時間:2023-08-31 16:22:12
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇社會保險管理工作范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:新時期;企業;社會保險;管理
1前言
社會保險關系著員工的利益,新時期的企業做好社會保險管理工作,有利于提高員工的穩定性,進而保證企業在穩定的狀態下發展。社會保險與社會的安定和諧有關,有一定的客觀性與強制性,并且具有社會主體性,能夠提高員工的幸福指數。目前,社會已經建立比較完善的社會保險管理體系,企業則需要在這個社會背景下加強管理,提升管理水平。
2樹立科學的社會保險管理理念
新時期企業社會保險管理工作中,管理和服務同樣占據重要位置。因此,在具體的工作中,員工都應對社會保險充滿熱情,并且建設高素質的管理隊伍,樹立科學的管理理念,改變傳統的管理思想,強化管理人員的責任心。在樹立科學的社會保險管理理念方面,主要通過管理人員的自主學習和企業的培訓兩種途徑,進而在管理人員理解和掌握先進管理理念的基礎上,使其運用該理念創新、完善管理制度,優化社會保險管理流程和質量。此外,在樹立科學的管理理念工作中,將公平、公正以及公開等原則運用在管理工作中,增加員工對社會保險管理的信任,提高員工的穩定性,為企業在新時期的發展奠定良好的基礎,提升管理水平。同時,社會保險管理具有強制性和保障性特點,有較高的專業性要求,這就需要工作人員在樹立管理理念的過程中,意識到社會保險的特點,將其融合到管理工作中。
3創新社會保險管理制度
創新管理制度是新時期企業開展社會保險管理工作的基礎,是強化管理質量和效率的前提條件。在創新管理制度的過程中,可以借鑒先進的管理模式,將其與企業自身的情況結合,并且考慮我國當前的社會形勢,采取科學的措施優化管理模式,使其與企業的實際情況相符,保證企業社會保險管理工作的先進性與合理性。同時,還要通過管理制度激發管理人員的積極性,使其認真對待管理工作;提高管理人員的服務意識,使其能夠以良好的態度開展社會保險管理的各項工作。此外,管理制度應接受員工的監督,對于員工提出的意見和不足要及時處理,確保管理制度的有效性和執行效果。
4建設社會保險管理信息化平臺
新時期已經進入信息化社會,信息技術在很多領域都得以廣泛應用,并且取得非常好的效果。企業在新時期開展社會保險管理工作,也應積極建設信息化平臺,利用信息技術優化社會保險管理方法和質量,滿足管理工作需要。企業為實現科學的社會保險管理,可以按照相關部門的規定引入數據庫系統,規范保險辦理等相關工作流程,完善員工的信息,建立具有公開性、透明性的社會保險管理平臺[2]。目前,有很多公司都已經開發出社會保險管理系統,但是質量上存在很大差異,甚至很難滿足企業的管理需要。因此,新時期的企業在落實社會保險管理工作時,一定要慎重選擇管理系統,保證系統質量,且盡量選擇市場口碑較好的系統,這樣能夠保證社會保險管理工作質量和效率,提升企業社會保險管理水平。我國各個地區人力資源管理部門以及社會保障部門對企業使用的社會保險管理有不同的需求,企業需要結合當地的情況選擇系統,保證系統能夠穩定、安全的運作,發揮出系統在企業社會保險管理工作中的價值。
5加強社會保險管理人才隊伍建設
人才是保證社會保險管理工作質量和效率的基礎,企業需要在新時期的社會背景下選擇專業能力較高、有敬業精神和奉獻精神的人員負責這項工作,從而保證社會保險管理工作質量。首先,企業定期對社會保險管理工作人員進行培訓,使其掌握先進的管理理念。社會發展一定會推動管理系統創新,這就需要管理人員有先進的思想,以此帶動整個系統的創新。而后針對社會保險的類型,開展更加細化、專業化的培訓,提升管理人員的專業能力。社會保險管理工作不僅包括信息錄入、繳費等工作,還包括基金管理、結算以及審核等,涉及的內容較多。其次,提升管理人員的服務意識。社會保險管理工作是保證企業員工生活的重要工程,管理人員主要面對企業員工開展各項工作,這就必須提高其服務意識[3]。更值得注意的是,管理人員的服務意識不是停留在表面,而是要在具體工作中體現出來,為員工提供有效幫助,解決相關問題,協助員工完成社會保險辦理的相關流程,并且主動介紹國家的政策,增加員工對社會保險的了解。
關鍵詞:社會保險管理;信息技術;應用分析;信息化
在社會不斷進步的現代社會中,我國社會的保險管理體系也在不斷進步以及完善。自從我國信息化的水平進步之后,社會保險管理行業也在不斷的走向成熟。在我國的社會保險管理工作中,一般都是采取最為先進的技術來進行信息的匯總、采集以及歸納,這樣可以更好的節約人力、財力以及物力,這一改變是社會保險管理系統的一次非常有效的改革。通過我們對這一工作的改革,我們可以為社會做出貢獻,例如說:增加服務質量以及有效的提高辦事的整體效率。
一、社會保險管理中采用信息技術的必要性
(一)建立高效、清晰有層次感的數據資源庫
在我國社會保險管理的信息化技術發展之前,大多數時間都是人工進行信息的采集以及輸入,對于信息化之前的信息采集量都是非常的復雜以及繁瑣,在當時,想要查詢以及更新是非常困難的。引入社會保險管理體系系統之后,這一些難題就迎刃而解,不僅僅提高了工作的整體效率,還在一定情況下也做到了時間的節約,大大提高了辦事的效率。
(二)有效推動社會保險改革,時事簡化保險流程
在我國社會保險管理的信息化技術發展之前,整個社會的社會保險管理體系流程都是非常的復雜,并且是管理的時候也是非常的困難,因此,當時對于整個體系的更新以及優化都是非常艱難。自從信息技術發展到社會保險管理之后,各種改革都已經提上了更新的日程,在更新之后,社會公民得到的利益以及權益也得到了保障,并且保險管理的流程也得到了整體優化。
二、社會保險管理工作信息技術應用的策略
在日常生活中,信息技術在我國的社會保險管理體系應用過程中提供了非常實際的好處,但是,這一方面的技術也依舊是一項科學技術。下面我們就如何使用策略來做好社會保險管理工作。
(一)保險管理電子文檔體系完整,分類合理
做事情層次分明是做好工作的基礎。將保險管理體系管理成為層次分明以及清晰可靠的系統是信息技術應用的基礎。將社會保險信息作成電子文檔,之后還需要將這些文檔分類以及管理是其工作的要點。在我們進行檔案管理的時候,需要將文檔細細分好,各種細節問題都需要做好。如果沒有將這些做好,使得文檔資料比較雜亂無章,那么就會使工作做得更加困難。
(二)重視前期資料的整理和保存,保證信息的完整性以及真實性
在日常工作的過程中,我們往往會發現存儲信息的時候,雖然比較方便以及快速,但是如果要是仔細探查那就會發現其真實性不會太好,在出現這種情況之后我們就會得知這些資料與原始的材料不是太吻合,這樣一來就會使得公眾對這些資料的真實性產生懷疑。在我國信息技術的發展時間還短,和以往的紙質版材料相比,比較虛幻,不真實,公眾的信任度還是比較低。針對這種情況來說,就需要我們密切的關注信息技術的真實性與紙質版的信息吻合性。這樣一來,就可以有效的削弱公眾的懷疑度。
(三)加強文檔保密,保障個人社保檔案的安全
對于社會保險管理體系來說,大都會涉及到個人的私密信息,每個人都非常忌諱自己的信息被泄露,因此加強文檔的保密工作以及安全就需要我們重視起來,并且做起來。在日常工作中,就需要我們對工作人員進行嚴格的要求,加強保險管理人員的保密意識,一定要做好保密工作。在工作中,除了保密之外,還需要對資料進行有效的備份,在備份的同時,還需要對重要的資料進行備份,這樣可以有效的使得重要的文件得到重點保護。現在我國的網絡環境不是太安全,有許多的惡性攻擊每時每刻都在進行,我們要做好及時的保護和防御,以保障個人的檔案安全。
三、結論
社會管理體系的優化是對民眾負責的一件事,更是一件服務于公眾的工作。在社會保險管理的過程中,需要我們在工作的過程中積極地優化現在的辦事流程,在社會保險管理工作應用信息技術之后就可以使得工作人員在工作的時候更加科學化、簡單化、真實化以及規范化。制定規則,定期對數據進行優化以及更新。在工作中,積極聽取群眾的意見,制定更加穩定以及合理的社會保險管理體系,建設好社會主義和諧社會。
參考文獻:
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[2]王紹群.新形勢下創新發展煤礦企業社會保險管理工作的方法[J].中外企業家,2014(24):75-76.
[3]馮濤.企業社會保險管理問題及解決策略分析[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2015(09):91-92.
關鍵詞:社會保險管理;計算機信息技術;有效應用;措施
社會保險是我國社會保障制度中的重要組成部分,其是國家為了預防和強制社會多數成員參加的,具有所得重分配功能的非營利性的社會安全制度,對人們的生活有著重要保障,必須予以高度重視,不容忽視。為加強社會保險管理工作,應當制定完善的管理系統,做好組織管理工作,予以有效監督,以維護參保人員的合法利益,應當充分利用計算機信息技術,實現社會保險信息化管理,構建科學而健全的社會保險管理信息系統,以做好相關信息的收集和處理,節約更多的人力、物力和財力,發揮計算機信息技術的作用,從而提高社會保險管理信息化水平,實現社會保險管理效益最大化。
一、社會保險管理信息系統建設的必要性和原則
建設社會保險管理信息系統,是我國社會保障制度體系改革中的必然要求,順應了時展需求,十分有必要。充分應用計算機信息技術,打造完善的社會保險管理信息系統,不僅能夠為社會保險工作節約大量的時間,提高管理效率,還有利于避免信息的不對稱性,保障信息的真實性和及時性,可推動我國社會保險管理工作的穩定發展。在運行社會保險管理信息系統的過程中,應當遵循以下原則:一是遵循實用性原則,所建設的管理信息系統,要符合實際工作需求,按照要求來制定;二是要遵循可靠性原則,指的是保障整個管理信息系統能夠穩定運行,確保數據不遭受破壞,具有數據恢復能力;三是遵循安全性原則,要對管理信息系統進行科學的安全管理,避免出現安全漏洞。
二、當前社會保險管理中使用計算機信息技術存在的問題
當前社會保險管理中使用計算機信息技術存在的問題主要有:一是所使用的計算機信息技術還未全面覆蓋,具有一定的局限性,雖然隨著信息技術的不斷進步,社會保險管理體系已經得到相應的完善,但是仍然還存在不足之處,信息資源庫還可繼續完善,在信息資源共享方面,需進一步規范;二是在社會保險管理工作方面,業務流程較為復雜,可予以簡化,避免出現重復性工作。就目前而言,社會保險信息化管理人員整體水平還有待提升,應當重視對社會保險信息化管理人員的培訓,可從業務能力和職業素養兩方面著手。
三、在社會保險管理中有效應用計算機信息技術的措施
(一)實現一體化,創建信息資源庫在社會保險管理工作中應用計算機信息技術,開發信息管理系統的時候,應當注意社會保險中涵蓋了五大內容,即養老保險、生育保險、失業保險、醫療保險和工傷保險,管理系統中需要將這五項保險內容統一起來,實現一體化管理,應當涉及到每一項業務的辦理,以此來提升社會保險管理效率,為人們提供優質的公共服務。社會保險管理信息系統,既要管理社保基金收入部分,又要管理社保基金支出部分,以兩條支線形式來進行精細化管理。可通過社會保險管理信息系統來掌握參保企業數量和參保人員數量的增加和減少,及時下達社保征繳相關文件,做好五項社保基金待遇的核算工作。在社會保險信息管理中,還應當針對當前存在的問題,來進行相應的調整和解決,如一開始在社會保險管理中使用計算機信息技術時,無法實現異地就醫,而隨著計算機信息技術的日益成熟,異地就醫已經可用。可制定完善的社會保險管理標準,根據實際情況來科學設計信息管理方案,并貫徹落實,以實現信息化管理目標。除此之外,還應當在社會保險管理過程中,建立數據庫,提高社會保險管理信息質量,體現出社會保險管理的運行價值。相關部門應當予以支持,組織成立專門的信息管理機構,全面收集有關于社會保險的各類信息,核實信息的準確性,及時處理不實的信息數據,以為社會保險信息資源庫的建立奠定扎實基礎。要基于國家政策,完善社會會保安信息資源庫的數據,統一標準,實現數據資源的共享,讓各地區、各系統之間能進行有效交流與溝通,實現社會保險的全國聯網管理。應當樹立良好的安全意識,加強數據庫安全管理,及時發現其中存在的安全漏洞,并采取有效措施來加以解決。
(二)規范流程,加強人才培育在開發社會保險管理信息系統的時候,應當基于實際情況,采用科學的方法來進行研發,需優化處理各環節的信息,規范信息系統中的業務流程,為社會保險管理工作提供便捷。一方面要轉變傳統社會保險管理模式,避免出現重疊性工作,簡化管理流程;另一方面要嚴格按照相關規定來實施管理程序,保證各管理環節之間的有效交流與溝通,貫徹落實管理政策,做好監督工作。還要加強對管理系統的維護,設定管理權限,加強信息化管理宣傳,提升員工的信息化管理意識。另外,要加強社會保險信息管理人才培育工作。社會保險管理信息化的實施依賴于人的作用,應當堅持以人為本原則,做好人才培訓工作,讓社會保險管理人員順應時展潮流,明確當前社會保險管理工作的重要性,重新認識現代社會保險管理工作職責,適應社會保障體系的改革,不斷地學習新的社會保障知識和管理技術,提升自身業務水平,培養社會保險管理人員的職業素養,從而使其能夠快速勝任社會保險信息管理工作。
社會保險管理信息技術,可以有效地建立起清晰、科學的數據庫管理,節省大量的工作時間,提高了工作效率,同時也節省了許多經費。社會保險管理事業中,以往的管理工作中非常復雜和頭疼的就是對信息的收集非常復雜,信息采集的數量很大,一定程度上對于信息很難實行定時查閱,也不能夠做到定期的更新工作。但在社會保險管理工作中應用信息技術,不僅可以有效地改變這種現狀,而且對于保險管理工作的效率得到較大的提升,使保險管理工作的數據處理技術明顯提高許多,節省大量的工作時間。例如,對于某公司的入職員工的參保工作,其職工有一萬名,首先要對公司的這一萬名職員的信息對進行登記,而按照平常的工作效率,保險工作管理人員最少要花上幾天進行信息的記錄工作,按照每分鐘一人的時間來登記的話,就需要將近一個星期的時間,而利用計算機信息技術的錄入優勢,僅僅需要幾個小時的時間就可完成任務。這種工作和以往的工作模式要先進許多,其工作時間和工作效率是成倍的提高。社會保險管理工作針對其經濟開支也有較大的作用,能夠減少工作失誤的情況和節約經濟的優點。一般情況下,人工記錄具有較強的隨意性,工作中容易出現各種失誤,或者出現某種人為的錯誤,而采用計算機信息技術手段的應用,可以科學有效的防止這種情況的發生,減少人工操作失誤的問題,而且對于數據的輸入更加精確。采用信息技術,按照計算機的操作步驟,對指定按照命令操作,可將失誤控制在零范圍內。目前的信息技術大都建立了完善的檢測系統,能夠對自身的數據進行科學完善的檢測和自動更新。從而使得管理工作更加的節約經費,減少人工失誤,且節省了物資消耗,降低大量的辦公成本。此外,社會保險管理工作的信息化,對于保險的辦理流程簡化許多,使得社會保險管理工作實現了新的改革,以往的保險管理工作的流程非常麻煩,要經過一系列的手續和流程,加上保險制度的各種制約,使得保險辦理的時間和效率比較低下,而通過信息技術的應用,保險工作的辦理和管理就簡化了許多,使辦理工作的效率提升一半,且辦理保險的時間縮短了,為參保人員節省了大量的時間。對于信息化的管理,也推動了制度的改革,使得國家新五險頒布出臺,使得保險改革事業得到人民的支持和擁護,保障更多的民生,使大家享受到更多的實惠。社會保險管理工作在信息技術的應用下,對信息及時的更新,加快查詢的效率,隨時更新數據,這種工作隨著信息技術的應用,方便了工作人員工作的同時,也方便了參保的社會人員,使得政策的執行更加透明,不僅使居民可以對自身的個人社會保障信息進行查詢,而且在出現某種情況下,有關人員還可對其進行維護權益,使社會保險工作的運行更加的陽光化。
二、我國目前社會保險管理中存在的問題
我國目前的社會保險管理中存在許多問題,首先是社會保險的業務系統不夠完善,很多情況下都是政府在宣傳,并沒有實際行動。而社會保險管理工作是面對著千千萬萬的需要參保的人員和貧困人口的保障生活制度等的形成。但是,由于社會的保障體系建立不夠完善,其運行管理的一體化程度達不到,加上人口老齡化的速度加快,很多老年人的社會福利和殘疾人的福利等各種福利事業也出現了各種停滯不前的現象,從而也限制了信息技術在社會保險管理中的應用。我國要實現有效的社會保險制度,沒有完善的社會保險信息系統,就會使得各項工作的實施寸步難行。對于信息管理的協調管理和各種監督管理等工作,都需要完善的信息化處理工作。其次,對于社會保險管理中的信息化處理業務,沒有與高層管理進行協調管理,使得公眾的服務還有待進一步實現。基于現代網絡技術的發展,對于社會保險管理的系統還沒有完善的數據備份管理和存檔,具有很高的安全漏洞系數。加上國家對社保的經費投入還不夠,使得在信息化處理方面還有更多的事情要做。對于信息設備的支出、對于原始資料和數據庫的結合程度,以及各種問題的處理等,都有待于進一步的管理和信息化的投入力度。最后,在信息化技術的管理方面,缺少一些技術管理人員的培訓,社會保險管理只注重一些表面的工作和形勢,對于信息技術的激勵方面,和結合國家政策和法律方面,還有待與進一步加強。尤其是目前,我國的一些社會保障性法制不強,政府還沒有提供合合理的社會保障體系和保險措施,已經出臺的社會保障法對于目前顯得不夠全面,對于社會保障基金的籌措比較困難等問題。社會保險管理工作是在社會的環境中對哥哥環節進行保障和風險、加上法制和各種關系的管理共同來聯系和協調利用的。不過,對于社會保險的改革,還沒有進行充分、廣泛的征求意見和討論,使人們對社會保險的知識得到全面的了解和掌握。社會保險的主體是人民群眾,如果人民的參與程度不高,運用信息技術的管理也就起不到作用。
三、社會保險管理工作的信息技術的實踐管理策略
社會保險管理工作中的信息技術為其提供了很多方便和管理。因此,要學會掌握信息技術管理與社會保險管理的相互結合,使信息技術更好的為社會保險管理工作服務。因此,要掌握社會保險管理信息技術應用的策略,使社會保險管理工作達到最優化的管理。首先,要做好對信息管理中的電子文件的管理和分類等工作,對其進行分門別類,文件的歸檔和管理工作要做好,這是社會保險管理中的信息技術管理基本要求。不僅要對文件夾進行科學整理,還要對文件進行細化,并分析數據庫中的有用文件的收集和管理。要對檔案中的文件進行統一管理和安排,按照不同的管理和不同地區和范圍的文件進行分類和細化,便于工作上的查找和利用,通過對信息技術的檢索,能夠準確無誤的查詢出各種文件和資料。如果資料過于零散,沒有一定的規律和層次,就應該借助計算機技術的處理,對其進行劃分和歸類,對其進行更新和管理,對于一些重要的資料和文件,要及時地批量更新和管理,使數據經常保持在最新狀態。其次,要注重對保險工作信息收集,加強對原始資料的備份工作,使其和數據信息進行緊密結合和協調利用,使信息不失真,保證信息的完整性和真實性。有時候工作人員在信息的處理過程中,會發現信息技術的查詢和利用非常方便,但也會出現一些真實性問題,甚至一些數據和原始材料不能有效的銜接,使群眾對其真實性存在懷疑。信息技術是一門新興的計算信息處理技術,和傳統的記錄資料方法有很大的差別,在具體的工作中,不具有考據性特點,使得民眾對此信任度降低。要在數據信息和原始信息保持高度的統一,消除疑慮。要針對這幾年養老保險的有關檔案記錄和信息錄入在移交工作中的注意事項,尤其是針對多次移交的情況,一定要進行對比檢查和分析,按照數據中的原始信息進行對照分析。最后,社會保險工作人員要加強對文件和各種文檔的保密工作,尤其是要注意個人性的社保檔案的安全,嚴格保守秘密,時刻警惕安全保密工作的重要性,防止出現信息的泄密和遺失。同時,要加強計算機的網絡安全,設置防火墻,還要安裝一些漏洞補丁。對信息進行加密保護。此外,還要求社會保險工作人員要樹立牢固的服務人民群眾的公仆意識,提高自身的職業素質,掌握信息化技術。
四、結語
關鍵詞:國有企業;企業管理;社會保險
社會保險是一種確保勞動者合法權益的管理制度,它具有強制性、普遍性以及福利性質。社會保險的主要內容包括失業保險、養老保險、工傷保險、醫療保險和生育保險五個方面。而加強社會保險的管理工作質量也是企業管理工作的重要一環,尤其是對國有企業來說,其管理工作不僅具有提升企業自身管理工作水平的作用,同時也將帶來巨大的社會影響。
1 強化國有企業社會保險管理工作的現實意義
首先,能有效維護企業勞動者合法權益,打造公平公正的社會勞動秩序。其次,社會保險管理工作是社會保障體系建設的重要內容,而社會保險管理工作具有涉及面廣、參與人數多及歷時時間長等特點,在整個社會保障體系建設占據非常重要的位置。所以強化社會保險管理能夠有效提升整個社會保障體系建設總體質量。再次,加強企業自身的社會保險管理工作質量,能夠有效緩解企業在面對員工福利、養老金等諸多方面的直接經濟壓力,強化資金使用效率,增強企業總體競爭實力。最后,社會保險管理工作也是現代企業內部管理工作的突出部分,搞好社會保險管理才能穩定企業內部秩序,為企業內部管理打造良好和諧的內部環境。
2 國有企業社會保險管理工作現狀分析
對所有企事業單位來說,社會保險管理工作都具有重要性與困難性兩方面的特點。管理工作的具體開展必須兼顧勞動者合法權益及企業自身具體情況,任何一方的偏重和管理上的失衡都將給企業以及勞動者自身帶來極大的消極影響。而加強社會保險管理也將有效提升企業的內部凝聚力及市場競爭綜合實力。而就目前的情況來看,主要存在三個方面的問題。首先,在人員管理方面仍然有待提升,管理團隊的素質偏低,直接影響到具體工作的開展,制度執行過程中也可能出現偏頗。而職工群體的學習跟不上也阻礙了制度建設及執行過程中的質量提升。其次,制度建設方面也缺乏相應的責任落實制度,造成管理制度執行力較弱,問題產生以后無法得到及時地分析與解決,最終成為歷史遺留問題,加劇了企業與職工群體之間的矛盾與沖突。最后,在檔案管理方面也長期存在著一些不穩定因素和管理安全問題,數據信息的錯誤頻發,造成具體管理工作難以有序開展。
3 強化社會保險管理工作質量的措施
為了全面有效地加強社會保險管理工作具體質量,我們應該從問題入手,有的放矢地尋找解決辦法與措施。
3.1 加強人員管理
3.1.1 加強學習型管理團隊建設
學習型管理團隊建設應該分為法律法規學習(確保管理工作在執行過程中不會陷入法律困境),社會保險具體理論知識與實踐經驗學習(確保我們的管理工作始終遵循理論與實踐緊密結合的科學發展規律),管理人員與勞動者互動交流學習(確保勞動者的真是訴求能夠進行有效傳達)三個方面,從而達到合法合情合理的管理效果。
3.1.2 加強勞動者群體的組織學習
管理與被管理是一對天然的矛盾體,在管理內容上也會存在著一些矛盾、沖突、質疑與不理解。也會因為勞動者自身素質不足而影響到管理工作正常秩序。加強勞動者群體的組織與學習,首先,能讓他們充分認識到積極配合各項管理工作對自身權益保障的重要性。其次,通過組織與學習能提升他們在管理配合方面的質量與水平。最后,有效化解企業與員工之間不必要的矛盾,維護管理秩序。
3.2 加強管理制度建設
制度是確保管理工作有序開展的重要基礎,加強國有企業社會保險管理工作質量,首先就要重視相關制度的具體建設。要加強機構合理化設置與管理崗位設置。國有企業比較常見的崗位設置問題是崗位過多,管理交叉,責任無法落實到具體人員頭上,在管理工作開展過程中也難以實現統一化和標準化。因此,我們必須嚴格按照社會保險管理工作要求及企業自身情況進行崗位合理化設置,主要來說要分為財會人員(負責資金管理)、業務人員(負責相關工作的具體落實)以及監管人員(負責對財會人員及工作人員個人行為與日常工作的監督約束)。崗位與崗位之間也應該建立相互監督、相互約束的制衡機制,確保各司其職、分工協作,也便于問題發生時能夠及時找到直接責任人,提高問題解決效率。
3.3 創新檔案管理工作辦法
在信息化、網絡化及數字化高速發展的今天,許多有條件的國有企業在進行社會保險管理工作時都在積極推行辦公無紙化的信息化管理手段,檔案也逐漸從紙質檔案替換為電子檔案。但是單純的電子檔案管理雖然能夠提升調閱速度與利用速度,卻也存在著與信息化管理相應的一些管理安全隱患,如病毒、木馬和惡意程序等都可能對電子數據造成毀滅性打擊。所以,我們在不斷加強電子檔案監管力度的同時也不應該完全放棄紙質檔案,將電子檔案與紙質檔案相結合,不僅能提升檔案數據的管理安全性,同時這種雙渠道管理模式還能有效降低檔案信息及數據造假的發生幾率,避免信息數據失真問題的發生。
4 促進我國社會保險體系建設的對策
4.1 完善社保體系中的法律制度。只有對目前不盡公平完善的社保法律制度進行進一步改革,不斷完善現在不全面的社保體系,才可以使我國的社保體系得以健康健全的運行。例如對現在的老齡化社會,事業單位的社保制度就需要進行改革,與此同時,公務人員和事業人員的社保資金繳納也都需要遵守一定的制度。這都需要相關部門進行積極整改,結合我國國情,進一步完善我國的社會保險法律制度。
4.2 政府加大對社保體系建設的扶持。政府的扶持對于社會保險體系的完善和建設是很重要的,政府應當加大財政投入,在社會保險工作中積極調動自己的責任位置,通過大量的資金扶持保障社保體系的健康發展。另外,在我國的民生大計方面,政府應當給予更多的支持,除去必要的資金扶持之外還需要關注目前在社會保險體系之外不受保護的人群。對于這部分人群應當給予更多的資金進行非盈利互助機構的建立,給予這些人更多的幫助。
自改革開放以來,我國的經濟得到了飛速發展,人們的生活水平也得到了較大程度的提升,我國的眾多企業員工在社會保險、醫療保險等最低生活保障領域也享受到了改革開放帶來的紅利。但是受到我國社會體制和經濟發展程度的影響,我國的許多企業在社會保險管理方面仍舊存在較多問題,如:制度不夠完善、信息管理陳舊等,基于此,本文提出了相應的解決對策,旨在完善我國企業的社會保障管理體系,提升企業職工的基本生活水平。
關鍵詞:
企業;社會保險;管理
我國經濟的持續快速發展為我國的眾多企業帶來了豐厚的利潤,企業為了自身更好的發展,并為員工提供更好的生活保障,紛紛響應國家的號召,出臺了相關的社會保險管理制度。科學合理的社會保險制度是國家法律對于企業的基本要求,也是企業人性化的一種體現。
一、我國企業社會保險管理的常見問題
1.社會保險制度不夠健全社會保險制度不健全會對企業的社會保險的實施產生不良影響。一方面,我國的養老保險、工傷保險、失業險等已經逐步啟動,為企業的員工帶來了完善的福利制度,但是同時也增加了企業的成本。有數據表明:企業為員工繳納保險的總額占據工資總額的一半左右;另一方面,我國許多國有企業歷史遺留問題較多,社會保險制度尚且不夠完善。而我國的眾多中小企業當中,也有部分企業根本無力承擔員工的社會保險等基本保險費用。要想保證社會保險制度的落實,企業應該從內部的機制以及外部的發展上綜合考量。
2.社會保險管理制度較為落后隨著我國社會經濟的迅速發展,我國的社會保險制度也得到了不斷的完善,但是我國的許多企事業單位受到社會體制的影響,在社會保險的管理上并沒有及時跟上社會發展的步伐。許多大型國有企業在為企業員工繳納保險費用的過程中,并沒有提前設計好保險管理的信息化系統,還是采用傳統的手寫的方式進行,工作效率較低,而且經常需要對資料進行核實,容易出現差錯,從而阻礙了企業在社會保險管理制度上的完善。
3.社會保險工作人員綜合素質不高受到計劃經濟時代的思維模式的影響,許多50后、60后的老一輩人們更傾向于讓自己的子女進入國有企業或者事業單位工作,甚至會有人直接將子女安排進入事業單位,如社會保障局、人力資源管理局等。許多國有企業或事業單位在人才招聘的過程中也會存在“關系招聘”的形式,這些單位更傾向于招聘有背景的畢業生,以方便以后單位或企業工作的開展。這種招聘方式損害了招聘公平,同時也影響了單位的工作效率。企業或者單位無法招聘到綜合素質較高的人才,如那些兼具人力資源管理能力和計算機能力的人才。
二、完善我國企業社會保險管理的對策
1.健全社會保險管理制度對于企業社會保險管理制度的完善應從以下方式入手:首先,加強企業員工養老保險基金的管理與調配力度,從而解決企業如今面臨的國家經濟轉型和人口老齡化的問題;其次,企業可以采取細化管理制度、穩步推進改革步伐的形式對社會保險管理制度進行改革,同時健全企業的管理體系,明確企業的職責,規范企業管理制度,提高企業的市場化競爭能力,最終實現企業員工的醫療保險的統籌規劃,建立完善的醫療保險體系;最后,企業還可以從工傷保險方面入手,建立工傷保險和工傷發生情況的掛鉤機制,減少員工出現的工傷情況,保護員工的個人身體和生命安全,消除潛在的影響企業穩定的隱患。
2.強化社保管理信息化建設如今,我國互聯網產業正在蓬勃發展,并帶動了其他產業如制造業、傳媒產業的轉型。社會養老保險管理工作作為一項惠及民生的重要工作,高效率是人們對管理工作的基本訴求,因此,社會保險管理的信息化已經成為了從業人員工作的基本要求。在社會保險管理的信息化實踐過程中,可以從以下兩個方面入手:第一,強化企業信息化管理工作,使其成為企業在市場經濟改革發展過程中的重要組成部分;第二,企業可以積極響應國家在社會保險體制改革方面的要求,將自身的社會保險管理體系和國家的社會保險管理體系結合起來。
3.提升社會保險管理工作人員綜合素質我國社會保險制度的逐步完善和社會保險管理信息化程度的加快,對社會保險辦理的相關工作人員的素質提出了更高要求。傳統的社會保險管理工作人員只是幫助企業辦理社會保險,而并沒有其他方面如計算機、會計等方面的知識要求。這些人員有的只是通過“走后門”的形式進入社會保障管理部門工作,而并非通過正規的招聘渠道,整體素質較低。因此,國家應該對社保管理部門工作人員提出更高要求,他們不僅應該懂得計算機知識,還應該具備人力資源管理和會計學等方面的知識。
三、結語
綜上所述,隨著我國在本世紀初期國民經濟生產總值的逐年增長,我國在養老、醫療、工傷等方面的保險事業發展也愈加快速,社會保險的資金規模也在逐年擴張,直到最近兩年才有所放緩。企業社會保障體制能夠保證員工的合法權益,對于員工的未來生活有著重大的影響。政府相關社保管理部門應切實做好相關工作,互相協調,形成完整的工作體系。社保工作是一項有利于民生的重要工作,也是需要政府和企業共同努力落實的工作。在激烈的市場競爭環境下,企業只有緊跟時代潮流,根據自身的實際情況設計合理的企業社會保險制度,才能留住優秀的人才隊伍,從而促進企業的又好又快發展。
參考文獻:
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一、社會保險制度的完善有助于人力資源的開發與管理
1、完善的社會保險制度有利于提高人口質量
人力資源的投資需要一個健全的社會保險制度,因此,人口的素質或者質量與社會保險之間有著密切的聯系。當勞動者或其家人碰到生、老、病、死、失業等風險時,其個人收入或家庭收入都會受到一定影響,嚴重的將導致勞動者及其家庭成員營養水平的下降,進而會造成其家庭成員健康狀況不斷惡化而影響人力資源的質量。因此,社會保險對勞動者及其家庭成員身體素質的提高所具有的保障功能,促進了人力資源的開發。
2、建立和健全社會保險體系,有利于調動勞動者的積極性和創造性
在市場經濟條件下,往往會有一些市場主體因為經營管理不善、經濟效益不好等原因面臨破產、倒閉、遭淘汰的危險,此時,社會保險制度能夠起到保障作用,她使得這樣一些市場主體內的勞動者在工傷、失業等不幸狀況下能獲得必要的物質幫助,為其度過難關創造條件。每一個勞動者的權益都與企業的人力資源管理密切相關。人力資源管理者必須認真了解社會保險體系,以便保護和激勵企業員工,從而提高企業的經濟效益。
3、完善社會保險制度有利于人力資源的流動
改革開放以來,人力資源大規模流動。但是,如果缺乏社會保險或社會保險不完善,必然會阻礙勞動力的合理流動。首先,勞動者跳槽具有很大風險,假如不成功,就會面臨失業甚至失去收入來源的風險。其次,勞動者不愿從有社會保險的單位流向沒有社會保險的單位,除非沒有社會保險的單位能提供很高的收入,足以彌補流動者所承受的各種損失,包括精神上的和物質上的。
二、當前人力資源管理工作中社會保險方面存在的問題
1、制度缺乏規范性
企業為勞動者繳納保險費這一制度缺乏規范性。據調查顯示,目前我國較多企業仍然沿襲著計劃經濟體制下的保險制度,與現代市場經濟體制格格不入,主要表現為企業為勞動者繳納保險費制度缺乏規范性。在相關法律法規的制約下,大部分企業都能為勞動者繳納保險費用,但從實踐來看,所繳納的保險費偏低。這種現象對勞動者的工作積極性造成了嚴重的打擊,很多員工對企業的信賴感和自身的安全感降低,使得企業的經濟效益急劇減少,甚至出現了“用工荒”。
2、勞動者本人對社會保險的認識不足
一部分勞動者對社會保險認識一知半解,缺乏基本保險知識。受封建社會和傳統大一統思想影響,很多員工未能從舊的思想觀念中解放出來,缺乏主人翁意識。特別是社會基層的員工,為生活所迫,思想上存在著隸屬于企業的誤區,缺乏必要的人身和財產安全的觀念。同時,我國保險事業起步較晚,對保險業的投入也不夠,這也導致人們對其不夠重視。
3、企業社會保險管理工作缺乏規范性
有些企業對社會保險工作重視度不夠,社會保險制度不健全,流程不規范,導致社會保險工作經常出現規范性錯誤,這在一定程度上影響了企業社會保險工作的質量和實效。
4、企業缺乏專業社會保險管理人才
部分企業出于節約人工成本的目的,尚未配備專業的社會保險管理人員,社會保險管理工作往往由財務部門或者綜合辦公室人員等兼任。這些人員往往崗位不固定,社會保險管理不到位,缺乏必要的社會保險管理專業知識,從而導致企業社會保險管理水平不高、社會保險作用發揮不明顯。
三、新形勢下做好企業社會保險工作的對策
1、提高員工社會保險意識。
要消除員工的思想誤區,增強廣大員工的主人翁意識。企業要向員工宣傳有關社會保險的知識,鼓勵員工積極地為自己的人身和財產安全負責。廣大員工要走出處于社會基層就不能享受社會保險的思想誤區,以主人翁的姿態,積極參與企業關于社會保險的活動。
2、堅持以人為本,建立社會保險監督管理機制
實踐證明,只有一切從員工的利益出發,充分發揮員工的主觀能動性和創造性,才能不斷提高企業的經濟效益,企業和員工的發展是一個相互促進的過程。但現實情況是并非所有的企業都能看到這一點,或者即使看到這一點,也未能將其認真貫徹落實到企業管理過程中。因此,建立社會保險監督管理機制顯得尤為重要。該機制包含兩個方面的內容,即對企業的鼓勵和對企業的監管。前者主要是從思想上對企業進行鼓勵和引導,希望他們能夠積極貫徹落實社會保險方面的政策法規,尊重勞動者的合法權益;后者則是對那些逃避和推諉責任的企業進行監督、管理,通過一定的行政手段,比如罰款、吊銷營業執照等方式,對企業的行為予以制度上的規范。當然,在具體的監督管理過程中要把持以扶持和引導為主,行政手段為輔的原則,這也是構建社會主義和諧社會的根本要求。
3、通過多種形式來管理企業社會保險
其一,企業可以設立專門機構和崗位,指定具有社會保險專業基礎的專業人才從事企業社會保險管理工作,建立健全企業社會保險機構的內部管理制度。其二,企業可以通過社會保險機構來對企業社會保險工作進行管理,這樣既可以節約企業的管理成本,又可以發揮專業社會保險機構的專業特長,提高管理效益,促進企業社會保險工作的開展。