序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇采購(gòu)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：招標(biāo)采購(gòu) B/S 管理系統(tǒng) 信息化

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展、國(guó)家投入經(jīng)費(fèi)大幅增加，辦學(xué)條件不斷完善，高等學(xué)校在教學(xué)、科研及學(xué)科建設(shè)等領(lǐng)域?qū)Ω鞣N儀器設(shè)備的需求越來(lái)越大，加之高等學(xué)校對(duì)儀器設(shè)備的需求面寬、差異大、采購(gòu)特點(diǎn)鮮明以及有越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外設(shè)備廠商參與到高校儀器設(shè)備采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)中[1]，使得高校的招標(biāo)采購(gòu)工作任務(wù)不斷加重、工作環(huán)境日趨復(fù)雜，高校對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的管理工作也急需完善。傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)化數(shù)據(jù)處理方式難以適應(yīng)采購(gòu)過(guò)程，給采購(gòu)管理工作帶來(lái)困難，嚴(yán)重影響了招標(biāo)采購(gòu)的工作效率[2]。

在信息化建設(shè)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)中，信息化管理已成為管理工作的重要組成部分，它能夠在極短的時(shí)間內(nèi)以最低廉的費(fèi)用和最準(zhǔn)確的結(jié)果處理和傳遞大量復(fù)雜的信息[3]，信息技術(shù)的發(fā)展為管理工作帶來(lái)了極大方便。以往基于C/S架構(gòu)的管理系統(tǒng)通常用于局域網(wǎng)，適用面窄，程序需要安裝才可使用，并且維護(hù)成本高，每次升級(jí)，所有客戶(hù)端的程序都需要改變。筆者基于B/S模式，將招標(biāo)采購(gòu)管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合，開(kāi)發(fā)出一套滿(mǎn)足用戶(hù)需求的招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)解決了C/S架構(gòu)帶來(lái)的弊端，并且讓用戶(hù)可以隨時(shí)隨地通過(guò)管理系統(tǒng)查詢(xún)采購(gòu)工作情況，統(tǒng)計(jì)各類(lèi)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息共享。這樣不但能夠充分提高工作效率、調(diào)動(dòng)工作積極性，也可方便領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)管理系統(tǒng)隨時(shí)查看各類(lèi)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)、掌握采購(gòu)工作進(jìn)度。

1 高校招標(biāo)采購(gòu)管理工作難點(diǎn)及問(wèn)題

近年來(lái)隨著我國(guó)教育事業(yè)的高速發(fā)展，高校招標(biāo)采購(gòu)管理工作任務(wù)也不斷加重，工作中存在的問(wèn)題隨之顯現(xiàn)出來(lái)。但是高校作為非盈利單位，其招標(biāo)采購(gòu)工作存在的問(wèn)題具有一定的特殊性。譬如：

1.1 資金來(lái)源渠道多

高校的資金來(lái)源除政府財(cái)政撥款和事業(yè)性收費(fèi)外，還包括其他資金渠道，如縱向、橫向科研經(jīng)費(fèi)，211經(jīng)費(fèi)，修購(gòu)款，捐贈(zèng)款等[4]。多渠道的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，加重了經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)工作，若使用紙質(zhì)形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，缺乏實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的動(dòng)態(tài)工作效果，不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況，不利于對(duì)設(shè)備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的充分利用。

1.2 招標(biāo)采購(gòu)工作周期長(zhǎng)，工作計(jì)劃性需要加強(qiáng)[5]

招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程需要先提交采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)賵?zhí)行，工作周期較長(zhǎng)，個(gè)別用戶(hù)為減少采購(gòu)流程，采取先采購(gòu)后提交計(jì)劃的做法，這種不經(jīng)批準(zhǔn)自行采購(gòu)的行為，不僅不利于對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督，且容易導(dǎo)致設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置或超預(yù)算等現(xiàn)象，影響了學(xué)校采購(gòu)工作的計(jì)劃性。

1.3 招標(biāo)采購(gòu)檔案管理繁雜

招標(biāo)檔案包括：招標(biāo)提請(qǐng)文件、招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)紀(jì)實(shí)、中標(biāo)公告、合同文本及其他相關(guān)文件。管理并妥善保存這些數(shù)目種類(lèi)繁雜的文件，具有特殊性和復(fù)雜性，是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要花費(fèi)大量的人力。

2 針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理工作需求完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)管理模式的招標(biāo)采購(gòu)工作流程、數(shù)據(jù)處理方式均為紙質(zhì)化處理，工作進(jìn)度慢且沒(méi)有條理性，不易于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作的特點(diǎn)和難點(diǎn)，招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)為：

2.1 方便不同資金來(lái)源統(tǒng)計(jì)，掌握資金使用情況

系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)資金的來(lái)源，對(duì)各環(huán)節(jié)資金使用情況，如：中標(biāo)價(jià)格，節(jié)約金額等，進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。既方便了資金統(tǒng)計(jì)工作，用戶(hù)又可準(zhǔn)確掌握不同種類(lèi)的經(jīng)費(fèi)使用情況，并根據(jù)實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)資金的充分利用。

2.2 提高計(jì)劃申請(qǐng)速度，節(jié)約采購(gòu)時(shí)間，加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性

招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)可設(shè)置計(jì)劃管理區(qū)，按照招標(biāo)采購(gòu)工作要求規(guī)范審核并完成招標(biāo)采購(gòu)工作，可提高申請(qǐng)審批速度，縮短采購(gòu)周期。用戶(hù)可在計(jì)劃管理區(qū)快速查詢(xún)已提交的采購(gòu)計(jì)劃，查看已經(jīng)申購(gòu)的設(shè)備，避免出現(xiàn)設(shè)備的重復(fù)采購(gòu)，加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性。

2.3 嚴(yán)格按照流程設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行功能區(qū)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，降低招標(biāo)采購(gòu)檔案的管理難度

招標(biāo)采購(gòu)工作需嚴(yán)格按照規(guī)定流程在管理系統(tǒng)中逐步完成，其中包括招投標(biāo)、簽訂合同、付款驗(yàn)收等。工作人員在簽訂合同后，可以上傳招投標(biāo)文件、合同、發(fā)票等需要存檔的相關(guān)文件，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成電子文檔。招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)可準(zhǔn)確記錄下招標(biāo)采購(gòu)的操作過(guò)程，每一筆業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，文檔可以有序保存，供用戶(hù)業(yè)務(wù)需要使用，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，方便了招標(biāo)采購(gòu)的檔案管理工作。

3 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及功能結(jié)構(gòu)

3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及開(kāi)發(fā)工具

招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)。服務(wù)器主要任務(wù)是承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)和實(shí)現(xiàn)客戶(hù)端鏈接、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、數(shù)據(jù)存取和數(shù)據(jù)傳輸功能。瀏覽器作為客戶(hù)端面向用戶(hù)，承擔(dān)著招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)的管理和服務(wù)。開(kāi)發(fā)工具是Microsoft Visual Studio 2008。

3.2 系統(tǒng)工作環(huán)境及支撐軟件

3.2.1 服務(wù)器端的工作環(huán)境要求及支撐軟件

操作系統(tǒng)：Windows Server 2008高級(jí)服務(wù)器版

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：SQL Server 2005企業(yè)版

3.2.2 客戶(hù)端的工作環(huán)境要求及支撐軟件

操作系統(tǒng)：Windows 98或更高

開(kāi)發(fā)環(huán)境與語(yǔ)言：基于.NET開(kāi)發(fā)框架和C#程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言

瀏覽器要求：用戶(hù)可以通過(guò)IE或者兼容IE的瀏覽器直接訪問(wèn)

3.3 系統(tǒng)功能及結(jié)構(gòu)

招標(biāo)采購(gòu)工作的具體流程可概括為：一般用戶(hù)根據(jù)實(shí)際工作需要向?qū)W校相關(guān)管理部門(mén)提交設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃表，管理部門(mén)對(duì)計(jì)劃單進(jìn)行審核，并依據(jù)學(xué)校制定的設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作制度，完成設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作。其中，可把招標(biāo)采購(gòu)流程細(xì)化，首先將設(shè)備分為自制設(shè)備、一般設(shè)備、免稅設(shè)備3類(lèi)，根據(jù)設(shè)備類(lèi)型，學(xué)校制定相應(yīng)的采購(gòu)管理辦法；參照采購(gòu)管理辦法，實(shí)施具體采購(gòu)方案。工作流程如圖1所示：

圖1 采購(gòu)工作流程圖

根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)工作流程，設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)（如圖2所示）。

圖2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.3.1 瀏覽器客戶(hù)端

系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，瀏覽器通過(guò)Web Server同數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，用戶(hù)查詢(xún)、錄入、修改等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作，均通過(guò)瀏覽器傳輸?shù)椒?wù)器端。

3.3.2 一般用戶(hù)

用戶(hù)可通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)，查閱招投標(biāo)公示及網(wǎng)站公布的相關(guān)規(guī)章制度；可在瀏覽器申請(qǐng)頁(yè)面上直接填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，方便快捷；首頁(yè)設(shè)置了用戶(hù)登錄模塊，根據(jù)用戶(hù)名和密碼決定用戶(hù)權(quán)限，根據(jù)實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)工作流程，系統(tǒng)將后臺(tái)管理功能區(qū)設(shè)計(jì)劃分成如圖2所示的不同的管理功能區(qū)。

3.3.3 管理用戶(hù)

管理用戶(hù)可分為超級(jí)管理員、一級(jí)管理員、二級(jí)管理員。超級(jí)管理員為系統(tǒng)維護(hù)人員，具有最大管理權(quán)限；一級(jí)管理員為招標(biāo)采購(gòu)工作執(zhí)行人員，負(fù)責(zé)完成具體招標(biāo)采購(gòu)工作；二級(jí)管理員為提交計(jì)劃的一般用戶(hù)，提出具體的采購(gòu)計(jì)劃。超級(jí)管理員根據(jù)一級(jí)管理員所負(fù)責(zé)的招標(biāo)采購(gòu)工作內(nèi)容，將后臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)區(qū)、前臺(tái)管理區(qū)、計(jì)劃管理區(qū)、執(zhí)行管理區(qū)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)區(qū)等功能模塊分配給相應(yīng)管理人員，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分配管理權(quán)限；而對(duì)二級(jí)管理員僅提供查閱已提交購(gòu)置計(jì)劃單的情況，以便提高購(gòu)置設(shè)備的計(jì)劃性。一級(jí)管理用戶(hù)在執(zhí)行管理區(qū)完成采購(gòu)流程，但是招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)要根據(jù)自制設(shè)備、一般設(shè)備、免稅設(shè)備等不同類(lèi)型的設(shè)備采購(gòu)方式制定不同的系統(tǒng)功能區(qū)。如圖3所示。

圖3

4 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)及優(yōu)缺點(diǎn)

4.1 根據(jù)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，編寫(xiě)程序，實(shí)現(xiàn)其功能

系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)框架如圖4所示：

圖4 系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)

4.2 管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)主要分為前臺(tái)呈現(xiàn)部分、后臺(tái)管理部分。一般用戶(hù)可通過(guò)瀏覽器直接訪問(wèn)前臺(tái)，根據(jù)需求填寫(xiě)并提交購(gòu)置申請(qǐng)。后臺(tái)管理實(shí)行動(dòng)態(tài)權(quán)限分布模式，將不同的管理權(quán)限分配給相應(yīng)的采購(gòu)管理負(fù)責(zé)人，每個(gè)管理人員只能瀏覽、操作自己職責(zé)范圍內(nèi)的管理模塊，可獨(dú)立完成其本職工作；采購(gòu)工作流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)是不可逆的，各采購(gòu)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人將采購(gòu)信息提交保存到下一環(huán)節(jié)，只能由下一個(gè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目的跟進(jìn)，體現(xiàn)了采購(gòu)工作的進(jìn)度及連續(xù)不可逆性。另外，為方便掌握招標(biāo)采購(gòu)工作的進(jìn)度及完成情況，了解多渠道資金的使用情況，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能，并在每個(gè)工作環(huán)節(jié)設(shè)置了查詢(xún)功能，方便用戶(hù)及時(shí)查詢(xún)、了解情況。

招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)在記錄不同工作過(guò)程信息的同時(shí)還可提供數(shù)據(jù)查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)功能，及時(shí)查詢(xún)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)工作進(jìn)度、采購(gòu)設(shè)備狀態(tài)以及查看招標(biāo)采購(gòu)合同信息，這樣可以提高招標(biāo)采購(gòu)工作的計(jì)劃性，增加招標(biāo)采購(gòu)工作的透明度，為監(jiān)督工作提供方便快捷的信息資源[6]。

4.3 應(yīng)重視的問(wèn)題

信息化管理在招標(biāo)采購(gòu)工作中的應(yīng)用也存在一定的問(wèn)題。招標(biāo)采購(gòu)工作人員要接受信息化管理工作的培訓(xùn)，對(duì)信息化管理有一定的認(rèn)識(shí)并且接受其管理模

式，愿意主動(dòng)分析新的管理方法與手段，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)[7]。

信息化管理對(duì)基本硬件設(shè)備有一定的要求，要保證數(shù)據(jù)的安全性[8，9]，應(yīng)采用備份機(jī)，及時(shí)備份數(shù)據(jù)，形成安全可靠的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式。

5 結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)管理工作的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)開(kāi)拓創(chuàng)新的工作，我們?cè)诿髦星斑M(jìn)。在信息化高速發(fā)展的今天，將招標(biāo)采購(gòu)管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合，得到越來(lái)越多用戶(hù)的認(rèn)可，促使招標(biāo)采購(gòu)管理工作更加成熟，同時(shí)體現(xiàn)了招標(biāo)采購(gòu)管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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篇(2)

[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈管理　高科技企業(yè)　采購(gòu)

一、供應(yīng)鏈管理與高科技企業(yè)

美國(guó)物流協(xié)會(huì)給供應(yīng)鏈管理的定義是：以提高企業(yè)個(gè)體和供應(yīng)鏈整體的長(zhǎng)期績(jī)效為目標(biāo)，對(duì)特定企業(yè)內(nèi)部跨職能部門(mén)邊界的運(yùn)作和在供應(yīng)鏈成員中跨企業(yè)邊界的運(yùn)作進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)控制的問(wèn)題。簡(jiǎn)而言之，供應(yīng)鏈管理是為了滿(mǎn)足服務(wù)水平要求的同時(shí)降低系統(tǒng)總成本，而將供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷(xiāo)售商、物流商到最終用戶(hù)結(jié)成供應(yīng)鏈來(lái)組織生產(chǎn)與銷(xiāo)售商品，并通過(guò)商流、物流、信息流、資金流系統(tǒng)設(shè)計(jì)、計(jì)劃、運(yùn)行和控制等活動(dòng)達(dá)到預(yù)期目的。

高科技企業(yè)是指那些研制開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)銷(xiāo)售高科技產(chǎn)品或大規(guī)模運(yùn)用高科技的企業(yè)，例如計(jì)算機(jī)硬件、軟件、通信設(shè)備及制造、通信服務(wù)業(yè)。高科技企業(yè)采購(gòu)并非只是傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)中的物品采購(gòu)，還包含為研發(fā)新項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、小批量試制新產(chǎn)品所采購(gòu)的物資，這類(lèi)物資的采購(gòu)比較沒(méi)有規(guī)律，采購(gòu)次數(shù)頻繁，采購(gòu)方式復(fù)雜；高科技企業(yè)，雖然其產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度很快，但都是基于整個(gè)行業(yè)供應(yīng)鏈上技術(shù)的變革而變革的，具有很強(qiáng)的連續(xù)性，企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不會(huì)由于產(chǎn)品生命周期的結(jié)束而結(jié)束，他們之間的合作關(guān)系會(huì)一直延續(xù)。

高科技企業(yè)在采購(gòu)方面的獨(dú)特特點(diǎn)也決定了其只有將采購(gòu)納入供應(yīng)鏈管理，才能提升其整體供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力和整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、高科技企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的有效實(shí)施

隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化的強(qiáng)烈沖擊使企業(yè)的市場(chǎng)空間從國(guó)內(nèi)擴(kuò)展到了國(guó)外，高科技企業(yè)之間除了在產(chǎn)品的成本、質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)之外，還擴(kuò)展到了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ母?jìng)爭(zhēng)上，企業(yè)更加注重動(dòng)態(tài)、高效管理手段。

傳統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)的理念是服務(wù)內(nèi)部顧客，沒(méi)有明確的供需關(guān)系，而不直接參與市場(chǎng)的制定和執(zhí)行。采購(gòu)關(guān)注的是節(jié)約短期采購(gòu)成本，而不重視對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)競(jìng)爭(zhēng)力塑造的貢獻(xiàn)，與供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)多于合作。傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)管理沒(méi)有把采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)作一個(gè)完整的系統(tǒng)進(jìn)行研究和管理，沒(méi)有注意到采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)部要素之間的協(xié)調(diào)和配合，沒(méi)有充分利用企業(yè)外部信息給企業(yè)采購(gòu)帶來(lái)的技術(shù)支持。采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商之間信息是單向的，采購(gòu)部門(mén)只管向供應(yīng)市場(chǎng)傳遞需求信息，價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商提供企業(yè)所需的能力，企業(yè)和供應(yīng)商之間沒(méi)有其它的信息與知識(shí)交流。因此，傳統(tǒng)采購(gòu)的功能僅僅是引進(jìn)供應(yīng)商現(xiàn)存能力，缺乏基于雙向信息流和雙向知識(shí)流的能力創(chuàng)造。企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)管理系統(tǒng)存在著的不足致使企業(yè)尋求一種有效的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理，使企業(yè)效益最大化。

高科技企業(yè)要想在紛繁復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中節(jié)約成本、提高自身的生產(chǎn)率，必須樹(shù)立一種整體的管理觀念。供應(yīng)鏈管理的獨(dú)特的管理模式必然成為高科技企業(yè)發(fā)展的選擇。企業(yè)十分注重R&D方面的培養(yǎng)和提升，也注重對(duì)客戶(hù)服務(wù)管理環(huán)節(jié)上的優(yōu)化。而卻忽略了供應(yīng)鏈上游的采購(gòu)管理。高科技企業(yè)實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)鏈管理運(yùn)作模式，必須在變革和重構(gòu)其業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，建立一套符合企業(yè)自身特點(diǎn)的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，使高科技企業(yè)整體的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)信息順暢，資源得到優(yōu)化配置，為企業(yè)帶來(lái)最大的效益。

圖 高科技企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理

如上圖所示，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)上述節(jié)約成本、提高效率的目標(biāo)，除本身需要做出多方面的努力之外，同時(shí)需要得到供應(yīng)鏈上各供應(yīng)商的支持和配合。此外，為了有效實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)，企業(yè)還必須做一些信息基礎(chǔ)建設(shè)、物流基礎(chǔ)建設(shè)及庫(kù)存基礎(chǔ)建設(shè)工作。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式對(duì)供應(yīng)和采購(gòu)雙方是典型的“雙贏”：對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，通過(guò)供應(yīng)商信息庫(kù)，得到所需采購(gòu)產(chǎn)品的最合適的供應(yīng)商，從而降低采購(gòu)成本，在獲得穩(wěn)定且具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格的同時(shí)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫(kù)存水平，通過(guò)采購(gòu)產(chǎn)品信息管理，與供應(yīng)商保持及時(shí)溝通，還能取得產(chǎn)品適應(yīng)外部環(huán)境變化更快的反應(yīng)速度；對(duì)于供應(yīng)方來(lái)說(shuō)，在保證有穩(wěn)定的市場(chǎng)需求的同時(shí)，由于同采購(gòu)方的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，能更好地了解采購(gòu)方的需求，改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程，提高運(yùn)作質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得比傳統(tǒng)采購(gòu)模式下更高的利潤(rùn)。

高科技企業(yè)實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的重要意義：（1）企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的、互惠互利的戰(zhàn)略合作關(guān)系，就保證了供需雙方能夠有合作的誠(chéng)意和參與雙方共同解決問(wèn)題的積極性。（2）高科技企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從而更好地適應(yīng)多變復(fù)雜的外部環(huán)境。（3）供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)與上游供應(yīng)商的聯(lián)合是一種跨越組織邊界、資產(chǎn)邊界、職能邊界、業(yè)務(wù)邊界、經(jīng)營(yíng)邊界的目的性很強(qiáng)的、以某一訂單或合同為合作事件依據(jù)的動(dòng)態(tài)性的自適應(yīng)性組織，因而能產(chǎn)生來(lái)自企業(yè)卻高于企業(yè)的供應(yīng)鏈價(jià)值。

三、簡(jiǎn)要結(jié)語(yǔ)

高科技企業(yè)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的合理運(yùn)用可以為其降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理系統(tǒng)不僅高科技企業(yè)可以運(yùn)用，我國(guó)一些具有采購(gòu)復(fù)雜性特點(diǎn)傳統(tǒng)企業(yè)也可以很好地借鑒。供應(yīng)鏈管理應(yīng)用于高科技企業(yè)的具體實(shí)施形式還有待進(jìn)一步研究。

參考文獻(xiàn)：

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[2]朱小暉著:企業(yè)采購(gòu)管理[M].北京:石油工業(yè)出版社，2000年版

篇(3)

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；物資管理系統(tǒng)；作用

中圖分類(lèi)號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）12-0-01

一、信息技術(shù)的概述

1.電子信息技術(shù)的內(nèi)涵

所謂“信息”，即關(guān)于事物的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)及其陳述，是表示事物狀態(tài)的一種普遍形式，是通過(guò)文字、數(shù)據(jù)或信號(hào)等形式來(lái)表現(xiàn)的可以傳遞和處理的對(duì)象。計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正是實(shí)現(xiàn)信息傳遞和處理的信息技術(shù)。電子信息技術(shù)是指采用電子技術(shù)獲取、傳遞、處理和利用信息的技術(shù)，主要包括傳感技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信號(hào)處理技術(shù)。電子信息產(chǎn)業(yè)涉及通信設(shè)備制造業(yè)、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備制造業(yè)、微電子和元器件制造業(yè)、視頻音頻產(chǎn)品、專(zhuān)用信息應(yīng)用設(shè)備制造業(yè)、軟件業(yè)以及信息服務(wù)業(yè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

2.電子信息技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)

（1）智能化，集約化。計(jì)算機(jī)智能是在科學(xué)的基礎(chǔ)上建立進(jìn)而研究的，在計(jì)算機(jī)的發(fā)展道路上，智能化是一個(gè)重要的方向。現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠?qū)θ说乃季S活動(dòng)以及感覺(jué)行為進(jìn)行模擬，然后對(duì)其展開(kāi)集約化邏輯分析以及綜合處理信息。

（2）網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化。網(wǎng)絡(luò)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用不斷深入的現(xiàn)代社會(huì)中，已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)的高清晰數(shù)字處理技術(shù)和運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)化，使得信息資源的互動(dòng)交流及共享得到了實(shí)現(xiàn)。

（3）高效化，快捷化。現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就其開(kāi)發(fā)應(yīng)用來(lái)說(shuō)，是以整合和存儲(chǔ)各種信息資源為基礎(chǔ)，用計(jì)算機(jī)的電子信息處理技術(shù)，使得信息上的各類(lèi)管理實(shí)現(xiàn)高效化及快捷化。相對(duì)以前的技術(shù)來(lái)說(shuō)，這樣的發(fā)展傾向有著高效且快捷的優(yōu)點(diǎn)。

二、物資管理系統(tǒng)的概述

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的取締，以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要求市場(chǎng)必須進(jìn)行合理的資源配置，這就使得企業(yè)的權(quán)利和業(yè)務(wù)隨之增加。企業(yè)的物資管理現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要的組成部分，信息技術(shù)在物資管理系統(tǒng)中的廣泛應(yīng)用，可以極大的提高物資的配置，運(yùn)輸和儲(chǔ)存，同時(shí)還可以提高物資管理的效率，減少企業(yè)的物資管理成本，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的拉升。物資管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要組成部分，為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了必要的物質(zhì)保障，確保了企業(yè)的正常運(yùn)行。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)，管理系統(tǒng)得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。以現(xiàn)代較為先進(jìn)的管理理念，對(duì)管理的目標(biāo)以及管理的流程進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)物資管理系統(tǒng)主要包括物資計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存以及存貨核算管理。通過(guò)制定計(jì)劃來(lái)加強(qiáng)對(duì)物資流程各個(gè)方面進(jìn)行全程的監(jiān)控和管理，提高物資管理的效率，保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。在物資申請(qǐng)技術(shù)管理前提下，對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)的采購(gòu)管理，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)所需要的物資采購(gòu)和控制。庫(kù)存管理是對(duì)生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行全面監(jiān)控和統(tǒng)一的調(diào)配管理。最后是對(duì)存貨的核算管理，通過(guò)對(duì)存貨的核算，可以掌握企業(yè)生產(chǎn)物資的使用情況，存活構(gòu)成情況，以及企業(yè)資金使用和占用比例等有一個(gè)總體的認(rèn)識(shí)，以此作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)，從而達(dá)到提高企業(yè)資金使用率的目的。

對(duì)于企業(yè)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，包括貫穿整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面。對(duì)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要盡量符合企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要，對(duì)企業(yè)的物資供需要進(jìn)行較細(xì)致的分配和管理。企業(yè)的物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需把物資基礎(chǔ)分為兩個(gè)主要部分，一是倉(cāng)庫(kù)存貨，一是存貨分類(lèi)及物資的供貨商分類(lèi)。設(shè)計(jì)出一種較為清晰的信息結(jié)構(gòu)，便于物資管理系統(tǒng)的整體管理。對(duì)物資管理系統(tǒng)中的每一分支結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)都應(yīng)該充分考慮到其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、管理方式及管理深度。這樣便于設(shè)計(jì)出有針對(duì)性的對(duì)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

三、物資管理系統(tǒng)的計(jì)劃管理

企業(yè)物資計(jì)劃管理是物資管理中的重要一環(huán)。物資計(jì)劃主要分為物資需求計(jì)劃和物資的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)這兩方面也是開(kāi)展物資計(jì)劃的兩個(gè)重要階段，對(duì)需求計(jì)劃的分析，應(yīng)該包括針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃制定出科學(xué)穩(wěn)妥的物資需求計(jì)劃，對(duì)于物資需求計(jì)劃中與企業(yè)生產(chǎn)不相關(guān)的需求，可以視為企業(yè)物資的獨(dú)立需求。與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有密切關(guān)系的是企業(yè)自身需求，也是企業(yè)的相關(guān)需求，這也是企業(yè)最重要的需求之一，它主要是根據(jù)企業(yè)已經(jīng)批準(zhǔn)的生產(chǎn)所需，或者是通過(guò)檢修計(jì)劃之后，依據(jù)自動(dòng)生成的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)物資的采購(gòu)和分配。對(duì)于一些較為重要且使用壽命較長(zhǎng)，但又比較貴重的物資，必須在制定需求計(jì)劃之前對(duì)其進(jìn)行廣泛的調(diào)研和分析，需要長(zhǎng)時(shí)間的現(xiàn)場(chǎng)分析之后再確定其采購(gòu)計(jì)劃。在確定采購(gòu)計(jì)劃之后，物資管理系統(tǒng)就可以依據(jù)相關(guān)人員制定的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行采購(gòu)，從而形成一種較為科學(xué)的采購(gòu)體系。極大地提高企業(yè)的物資管理以及采購(gòu)效率，為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好必要的基礎(chǔ)工作。

四、物資管理系統(tǒng)的采購(gòu)管理

在企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的采購(gòu)管理，是企業(yè)的物資管理的重要環(huán)節(jié)。在采購(gòu)期間對(duì)各種所需物資的采購(gòu)移動(dòng)要保存完整的采購(gòu)票據(jù)，因?yàn)楦鞣N物資的購(gòu)買(mǎi)票據(jù)是企業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu)與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)之間溝通聯(lián)系的紐帶，只有根據(jù)購(gòu)買(mǎi)的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)才可以對(duì)其進(jìn)行支付報(bào)銷(xiāo)。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式要求采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)票據(jù)要保存，但這樣簡(jiǎn)單的保存也極易出現(xiàn)各種問(wèn)題。隨著信息技術(shù)在采購(gòu)環(huán)節(jié)的應(yīng)用，企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)了電子化的采購(gòu)方式，極大地減輕了采購(gòu)人員的工作量以及工作壓力。采購(gòu)人員可以很便捷的了解訂單的執(zhí)行情況，可以輕松地對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，包括成本的支出情況進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤了解。通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)處理票據(jù)可以實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間的實(shí)時(shí)對(duì)接，安全便利的同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物資采購(gòu)管理的實(shí)時(shí)控制。在物資管理中的采購(gòu)過(guò)程中，相對(duì)應(yīng)現(xiàn)代物資管理而言，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)一直都是出現(xiàn)問(wèn)題比較多的環(huán)節(jié)，這也是企業(yè)管理中的漏洞環(huán)節(jié)，然而自從開(kāi)始實(shí)行信息化物資采購(gòu)管理方式以來(lái)，在很大程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)貪污、吃回扣以及購(gòu)買(mǎi)低質(zhì)量物資等情況的監(jiān)督，是促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)范化和科學(xué)化的重要舉措。通過(guò)網(wǎng)上記錄的核實(shí)，可以很清楚地了解到采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)情況，包括對(duì)物資采購(gòu)權(quán)的實(shí)現(xiàn)掌控。嚴(yán)格規(guī)定物資貨源的質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化，從源頭杜絕和減少問(wèn)題的發(fā)生。

五、物資管理系統(tǒng)的庫(kù)存管理

企業(yè)物資的庫(kù)存管理是一項(xiàng)繁瑣和重要的工作，對(duì)于物資的收支，包括物資的種類(lèi)和存儲(chǔ)、物資的分類(lèi)擺放等等都是庫(kù)存工作人員要熟記于心的任務(wù)。同時(shí)，物資的庫(kù)存管理也是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督及外部監(jiān)督的連接點(diǎn)，對(duì)企業(yè)外部的監(jiān)督主要是通過(guò)驗(yàn)收以及確認(rèn)實(shí)現(xiàn)的，對(duì)內(nèi)部的監(jiān)督主要是通過(guò)相關(guān)的物資計(jì)劃申請(qǐng)及物資的領(lǐng)取來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在企業(yè)的日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，對(duì)企業(yè)物資每一筆的支出以及收入都應(yīng)該仔細(xì)地做好記錄，以供檢查與核對(duì)。通過(guò)庫(kù)存管理可以實(shí)現(xiàn)調(diào)撥以及盤(pán)點(diǎn)的需要。加強(qiáng)對(duì)各種賬表的管理及利用，庫(kù)存不僅是企業(yè)物資管理的重點(diǎn)，也是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的重要組成部分。通過(guò)對(duì)存貨的核算可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的了解，包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、是否正常運(yùn)行都有所幫助。存貨的成本記錄也是存貨核算的重要基礎(chǔ)，這可以確保企業(yè)物資存貨的管理及記賬單據(jù)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。對(duì)物資管理實(shí)行全面的分析和監(jiān)督控制，可以促使企業(yè)物資管理決策的科學(xué)性和合理性。通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)在物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，在一定程度上有效地提高了企業(yè)物資管理的水平，保障了企業(yè)的正常運(yùn)行，打造了企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

總之，科技的發(fā)展，特別是信息技術(shù)在企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，極大地提高了企業(yè)的物資管理水平和效率，實(shí)現(xiàn)了物資管理的科學(xué)合理性，為企業(yè)的發(fā)展和日常正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了必要的物質(zhì)保障，同時(shí)，信息技術(shù)對(duì)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的意義不僅體現(xiàn)在促進(jìn)了企業(yè)物資管理的高效率和科學(xué)性，同時(shí)信息技術(shù)也極大地降低了企業(yè)物資采購(gòu)以及管理中的成本的支出，有效地降低了企業(yè)物資的采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)的效率。所以，加大信息技術(shù)在企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用勢(shì)在必行。

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篇(4)

[摘 要] 目的：解決當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)中出現(xiàn)的采購(gòu)環(huán)節(jié)脫節(jié)、設(shè)備到貨漫長(zhǎng)及采購(gòu)文檔管理不規(guī)范等問(wèn)題。方法：依據(jù)醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)流程，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)了醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)，從采購(gòu)流程規(guī)范化、采購(gòu)文檔數(shù)字化及采購(gòu)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)化等方面進(jìn)行了探索和研究。結(jié)果：完成了項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理等信息系統(tǒng)構(gòu)建，并已在總醫(yī)院上線運(yùn)行。結(jié)論：該系統(tǒng)能夠有力提升招標(biāo)采購(gòu)的安全性和高效性，并為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理提供決策支持。

[關(guān)鍵詞] 招標(biāo)采購(gòu)； 醫(yī)療設(shè)備； 管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：R01 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-5200（2017）04-004-03

DOI：10.11876/mimt201704002

Difficulty analysis and management system construction of bidding and procurement in large-scale comprehensive hospital Li Tao1， Yan Yong2， Gao Jihe2， HE Kunlun3. （1. Equipment Division， Medical Instruments Department， General Hospital of the PLA；2. Bidding and Purchasing Center， General Hospital of the PLA， Beijing 100853， China；3.General Hospital of the PLA）

[Abstract] Objective： This study sought to solve the problem of the purchase links disconnect， long arrival time of the equipments and irregularity of the procurement document management in the bidding and procurement of hospital medical equipment in nowadays. Methods： According to the bidding process of General Hospital of the PLA， the hospital bidding and procurement management system was designed and developed， which was explored and researched from the standardization of procurement process， the digitization of procurement documents and the standardization of procurement performance. Results： The constrution of the project management， supplier management and other else information systems had been completed， and has been running. Conclusions： The system can enhance the safety and efficiency of bidding and procurement， and provide decision support for hospital medical equipment management.

[Key words] Bidding and Purchasing； Medical Device； Management system

引言

十以恚國(guó)家和軍隊(duì)就醫(yī)療物資采購(gòu)密集出臺(tái)多項(xiàng)制度、法規(guī)，堅(jiān)持用制度管權(quán)管事管人已成為趨勢(shì)。軍隊(duì)醫(yī)院的醫(yī)療物資采購(gòu)部門(mén)，如何順應(yīng)潮流，建立并完善既符合國(guó)家、軍隊(duì)的法規(guī)又滿(mǎn)足醫(yī)院運(yùn)營(yíng)規(guī)律的招標(biāo)采購(gòu)制度，采用信息化手段來(lái)落實(shí)該制度，已刻不容緩。本文以醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)面臨的困難為焦點(diǎn)，以招標(biāo)采購(gòu)為醫(yī)院管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo)，剖析采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)的難點(diǎn)和重點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上建立了招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)，從招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)展、設(shè)備到貨信息、供應(yīng)商管理等多維度為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理提供決策依據(jù)。

1 需求分析和流程設(shè)計(jì)

招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)作為醫(yī)院職能單位，對(duì)下面對(duì)臨床科室，對(duì)上面對(duì)機(jī)關(guān)部門(mén)，具有接觸人員廣泛、采購(gòu)種類(lèi)繁多、采購(gòu)數(shù)量巨大的特點(diǎn)[1]。

需求分析是招標(biāo)工作的重要基礎(chǔ)，也是開(kāi)發(fā)招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)的重要基石[2]。在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)需與立項(xiàng)部門(mén)、需求科室等部門(mén)和其他部門(mén)進(jìn)行跨專(zhuān)業(yè)溝通，而各部門(mén)對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)的需求不盡相同甚至有沖突：立項(xiàng)部門(mén)需掌握項(xiàng)目進(jìn)度，需求部門(mén)關(guān)心設(shè)備何時(shí)到貨，醫(yī)工部門(mén)關(guān)注設(shè)備保修期和維修培訓(xùn)……而這些需求正是招標(biāo)采購(gòu)流程中必不可少的環(huán)節(jié)，如不能相互配合，則招標(biāo)采購(gòu)就無(wú)法完成。這就需要一個(gè)公共信息平臺(tái)來(lái)保證采購(gòu)過(guò)程透明化，采購(gòu)信息公開(kāi)化，讓參與招標(biāo)采購(gòu)的工作人員開(kāi)展團(tuán)隊(duì)合作，以確保招標(biāo)采購(gòu)安全高效。

本管理系統(tǒng)按照醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)流程和管理制度構(gòu)建和設(shè)計(jì)，包含了醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)中任務(wù)下達(dá)、公告、設(shè)備付款等各個(gè)環(huán)節(jié)（如圖1），全過(guò)程的實(shí)現(xiàn)的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中各種文檔的收集和匯總。同時(shí)，以招標(biāo)采購(gòu)流程為主線、從績(jī)效管理、供應(yīng)商管理、醫(yī)療器械管理等多個(gè)維度對(duì)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的信息和文檔進(jìn)行匯總和整理。

該系統(tǒng)的應(yīng)用可極大提升醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理水平，依托于該系統(tǒng)可從醫(yī)療設(shè)備年度立項(xiàng)、醫(yī)療設(shè)備效益分析等多方面為醫(yī)院決策管理提供信息，有效服務(wù)于醫(yī)療器械管理。

2 系統(tǒng)構(gòu)建及功能模塊

該系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)，通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)權(quán)限可上傳、修改、查看招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)信息和文檔。主要硬件成為電腦、服務(wù)器、PAD、高拍儀器拍攝等設(shè)備。

系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理、數(shù)據(jù)匯總查詢(xún)及技術(shù)參數(shù)管理四個(gè)子系統(tǒng)，其中項(xiàng)目管理子系統(tǒng)中包括專(zhuān)家評(píng)審系統(tǒng)。

2.1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)

根據(jù)圖1所示的招標(biāo)采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)了從采購(gòu)任務(wù)下達(dá)到設(shè)備付款全過(guò)程采購(gòu)中的文檔及信息收集。項(xiàng)目管理分為待處理項(xiàng)目、已處理項(xiàng)目及重新立項(xiàng)任務(wù)三部分構(gòu)成。系統(tǒng)可查詢(xún)采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算、采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及設(shè)備到貨付款等信息，并且具有項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展提醒功能。

采購(gòu)部門(mén)管理者通過(guò)該系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)圖（圖2）對(duì)下可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的工作量（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行項(xiàng)目數(shù)統(tǒng)計(jì)，執(zhí)行進(jìn)度展示等）進(jìn)行績(jī)效考評(píng)，對(duì)上可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的任務(wù)完成情況（到貨率、付款率等）為醫(yī)院來(lái)年的預(yù)算制定即設(shè)備管理提供決策支持。

采購(gòu)部門(mén)工作人員通過(guò)該系統(tǒng)設(shè)定的工作流程，可以進(jìn)行一步規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)，提高采購(gòu)任務(wù)完成效率，提高采購(gòu)文檔的規(guī)范化存檔水平。

2.2 供應(yīng)商管理系統(tǒng)

供應(yīng)商管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商資質(zhì)、投標(biāo)產(chǎn)品價(jià)格及合同等相關(guān)文檔和信息收集。因?yàn)獒槍?duì)一項(xiàng)招標(biāo)，投標(biāo)供應(yīng)商的能力和資質(zhì)將直接影響到招標(biāo)的質(zhì)量[3]。該系統(tǒng)可收集供應(yīng)商公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)以及資質(zhì)等相關(guān)信息，為供應(yīng)商管理及評(píng)價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過(guò)該子系統(tǒng)，可逐步建立并不斷完善供應(yīng)商庫(kù)，為招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)。同時(shí)，結(jié)合后期的到貨時(shí)間，維修及培訓(xùn)等信息對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，提升采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的管理職能。

系統(tǒng)使用便捷，采購(gòu)管理端報(bào)名登記供應(yīng)商信息后，供應(yīng)商通過(guò)自己的賬號(hào)進(jìn)入供應(yīng)商端登錄，填報(bào)并導(dǎo)入資質(zhì)，系統(tǒng)支持直接導(dǎo)入資質(zhì)壓縮包，導(dǎo)入成功后文件一一對(duì)應(yīng)，供應(yīng)商只需錄入投標(biāo)產(chǎn)品等信息。

2.3 數(shù)據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)

數(shù)據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的是可以從多維度查詢(xún)招標(biāo)項(xiàng)目情況，具體包括專(zhuān)家評(píng)分管理模塊、設(shè)備查詢(xún)模塊及文件查詢(xún)模塊。

2.3.1 專(zhuān)家評(píng)分管理模塊 可以縱向查詢(xún)?cè)u(píng)審專(zhuān)家的評(píng)審次數(shù)及評(píng)審項(xiàng)目。也可以橫向查詢(xún)專(zhuān)家評(píng)審項(xiàng)目的打分情況，包括技術(shù)平均分及每項(xiàng)技術(shù)得分。通過(guò)該數(shù)據(jù)的匯總，可以分析臨床專(zhuān)家們所關(guān)注的招標(biāo)技術(shù)焦點(diǎn)，為提升招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量提供參考依據(jù)。

2.3.2 設(shè)備管理模塊 不同科室的設(shè)備類(lèi)別和數(shù)量各不相同，實(shí)時(shí)掌握醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行狀況是科室開(kāi)展臨床工作的重要基礎(chǔ)[4]。從招標(biāo)設(shè)備的維度對(duì)歸檔項(xiàng)目進(jìn)行查詢(xún)，根據(jù)設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備型號(hào)等查詢(xún)條件查詢(xún)歸檔項(xiàng)目信息，查詢(xún)結(jié)果展示在列表中，默認(rèn)可以查看設(shè)備名稱(chēng)、使用科室、中標(biāo)金額等信息；機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室可以通過(guò)權(quán)限登錄系統(tǒng)，查詢(xún)?cè)O(shè)備招標(biāo)進(jìn)度，臨床科室可通過(guò)權(quán)限登錄系統(tǒng)，查詢(xún)?cè)O(shè)備到貨信息；財(cái)務(wù)部門(mén)可通過(guò)權(quán)限登錄查詢(xún)付款情況。

2.3.3 歸檔文件管理模塊 歸檔文件是按照醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目類(lèi)型設(shè)定的，包括年度計(jì)劃任務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)及科研項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)等。有助于統(tǒng)籌分析項(xiàng)目類(lèi)別，為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室和專(zhuān)家提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

2.3.4 評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng) 技術(shù)評(píng)審系統(tǒng)是通過(guò)信息化手段對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行打分，相比傳統(tǒng)的手工評(píng)分能顯著提升評(píng)標(biāo)效率和公信度[5]。通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總分功能可以提高評(píng)審效率；通過(guò)大屏幕顯示評(píng)審專(zhuān)家匯總得分可以提升招標(biāo)的透明度；通過(guò)文件的電子存儲(chǔ)可以提升招標(biāo)的檔案管理。具體結(jié)構(gòu)如下圖3，該系統(tǒng)可在線顯示投標(biāo)廠商的評(píng)審得分、技術(shù)排名等信息。專(zhuān)家在評(píng)審結(jié)果無(wú)疑義后，通過(guò)打印機(jī)打印結(jié)果后集體簽字。工作人員將原始評(píng)分表上傳至系統(tǒng)，形成電子檔案。

2.4 技術(shù)參數(shù)管理系統(tǒng)

醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)技術(shù)參數(shù)作為醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)文件的核心內(nèi)容，往往是制約采購(gòu)效率的主要因素[6]。由于制定技術(shù)參數(shù)的醫(yī)學(xué)工程部門(mén)缺少與臨床科室及設(shè)備廠商的有效接觸，在技術(shù)參數(shù)的制定上缺少全局性和深入性，對(duì)于臨床的需求也缺乏深度理解，容易造成供應(yīng)商無(wú)法應(yīng)標(biāo)和科室對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品不滿(mǎn)意的情況，導(dǎo)致招標(biāo)工作反復(fù)進(jìn)行或流標(biāo)。通過(guò)該系統(tǒng)可以不斷累積醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)庫(kù)，提升技術(shù)參數(shù)質(zhì)量。

3 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)

上述系統(tǒng)的建立將重點(diǎn)解決兩個(gè)管理、一個(gè)服務(wù)方面的問(wèn)題。一是管理采購(gòu)部門(mén)工作人員：管理者需掌握每項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度以及年度采購(gòu)任務(wù)量化指標(biāo)（包括中標(biāo)金額、節(jié)約費(fèi)用等信息）；二是管理供應(yīng)商：掌握主要產(chǎn)品的供應(yīng)商信息（包括產(chǎn)品、以往采購(gòu)價(jià)格等信息）；三是服務(wù)好臨床和機(jī)關(guān)：系統(tǒng)提供中標(biāo)價(jià)格、保修時(shí)間及使用情況等信息，為醫(yī)院醫(yī)療器械管理服務(wù)。

通過(guò)該系統(tǒng)應(yīng)用，對(duì)下可提高招標(biāo)采購(gòu)效率，對(duì)上可為醫(yī)院管理服務(wù)，對(duì)內(nèi)有助于標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)執(zhí)行，對(duì)外有助于公平公正。

3.1 程序化的流程控制，有助于規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程設(shè)計(jì)，不僅能提高采購(gòu)效率，也是醫(yī)院管理的抓手之一[7]。按照設(shè)定招標(biāo)程序，如果資格審核合格廠商不足三家的，系統(tǒng)將不能執(zhí)行下一步技術(shù)評(píng)審環(huán)節(jié)，界面重新返回二次招標(biāo)公告。還有技術(shù)評(píng)審結(jié)果、商務(wù)談判等環(huán)節(jié)均按照招標(biāo)采購(gòu)規(guī)范砩杓疲確保了招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)的每一步都必須執(zhí)行，否則無(wú)法進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。使用該系統(tǒng)有助于采購(gòu)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。

3.2 標(biāo)準(zhǔn)化的文檔記錄，有助于檔案管理

檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分[8]。招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的企業(yè)報(bào)名登記表、資格審核表、技術(shù)評(píng)審匯總表等各種文檔，將通過(guò)系統(tǒng)的高拍儀拍攝并上傳至系統(tǒng)。待項(xiàng)目執(zhí)行完畢后，由檔案管理人員專(zhuān)職對(duì)紙質(zhì)版文檔進(jìn)行收集整理、裝訂成冊(cè)。

3.3 采購(gòu)全流程數(shù)據(jù)挖掘，有助于醫(yī)院的醫(yī)療器械管理

系統(tǒng)產(chǎn)生的使用科室、預(yù)算金額、中標(biāo)結(jié)果、付款情況等數(shù)據(jù)，可以按照excel文檔進(jìn)行整合。這些數(shù)據(jù)可統(tǒng)計(jì)分析出采購(gòu)金額節(jié)約率、設(shè)備到貨率、預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用情況，為醫(yī)療設(shè)備的全過(guò)程管理提供支撐[9]，也可很大程度上為醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理提供決策支持。

4 小結(jié)

招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)上線后需根據(jù)工作流程和工作內(nèi)容不斷完善，下一步將擴(kuò)充競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等采購(gòu)流程，并對(duì)現(xiàn)有公開(kāi)采購(gòu)程序的效率和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，做進(jìn)一步修正和完善。另外醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)流程銜接是薄弱環(huán)節(jié)[10]，節(jié)點(diǎn)處的工作環(huán)節(jié)如何提高對(duì)接效率，需要進(jìn)一步探索。同時(shí)，該系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)部門(mén)的工作人員進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)和管理[11]，讓未來(lái)的招標(biāo)采購(gòu)不斷標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)單化，讓采購(gòu)人員能夠從煩瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備管理方面的研究和探索，更好服務(wù)于醫(yī)院，為臨床提供更好的保障。

參 考 文 獻(xiàn)

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篇(5)

關(guān)鍵詞： 采購(gòu)管理；工程材料；項(xiàng)目

中圖分類(lèi)號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）24-0079-02

0 引言

隨著信息技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。企業(yè)降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的壓力也越來(lái)越大。因此，如何降低成本、提高提潤(rùn)，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。經(jīng)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，建筑工程材料成本占項(xiàng)目建設(shè)總成本的比重可能在45-55%之間，幾乎占總成本的一半，直接控制總成本[1]。但材料管理在傳統(tǒng)工程建設(shè)管理活動(dòng)中卻沒(méi)有受到應(yīng)有的重視。因此，研究工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)問(wèn)題，探索解決問(wèn)題的途徑已成為當(dāng)前迫切的需要。

本文從采購(gòu)及采購(gòu)管理的概念出發(fā)，討論了工程項(xiàng)目中存在的主要問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)企業(yè)在材料管理方面提供一些有用的思路和幫助。

1 采購(gòu)及項(xiàng)目采購(gòu)管理

1.1 采購(gòu) 采購(gòu)是一種最常見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。關(guān)于采購(gòu)的定義眾說(shuō)紛紜，至今尚不統(tǒng)一。一般而言，采購(gòu)是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過(guò)程，在交易過(guò)程中，會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購(gòu)的主要特點(diǎn)有：①采購(gòu)的基本功能就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等）。②采購(gòu)的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶(hù)手中的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購(gòu)過(guò)程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。③采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購(gòu)方法，不斷的降低采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

1.2 項(xiàng)目采購(gòu)管理 項(xiàng)目采購(gòu)管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目采購(gòu)管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。有效的采購(gòu)管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿(mǎn)意度，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[3]。項(xiàng)目采購(gòu)管理是指通過(guò)科學(xué)的管理方式，在正確的時(shí)間，以合適的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購(gòu)需求確定、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購(gòu)驗(yàn)收等的整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)，有效的采購(gòu)管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)[4]。

2 材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，材料采購(gòu)管理在工程項(xiàng)目中的作用正明顯增強(qiáng)。材料采購(gòu)管理的主要作用如下：首先，材料采購(gòu)管理對(duì)于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用；其次，它對(duì)于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購(gòu)管理的重要目標(biāo)，嘗試物美價(jià)廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購(gòu)管理能促進(jìn)新型材料的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。

2.1 采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題 目前，材料采購(gòu)管理主要面臨以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：①材料采購(gòu)管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，材料采購(gòu)基本由采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立完成，材料采購(gòu)管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，因此，往往會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題，具體表現(xiàn)為采購(gòu)計(jì)劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購(gòu)價(jià)格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性?xún)r(jià)比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲(chǔ)存管理混亂，出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)或盤(pán)點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理，責(zé)任不落實(shí)等；②材料采購(gòu)管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)一般由采購(gòu)部獨(dú)立完成，該部門(mén)權(quán)限過(guò)大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購(gòu)管理人員的素質(zhì)與采購(gòu)的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過(guò)程中，有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價(jià)格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)；③材料采購(gòu)管理水平低。目前，大部分工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對(duì)工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購(gòu)信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類(lèi)多，因此，選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目成本控制意義重大。考慮到在材料采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購(gòu)難度增大。

2.2 解決問(wèn)題的措施 針對(duì)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，提出了以下幾點(diǎn)有效措施：

①建立健全的材料采購(gòu)管理體系。首先，材料采購(gòu)計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購(gòu)原則、程序等，它是項(xiàng)目采購(gòu)工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購(gòu)計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購(gòu)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)組織隊(duì)伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價(jià)格。另外，專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購(gòu)工作，從而降低采購(gòu)成本，增大利潤(rùn)，增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，建立考核機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，刺激員工的積極性。③建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng)。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購(gòu)信息，能及時(shí)對(duì)采購(gòu)信息的變化做出反應(yīng)。④加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長(zhǎng)期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購(gòu)成本。另外，長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗(yàn)貨的頻率大大降低，降低了驗(yàn)貨成本，也避免了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問(wèn)題。

3 結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目材料采購(gòu)管理一直以來(lái)都是每個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)，它需要理論與實(shí)踐的不斷融合。選擇合適的采購(gòu)管理模式和策略，同時(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理建設(shè)，對(duì)降低工程項(xiàng)目主要材料采購(gòu)成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要指導(dǎo)意義。考慮到每個(gè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、要求都不一樣，這些都會(huì)影響到其材料采購(gòu)管理模式。因此，針對(duì)不同的工程項(xiàng)目，材料采購(gòu)管理模式也是靈活多變的，這些還需要進(jìn)一步的研究與實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)：

[1]苑東亮.工程項(xiàng)目建設(shè)材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理研究[D].西安建筑科技大學(xué)，2011.

[2]邱小平，徐玖平.項(xiàng)目采購(gòu)管理[M].北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2008.

篇(6)

[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈；條碼；物聯(lián)網(wǎng)；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 028

[中圖分類(lèi)號(hào)] f270.7；tp391 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] a [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）11- 0042- 03

1 前 言

隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展以及計(jì)算機(jī)軟件的廣泛使用，條形碼技術(shù)在物流、金融、交通中運(yùn)用日益廣泛，而供應(yīng)鏈作為企業(yè)從生產(chǎn)、銷(xiāo)售到售后的一條產(chǎn)業(yè)鏈線，其管理效率對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展至關(guān)重要[1]。條碼是由一組規(guī)則排列的條、空以及對(duì)應(yīng)的字符組成的表達(dá)信息的標(biāo)記。目前主要的條碼應(yīng)用為一維碼和二維碼。一維條碼的特點(diǎn)是：具有垂直冗余度、可重復(fù)掃描、提供多個(gè)掃描路徑等。一維條碼主要應(yīng)用于工業(yè)、儲(chǔ)運(yùn)、零售、設(shè)備標(biāo)識(shí)等場(chǎng)合。二維條碼的特點(diǎn)是：具有冗余編碼、信息容量大、容錯(cuò)能力強(qiáng)、可表示圖像等多種文字信息、可引入加密機(jī)制等。二維條碼可對(duì)文字、二進(jìn)制數(shù)、聲音、指紋、簽名、照片等信息進(jìn)行編碼，可應(yīng)用于身份認(rèn)證、門(mén)禁系統(tǒng)、工業(yè)、物流運(yùn)輸?shù)葓?chǎng)合。二維條碼識(shí)讀可集成到手機(jī)上，使得物與機(jī)之間的信息傳遞成為可能。牛小娟 等通過(guò)無(wú)線條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備和條形碼技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)室管理工作，節(jié)省人力，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集與傳送，對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理[2]。邢彤 等提出基于條形碼技術(shù)的樣品登記管理系統(tǒng)，通過(guò)條形碼技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室樣品進(jìn)行接收、標(biāo)識(shí)、查詢(xún)，減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作強(qiáng)度，優(yōu)化改進(jìn)基層檢驗(yàn)站的樣品工作管理流程[3]。另一方面，條碼作為商品的唯一標(biāo)識(shí)在供應(yīng)鏈中流通，對(duì)商品在供應(yīng)鏈流通過(guò)程中的情況反饋意義重大。李建輝 等提出供應(yīng)鏈物流和商品條碼技術(shù)的重要作用[4]。條碼技術(shù)在物流配送中的作用也具意義[5-6]。randall t.hayden等通過(guò)分析條碼在減少臨床實(shí)驗(yàn)室樣品檢測(cè)錯(cuò)誤中的機(jī)制，為醫(yī)院樣品檢測(cè)提供有力手段[6]，供應(yīng)鏈的管理模型以及如何評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈管理效率高低，也是研究的重點(diǎn)。如邵偉 等設(shè)計(jì)了基于條碼技術(shù)的庫(kù)存管理系統(tǒng)，以周期性帶約束條件允許缺貨的有限供貨模型為基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)了以總的平均費(fèi)用最少為目標(biāo)的生產(chǎn)方案[7]，為庫(kù)存供應(yīng)鏈模型提供有效的定性分析，旨在提高供應(yīng)鏈效率。

由于工廠地域范圍小、產(chǎn)品種類(lèi)繁多，傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理手段已不能滿(mǎn)足現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展要求。條碼技術(shù)包括編碼技術(shù)、解碼技術(shù)、印刷技術(shù)、檢測(cè)技術(shù)、掃描識(shí)別技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等。根據(jù)條碼技術(shù)的特點(diǎn)，以及一維條碼、二維條碼的應(yīng)用場(chǎng)合，將條碼技術(shù)應(yīng)用于工廠供應(yīng)鏈管理中，可以提高供應(yīng)鏈管理的準(zhǔn)確度和效率。

2 系統(tǒng)需求與分析

結(jié)合工廠的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)基于條碼技術(shù)的工廠供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，目的在于加快供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中貨物出入庫(kù)的速度，提高供應(yīng)鏈管理效率。系統(tǒng)需求和分析部分主要為系統(tǒng)的主要功能模塊和系統(tǒng)流程圖。系統(tǒng)主要功能模塊分為訂單管理、原材料采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、產(chǎn)品管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理；系統(tǒng)流程圖主要描述系統(tǒng)分析和處理業(yè)務(wù)的過(guò)程。

2.1 系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)功能模塊分為訂單管理、原材料采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、產(chǎn)品管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理。訂單管理主要為銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨訂單；原材料采購(gòu)管理主要為原材料采購(gòu)后的條碼掃描入庫(kù)，以及領(lǐng)用原材料后的出庫(kù)掃描；庫(kù)存管理主要為原材料庫(kù)存和成品庫(kù)存；成品管理主要為成品的訂單情況以及庫(kù)存情況；設(shè)備管理主要為終端設(shè)備和無(wú)線設(shè)備的管理；系統(tǒng)管理主要為系統(tǒng)的配置以及權(quán)限分配等。

2.2 系統(tǒng)流程圖

篇(7)

(一)、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

進(jìn)銷(xiāo)存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵，如果能夠做到合理生產(chǎn)，及時(shí)銷(xiāo)售，庫(kù)存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見(jiàn)，進(jìn)銷(xiāo)存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。

XX企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用，它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡(jiǎn)單易用的用戶(hù)界面，使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，即使是異地經(jīng)營(yíng)也能獲得實(shí)時(shí)的管理信息。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫(kù)存，再到銷(xiāo)售的整個(gè)物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理，及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)中的情況，同時(shí)能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。

   這個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門(mén)之間保持良好信息溝通，及時(shí)掌握庫(kù)存與生產(chǎn)和銷(xiāo)售情況，降低采購(gòu)、庫(kù)存等成本，加快資金周轉(zhuǎn)，做到合理配置企業(yè)資源，同時(shí)及時(shí)掌握銷(xiāo)售和市場(chǎng)方面的變化，以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿(mǎn)足顧客的需求。

(二)、系統(tǒng)功能

1.功能模塊

在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮企業(yè)自身的特點(diǎn)，得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)

采購(gòu)管理模塊

銷(xiāo)售管理模塊

庫(kù)存管理模塊

財(cái)務(wù)管理模塊

統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊

基本信息設(shè)置

幫助模塊

系統(tǒng)管理模塊

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    

                                   圖a 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

各個(gè)功能模塊分析：

采購(gòu)管理模塊:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢(xún),與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。

銷(xiāo)售管理模塊:進(jìn)行商品銷(xiāo)售,顧客退貨,銷(xiāo)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢(xún),與客戶(hù)的往來(lái)帳務(wù)。

庫(kù)存管理模塊:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢(xún)。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊:完整的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

財(cái)務(wù)管理:對(duì)供貨商,客戶(hù)的往來(lái)帳務(wù)管理,對(duì)日常收入支出管理,員工工資管理。

基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶(hù),員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。

系統(tǒng)管理模塊:可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員，操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

2.數(shù)據(jù)流圖

頂層數(shù)據(jù)流圖:

0層數(shù)據(jù)流圖：

1層數(shù)據(jù)流圖(共3張)： (1)

                                                                                                                                         （2）                                                        （3）

3.數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解，但沒(méi)有對(duì)圖中各成分進(jìn)行說(shuō)明，數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件、加工，以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)作出說(shuō)明。

因篇幅限制，每樣僅舉例說(shuō)明

數(shù)據(jù)流條目：

出庫(kù)單 = 出庫(kù)單號(hào)+日期+客戶(hù)名稱(chēng)+ 物資類(lèi)別+制單人員+ 記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+

{銷(xiāo)售訂單號(hào)+品名 + 單位 + 數(shù)量 + 規(guī)格 + 備注 + 單價(jià)}

各類(lèi)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 = 倉(cāng)庫(kù)材料消耗匯總（成本項(xiàng)目） +  倉(cāng)庫(kù)材料消耗匯總（按車(chē)間） + 材料收發(fā)存明細(xì)A + 材料收發(fā)存明細(xì)B +材料收發(fā)存明細(xì)C  + 材料收發(fā)存分類(lèi)匯總表 + 木材消耗匯總表

文件條目：

文件名稱(chēng)：原材料庫(kù)存文件

簡(jiǎn)述：    保存原材料的基本資料

組成：    材料編號(hào)+品名型號(hào)+規(guī)格尺寸+單位+采購(gòu)計(jì)量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價(jià)+備注+大大分類(lèi)+大分類(lèi)+分類(lèi)+小分類(lèi)

               

文件名稱(chēng)：銷(xiāo)售文件

簡(jiǎn)述：  保存所有銷(xiāo)售訂單的文件

組成：  內(nèi)部定單號(hào)+訂貨日期+客戶(hù)編號(hào)+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號(hào)+PO單號(hào)包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號(hào)+色號(hào)+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價(jià)}

數(shù)據(jù)項(xiàng)條目：

名稱(chēng)：材料編號(hào)

簡(jiǎn)述：材料編號(hào)分四個(gè)字段（大大分類(lèi)+大分類(lèi)+分類(lèi)+小分類(lèi)），可以將材料分門(mén)別

類(lèi)，因?yàn)樵S多地方用到編號(hào),因此將四項(xiàng)和為一項(xiàng)保存一個(gè)冗余字段.為了便于查找

（三）、總結(jié)：

XX企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)不僅能對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行連續(xù)跟蹤管理，采購(gòu)管理依據(jù)在庫(kù)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)狀況，合理、科學(xué)地制定產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃，促使各部門(mén)把住進(jìn)貨關(guān)，不僅減少盲目進(jìn)貨，杜絕存貨積壓，而且保證暢銷(xiāo)商品不缺貨、不斷檔；銷(xiāo)售管理不僅從計(jì)劃上反映當(dāng)時(shí)的完成狀況，而且從客戶(hù)渠道、產(chǎn)品類(lèi)別、品牌、業(yè)務(wù)員、部門(mén)等多方位來(lái)進(jìn)行核算與分析，使公司的銷(xiāo)售管理又上新臺(tái)階。它的經(jīng)濟(jì)可行性：信息技術(shù)的運(yùn)用已成社會(huì)發(fā)展主流，以前的人工處理緩慢，出錯(cuò)率高將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，信息滯后，將很難為企業(yè)做出有效的決策提供有力的依據(jù)，因此，缺少及時(shí)，準(zhǔn)確，有效的信息，企業(yè)在發(fā)展上寸步難行。所以采用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存必然會(huì)使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學(xué)化、正規(guī)化管理，從而在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

論企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)

(一)、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

進(jìn)銷(xiāo)存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵，如果能夠做到合理生產(chǎn)，及時(shí)銷(xiāo)售，庫(kù)存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見(jiàn)，進(jìn)銷(xiāo)存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。

XX企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用，它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡(jiǎn)單易用的用戶(hù)界面，使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，即使是異地經(jīng)營(yíng)也能獲得實(shí)時(shí)的管理信息。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫(kù)存，再到銷(xiāo)售的整個(gè)物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理，及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)中的情況，同時(shí)能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。

   這個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門(mén)之間保持良好信息溝通，及時(shí)掌握庫(kù)存與生產(chǎn)和銷(xiāo)售情況，降低采購(gòu)、庫(kù)存等成本，加快資金周轉(zhuǎn)，做到合理配置企業(yè)資源，同時(shí)及時(shí)掌握銷(xiāo)售和市場(chǎng)方面的變化，以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿(mǎn)足顧客的需求。

(二)、系統(tǒng)功能

1.功能模塊

在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮企業(yè)自身的特點(diǎn)，得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)

采購(gòu)管理模塊

銷(xiāo)售管理模塊

庫(kù)存管理模塊

財(cái)務(wù)管理模塊

統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊

基本信息設(shè)置

幫助模塊

系統(tǒng)管理模塊

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    

                                   圖a 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

各個(gè)功能模塊分析：

采購(gòu)管理模塊:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢(xún),與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。

銷(xiāo)售管理模塊:進(jìn)行商品銷(xiāo)售,顧客退貨,銷(xiāo)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢(xún),與客戶(hù)的往來(lái)帳務(wù)。

庫(kù)存管理模塊:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢(xún)。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊:完整的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

財(cái)務(wù)管理:對(duì)供貨商,客戶(hù)的往來(lái)帳務(wù)管理,對(duì)日常收入支出管理,員工工資管理。

基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶(hù),員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。

系統(tǒng)管理模塊:可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員，操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

2.數(shù)據(jù)流圖

頂層數(shù)據(jù)流圖:

0層數(shù)據(jù)流圖：

1層數(shù)據(jù)流圖(共3張)： (1)

                                                                                                                                         （2）                                                        （3）

3.數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解，但沒(méi)有對(duì)圖中各成分進(jìn)行說(shuō)明，數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件、加工，以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)作出說(shuō)明。

因篇幅限制，每樣僅舉例說(shuō)明

數(shù)據(jù)流條目：

出庫(kù)單 = 出庫(kù)單號(hào)+日期+客戶(hù)名稱(chēng)+ 物資類(lèi)別+制單人員+ 記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+

{銷(xiāo)售訂單號(hào)+品名 + 單位 + 數(shù)量 + 規(guī)格 + 備注 + 單價(jià)}

各類(lèi)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 = 倉(cāng)庫(kù)材料消耗匯總（成本項(xiàng)目） +  倉(cāng)庫(kù)材料消耗匯總（按車(chē)間） + 材料收發(fā)存明細(xì)A + 材料收發(fā)存明細(xì)B +材料收發(fā)存明細(xì)C  + 材料收發(fā)存分類(lèi)匯總表 + 木材消耗匯總表

文件條目：

文件名稱(chēng)：原材料庫(kù)存文件

簡(jiǎn)述：    保存原材料的基本資料

組成：    材料編號(hào)+品名型號(hào)+規(guī)格尺寸+單位+采購(gòu)計(jì)量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價(jià)+備注+大大分類(lèi)+大分類(lèi)+分類(lèi)+小分類(lèi)

               

文件名稱(chēng)：銷(xiāo)售文件

簡(jiǎn)述：  保存所有銷(xiāo)售訂單的文件

組成：  內(nèi)部定單號(hào)+訂貨日期+客戶(hù)編號(hào)+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號(hào)+PO單號(hào)包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號(hào)+色號(hào)+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價(jià)}

數(shù)據(jù)項(xiàng)條目：

名稱(chēng)：材料編號(hào)

簡(jiǎn)述：材料編號(hào)分四個(gè)字段（大大分類(lèi)+大分類(lèi)+分類(lèi)+小分類(lèi)），可以將材料分門(mén)別

類(lèi)，因?yàn)樵S多地方用到編號(hào),因此將四項(xiàng)和為一項(xiàng)保存一個(gè)冗余字段.為了便于查找