同地區(qū)的政策也需要對應地使用不同的管理方式。
4 建筑工程合同管理的內(nèi)容
4.1 實現(xiàn)工程造價改革,量價分離、市場定價是理順招投標管理與施工合同管理關(guān)系的前提
工程造價需求對動態(tài)管理工程造價的全過程施行預測和動態(tài)管理。自1990年開始,我國就開始借鑒國外的工程造價管理方式,將競爭機制進行引進。招投標承包的推廣也終結(jié)了以往計劃經(jīng)濟體制下的工程建造分配的格局,競爭機制也就成為了一種工程建造管理的重要形式,這也是標志著我國的建筑行業(yè)管理體制的重大變革。
最近幾年來,關(guān)于工程造價的操控和確定也已經(jīng)成為了工程招投標和施工兩個階段的重點進行招投標的,這就也就意味著需要增強了施工單位的競爭力,才可以確保了建設(shè)工程的經(jīng)濟效益。在工程建設(shè)施工的過程中,價格控制目標主要以合同約定為準,工程施工內(nèi)容也有必要以合同約定為根據(jù),對于施工的質(zhì)量、造價和工期都要進行很好地掌握。
4.2 明確合同管理分工,權(quán)責分明
項目成本管理的基礎(chǔ)就是合同管理,項目的其他任何管理都必須以合同管理作為主要依據(jù),施工中的技術(shù)管理作為項目管理的根本和關(guān)鍵,同時也是制定施工質(zhì)量管理、規(guī)劃制定的重要依據(jù)之一,所以,技術(shù)管理和合同管理的作用和位置業(yè)就決定了在項目施工辦理中技術(shù)管理和合同管理在進行施工管理中所存在的兩大難點問題,在項目管理中技術(shù)管理和合同管理是相輔相成、彼此制約的。在項目施工管理中如果才采用的技術(shù)管理和合同管理所處的視點的不一樣,因而在施工中表現(xiàn)為不一樣的特征。
4.3 對建筑工程合同進行動態(tài)管理
合同變更也是建筑工程項目實踐中十分常見的,而合同變更往往會帶來一些索賠事件,因此在合同簽定之后,對建設(shè)工程項目合同也需要由合同管理人員進行動態(tài)管理,主要從四個方面進行掌握:
1.注重現(xiàn)場簽證。在依照合同條款支付時應該避免過早、過量地簽證,尤其是分外慎重合同變更時所進行的補充協(xié)議的簽證,簽證有必要依據(jù)有關(guān)合同條款進行權(quán)衡,起到一定的制約性作用。
2.及時地記載、搜集項目工程所用到的各種文件(如圖紙、進度計劃、技能說明、標準等),對合同變更要進行仔細地審閱與剖析。在實際管理過程中,合同變更也要和提出索賠做到同步進行,須業(yè)主與承包商兩邊達到一致之后,方可進行合同變更。
3.及時索賠,就是由于非承包商原因形成的損失,而出現(xiàn)工期索賠和停窩工索賠等。出現(xiàn)索賠事情發(fā)生后,要做到第一時間以合同約好的方法告訴發(fā)包方的相關(guān)領(lǐng)導,同時提交索賠依據(jù)需求發(fā)包人予以簽字承認,作為日后該項費用結(jié)算做必要的準備。
4.嚴格執(zhí)行定額標準,如果出現(xiàn)了未對定額標準進行規(guī)定的情況,就需要結(jié)合工程的實際情況,或者可以參考相同類定額的相關(guān)規(guī)定進行一定的補償。
4.4 建立健全建筑工程項目合同管理制度
在工程項目合同管理準則上建立健全公司各項合同管理準則,相關(guān)的法律事務組織要依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)進行制定,并且結(jié)合本公司的實際情況,擬定各項合同管理準則,包括分類專項管理、授權(quán)委托合同、歸口管理準則、審查準則等。并將一些特殊的合同由公司合同管理部門直接辦理,依據(jù)有關(guān)法規(guī)清晰地制定出合同管理組織和人員的責任。
結(jié)語
綜上所述,要在高度重視建設(shè)工程項目的合同管理、深入了解合同管理的重要性的同時,也要在實際工作中探究建設(shè)工程項目合同管理的竅門,尋覓新方法,合理地處理新問題。合同管理不再是簡略的約定、許諾等內(nèi)容,更是一種全方位、全過程的科學管理方法,項目施工公司也要對合同進行更加有效地管理,不斷地提高合同管理人員的素質(zhì),才可以確保項目的正常施行,進而可以增加公司的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1] 智全,徐智,魏曉巍,王佳.論施工項目管理[J].內(nèi)蒙古水利.2010(06).