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篇(1)

關(guān)鍵詞：水電廠；檔案管理；問題；對策

近年來，隨著人事制度的持續(xù)改革和深入，企業(yè)用工形式呈現(xiàn)多元化發(fā)展，企業(yè)員工人事檔案管理制度也在不斷改革和發(fā)展。企業(yè)員工的人事檔案是員工歷年來學(xué)習(xí)、工作等社會活動的真實、完整記錄，也是企業(yè)人事部門在招用、調(diào)配、考核、任用人才的重要依據(jù)材料，對于促進(jìn)企業(yè)人才引進(jìn)、培育和發(fā)展都有著非常重要的作用。為了便于企業(yè)員工人事檔案的存放和管理，我國在各地相繼建立了人才市場，但企業(yè)員工檔案管理工作依舊存在很大的問題，其中管理混亂、檔案損毀丟失等現(xiàn)象屢見不鮮，其員工檔案管理問題尤為突出。以我國水電廠為例，全國各地大中型水電廠不下百家，在職員工多大數(shù)百萬人，如此龐大的人事檔案管理工作給企業(yè)帶來不小的壓力，因此，加強企業(yè)員工檔案管理工作，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理配置，已成為當(dāng)前企業(yè)亟待解決的問題。

一、水電廠企業(yè)員工檔案管理存在的問題分析

1.對員工檔案重要性缺乏足夠的認(rèn)識

目前，我國水電廠企業(yè)員工檔案管理整體上觀念相對落后。由于員工檔案管理工作對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益沒有明顯的聯(lián)系，使得一些單位領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作存在一些誤區(qū)，也就是造成了企業(yè)對于員工檔案管理工作的忽視。企業(yè)對員工檔案重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為其不能給公司帶來直接的經(jīng)濟收益，投入再多也做不出明顯成績，對于檔案管理，保存得當(dāng)、不丟失缺損就好，也因此，在對于員工檔案管理上，其資金、人才等方面的投入相對欠缺，造成檔案存放和管理條件較差，管理人員投入力度不足，檔案管理場所、經(jīng)費以及人員投入得不到有效保障，檔案管理工作自然出現(xiàn)問題百出的情況。

2.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

我國水電廠企業(yè)員工檔案管理人員整體素質(zhì)參差不齊，給企業(yè)員工檔案管理工作帶來很大的影響。一方面，由于對檔案管理的重要性缺乏科學(xué)的認(rèn)識，管理人員也就并不把檔案管理工作當(dāng)回事，并不積極主動，從而工作中屢見失誤，造成了一些員工檔案的丟失、破損等現(xiàn)象；另一方面，檔案管理人員整體學(xué)歷不高、老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重，由于檔案管理人員工作相對單調(diào)乏味，其相關(guān)福利待遇也不高，具備專業(yè)管理素質(zhì)的年輕人員并不熱衷于企業(yè)人事檔案管理工作，因此，在職管理人員多為臨近退休、學(xué)歷不高的高齡工作人員；此外，檔案管理工作也需要管理人員具備專業(yè)的管理技能，然而，在我國水電廠企業(yè)中，除一些相對效益較高的大型水電廠重視檔案管理人員的自身管理素質(zhì)之外，多數(shù)水電廠企業(yè)檔案管理人員并不具備專業(yè)的檔案管理能力，給檔案管理工作帶來很大的問題。

3.檔案管理缺乏科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一規(guī)范

目前，我國的檔案管理機制相對欠缺，并未建立統(tǒng)一的檔案管理條例和準(zhǔn)則規(guī)范，同樣會給檔案管理帶來很大的影響。一方面，由于缺乏科學(xué)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，各水電廠對于員工檔案管理工作相對混亂，對于檔案編號、排序、接受、調(diào)離等業(yè)務(wù)程序缺乏科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)流程，使得在檔案管理過程中出現(xiàn)錯拿、錯改等各種問題；另一方面，由于缺乏相應(yīng)的規(guī)范限制，也使得企業(yè)員工檔案操作違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)員工檔案屬于機密資料，管理人員缺乏規(guī)范意識，也會造成檔案被私自打開、更改、帶離等現(xiàn)象出現(xiàn)。

4.檔案管理方式的落后

管理方式的落后也是目前我國水電廠企業(yè)員工檔案管理出現(xiàn)問題的一大因素。隨著計算機技術(shù)的不斷提高，檔案管理也逐漸向數(shù)字化、信息化方向轉(zhuǎn)變。然而，目前我國水電廠企業(yè)員工檔案管理方式整體相對落后，其信息化管理方式的普及程度較低，遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時展的步伐。檔案的信息化管理離不開計算機硬件和軟件的支持，由于企業(yè)員工檔案信息量大，經(jīng)常出現(xiàn)檔案繁冗及積聚量大等問題，如果硬軟件跟不上，則很容易造成系統(tǒng)遲鈍、緩慢，甚至出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰；此外，企業(yè)員工檔案管理是一項較為繁瑣龐大的工作，而我國大多數(shù)企業(yè)檔案管理使用的軟件缺少信息管理功能和信息通用功能，到目前為止，企業(yè)員工檔案管理相關(guān)軟件的開發(fā)與應(yīng)用還比較落后。

二、提高水電廠企業(yè)員工檔案管理效率的有效對策

1.強化宣傳教育，提高企業(yè)對員工檔案管理的重視

企業(yè)只有認(rèn)識到了員工檔案管理的重要性，才能有效提高檔案管理質(zhì)量。為此，一方面，要加強檔案管理工作的宣傳教育，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識，促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)增加對檔案管理的資金和人力投入，優(yōu)化檔案管理環(huán)境，改善檔案管理工作條件和人員配置，提高檔案管理工作效率；另一方面，通過教育和引導(dǎo)，提高檔案管理人員對工作的重視，增強檔案管理人員的責(zé)任感，組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，提高做好檔案工作的積極性和自覺性。

2.加強人才培訓(xùn)，建立高素質(zhì)的檔案管理人才

企業(yè)員工檔案管理工作并不是簡單的存放管理，需要管理人員既具備高度的工作責(zé)任感和扎實的檔案管理專業(yè)知識，尤其是對于科技發(fā)展迅速的今天，更要求管理人員具備運用先進(jìn)管理方法和技術(shù)手段實現(xiàn)檔案科學(xué)化管理的能力。為此，首先要提高檔案管理崗位的福利待遇，吸引年輕優(yōu)秀的檔案管理人才；其次要加強檔案管理人員的培訓(xùn)工作，有針對性的舉辦檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)知識和管理技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)；此外，企業(yè)還應(yīng)定期組織檔案管理人員到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)交流，提升檔案管理經(jīng)驗和操作技能，促進(jìn)檔案管理工作健康平穩(wěn)發(fā)展。

3.加強制度建設(shè)，建立科學(xué)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

建立健全企業(yè)員工檔案管理制度有助于提高企業(yè)員工檔案管理效率。首先，要規(guī)范檔案管理工作流程，通過制定檔案工作相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理人員的日常操作流程；其次，建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對員工檔案的分類、編目等執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，做到檔案文件排列有序、保管期限準(zhǔn)確易查、案卷封面美觀統(tǒng)一，以方便檔案的保管和利用；再次，加強對檔案管理的法制規(guī)范，嚴(yán)厲禁止員工檔案被私自查閱、更改和帶離，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸，保證員工檔案的信息安全。

4.轉(zhuǎn)變管理方式，提高檔案管理的信息化水平

企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變陳舊落后的管理觀念和方式，運用現(xiàn)代企業(yè)管理方法，提高檔案管理的信息化水平。為此，企業(yè)應(yīng)在員工檔案管理中盡快普及電子文件歸檔以及檔案管理數(shù)字化，實現(xiàn)檔案存儲的信息化，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。為提高檔案管理的快捷服務(wù)和工作效率，企業(yè)應(yīng)加快數(shù)字化檔案管理進(jìn)程，實現(xiàn)數(shù)字化管理的完美應(yīng)用，不但加強檔案管理相關(guān)軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的投入，強化檔案數(shù)字化管理中相關(guān)軟、硬件的研發(fā)工作，如內(nèi)部局域網(wǎng)的構(gòu)建、各種通信子網(wǎng)、寬帶網(wǎng)的建立、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及相關(guān)操作系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用、高性能服務(wù)器、大容量儲存設(shè)備等等，以實現(xiàn)數(shù)字化管理軟、硬件的及時更新與支持。

三、結(jié)束語

企業(yè)員工檔案管理對于企業(yè)人才建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要，管好、用好員工檔案是企業(yè)必須履行的重要職責(zé)。水電廠企業(yè)具備接受員工檔案資質(zhì)，就必須對員工檔案安全管理負(fù)責(zé)，通過科學(xué)的方法和負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實做好企業(yè)員工的檔案管理工作，提高企業(yè)員工檔案管理效率，確保企業(yè)員工檔案的信息安全。

作者:張云 單位:湖南省電力公司東江水力發(fā)電廠

參考文獻(xiàn):

[1]張慶瑜.提高企業(yè)人事檔案管理水平的理性思考和路徑分析[J].經(jīng)營管理者，2014，（16）：254.

篇(2)

【?P鍵詞】企業(yè)；人事檔案管理；重要性；提高措施

【Keywords】enterprises； personnel file management； importance； measures to improve

【中圖分類號】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0125-02

1 現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理常見問題分析

1.1 對于企業(yè)人事檔案管理不夠重視

雖然人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)重要地位，但其并不會產(chǎn)生直接、明顯的經(jīng)濟效益，故而一些中小型企業(yè)及少數(shù)大型企業(yè)不重視人事檔案管理工作，不能認(rèn)識到人事檔案管理背后的實際意義，從而導(dǎo)致人員配置缺失、設(shè)備配置不到位、檔案管理混亂等一系列問題，嚴(yán)重阻礙著企業(yè)人事檔案管理工作的良性發(fā)展。

1.2 人事檔案管理模式落后

改革開放以后，我國進(jìn)入社會經(jīng)濟快速發(fā)展時期，各類中小型企業(yè)紛紛成立，市場經(jīng)濟逐漸發(fā)展完善，相應(yīng)增加了企業(yè)人事檔案管理的工作內(nèi)容，并提高了對于企業(yè)人事檔案管理的實際要求。但目前我國企業(yè)相關(guān)人事檔案管理工作，仍以紙質(zhì)檔案和人工管理的傳統(tǒng)管理模式為主，工作效率低，檔案管理質(zhì)量差，并且受紙質(zhì)檔案自身局限性影響，檔案信息有效利用率較低，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際發(fā)展需求。

1.3 管理機制靈活性不足

現(xiàn)代企業(yè)管理理念中，人才資源占據(jù)重要地位，直接決定了企業(yè)的市場競爭力和企業(yè)的未來發(fā)展，增加了企業(yè)對于優(yōu)秀人才的實際需求，促進(jìn)了企業(yè)用人方式的靈活發(fā)展。這種環(huán)境背景下，企業(yè)員工的流動性大大增加，給人事檔案管理工作帶來巨大的工作困難和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式較為僵化、靈活性差，面對目前越來越靈活的企業(yè)用人模式，表現(xiàn)出較為明顯的不適應(yīng)性和局限性，無法發(fā)揮人事檔案管理工作的實際效用。

2 人事檔案管理對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要性分析

2.1 企業(yè)發(fā)展層面的重要性分析

人事檔案管理作為企業(yè)人力資源管理的重要組成，在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位，企業(yè)管理者需要通過人事檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)性的數(shù)據(jù)分析，從而深入了解企業(yè)員工的發(fā)展?fàn)顩r，并對內(nèi)部員工綜合能力、專業(yè)素質(zhì)做出客觀準(zhǔn)確的評價，從而提高企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性和實效性。就企業(yè)人才招聘而言，科學(xué)、系統(tǒng)的人事檔案管理可以為企業(yè)提供更具價值的招聘參考信息，從而幫助企業(yè)快速完成招聘，提高員工招聘效率和質(zhì)量[1]。

2.2 個人發(fā)展層面的重要性分析

對于企業(yè)員工而言，企業(yè)人事檔案即等同于其個人的職工檔案，其中詳細(xì)記錄著員工在企業(yè)工作各個階段的工作表現(xiàn)，既是員工職業(yè)生涯的真實記錄，也是員工個人發(fā)展規(guī)劃的重要參考。隨著企業(yè)用人方式越來越靈活、多樣，對于企業(yè)人事檔案管理提出了更高的要求，客觀要求企業(yè)加強自身人事資源管理，以協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的發(fā)展關(guān)系，實現(xiàn)企業(yè)與員工間的共贏發(fā)展。

3 企業(yè)加強自身人事檔案管理工作的有效措施分析

3.1 提高對內(nèi)部人事檔案管理的工作重視

人事檔案是一種獨立的檔案資料，通常由員工檔案、干部檔案等內(nèi)容組成，人事檔案詳細(xì)、真實地反映出員工個人的職業(yè)歷史和工作現(xiàn)狀，是企業(yè)了解員工信息及企業(yè)招聘決策的重要信息參考，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中具有重要作用。因此，企業(yè)管理者需全面重視內(nèi)部人事檔案管理工作，并將其作為公司發(fā)展重點工作，與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)聯(lián)，以充分發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的實際效用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新認(rèn)識檔案管理理念和管理模式

傳統(tǒng)觀念下，企業(yè)普遍將人事檔案資料視作為一種過期的文件資料，并不能認(rèn)識到人事檔案管理工作的內(nèi)在價值，管理觀念落后導(dǎo)致檔案管理規(guī)范性差，且缺乏對于人事檔案信息價值的深度挖掘。新時代背景下，企業(yè)需積極創(chuàng)新自身人事檔案管理理念，充分認(rèn)識并重視信息資源對于企業(yè)發(fā)展的重要性，為各項人事資源管理提高措施的有效落實，奠定扎實的基礎(chǔ)。

從檔案管理模式的角度分析，企業(yè)應(yīng)全面推動人事檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展，通過信息技術(shù)、計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用融入，提高人事檔案管理的工作效率和質(zhì)量，進(jìn)而深度挖掘人事檔案內(nèi)在價值，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。首先，企業(yè)應(yīng)在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上，構(gòu)建員工電子檔案系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計算機設(shè)備實現(xiàn)基礎(chǔ)的信息化管理功能，從根本上改變檔案管理的查詢及編輯模式，提高信息的傳遞效率；其次，企業(yè)應(yīng)在電子檔案基礎(chǔ)上，擴展員工個人信息平臺，及時上傳員工個人工作信息，如工作考核、工作成果、獎懲等，以提高人事檔案管理的時效性和針對性；最后，企業(yè)需科學(xué)規(guī)范人事檔案管理工作流程，重點加強對電子人事檔案安全的管理和保障，避免企業(yè)內(nèi)部人事檔案資料遭到泄露和篡改[2]。

3.3 完善企業(yè)人事檔案管理制度

系統(tǒng)、完善的制度是人事檔案管理工作質(zhì)量提高的基礎(chǔ)保障，企業(yè)應(yīng)從人事檔案管理發(fā)展需求和企業(yè)員工基本特征入手，結(jié)合人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展需求，對原有人事檔案管理制度進(jìn)行補充和完善，確保企業(yè)人事檔案管理的每一項工作操作均“有理可依，有章可循”，從而規(guī)范人事檔案管理行為，落實人事檔案管理優(yōu)化措施要求，提高人事檔案管理工作的針對性和科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效益的良性增長。

篇(3)

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新思路

隨著經(jīng)濟的繁榮昌盛，石油企業(yè)逐漸規(guī)模加大，企業(yè)員工與日俱增，人事檔案信息也變得紛雜龐大，公司人事部門采用的傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足人事檔案管理需求。檔案管理作為人事工作的基礎(chǔ)，目前還存在著許多問題。人事檔案管理工作與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)，因此做好人事檔案管理工作至關(guān)重要。提高人事檔案管理工作要求貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，通過科學(xué)的方法切實提高檔案管理工作的效率，為人事工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀

1.認(rèn)識偏差

對人事檔案管理的認(rèn)識偏差造成石油企業(yè)檔案管理工作停滯不前，無法發(fā)揮檔案在企業(yè)中的巨大作用。一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案室就是存放資料的地方，只要分一個房間，一個員工就足以，認(rèn)為檔案管理工作可有可無；還有些領(lǐng)導(dǎo)將人事檔案和企業(yè)檔案混為一談，完全忽視檔案的搜集整理和利用開發(fā)。很多檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，不清楚檔案收集整理、歸檔裝訂、管理利用的一整套檔案管理工作的操作流程，工作時消極怠工，意識薄弱，造成檔案混亂、檔案流失等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響檔案管理工作的進(jìn)展。

2.能力不足

石油企業(yè)逐漸規(guī)模加大，企業(yè)員工與日俱增，人事檔案信息也變得復(fù)雜而且比較專業(yè)，但是目前石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員一般都是由別的部門的員工兼任，沒有專業(yè)的檔案管理人員，身兼數(shù)職造成檔案管理人員沒有足夠的時間和精力精細(xì)地完成檔案管理工作，就算檔案管理員工想要將這份工作完美地做好，奈何缺乏相關(guān)的管理知識和技術(shù)操作水平，心有余而力不足，這種情況經(jīng)常會造成檔案歸檔不及時，對于同一個問題的檔案信息反饋不連續(xù)，檔案信息不具備連續(xù)性和時效性，也就失去了檔案的價值。（1）設(shè)備落后石油企業(yè)內(nèi)部設(shè)備落伍也會影響檔案管理的效率，運用于檔案管理的硬件配置低，檔案信息化建設(shè)緩慢。檔案管理信息化勢在必行，因為其有助于提高檔案管理的效率。但是由于種種因素的制約，石油企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)步伐十分緩慢。探究其中的原因，我們可以歸結(jié)于資金投入太少，導(dǎo)致檔案管理的設(shè)備配置低端，硬件軟件設(shè)備亟待更新的問題。目前石油企業(yè)主要以紙質(zhì)和電子檔案并存的形式儲存檔案。但是石油企業(yè)的檔案信息龐大而瑣碎，只有采取最先進(jìn)的管理方式，才能管理好檔案，發(fā)揮出檔案的最大效用。（2）理論不足我國的石油企業(yè)檔案管理理論還處于相對滯后的情況，不能跟上國際水準(zhǔn)，這就導(dǎo)致石油企業(yè)檔案管理人員沒有專業(yè)的理論指導(dǎo)，造成檔案管理工作成了無源之水。目前石油企業(yè)檔案管理方面由于相關(guān)的理論指導(dǎo)和法律約束的缺乏，導(dǎo)致了很多問題，比如在石油企業(yè)變更產(chǎn)權(quán)之后檔案的流向問題以及石油企業(yè)檔案的法律地位問題等等。

3.石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（1）重視檔案管理工作要想切實提高石油企業(yè)人事檔案管理工作的效率，首先必須要轉(zhuǎn)變觀念，在內(nèi)心深處認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要改變對檔案管理的陳舊觀念，樹立檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的核心地位，重視檔案管理，在企業(yè)內(nèi)部加強檔案管理重要性的宣傳，領(lǐng)導(dǎo)要起到領(lǐng)頭人的作用，帶領(lǐng)全體員工提高參與檔案管理的積極性。（2）建立良好的管理機制良好的管理機制有利于提高檔案管理工作效率，最大限度實現(xiàn)檔案的價值。企業(yè)可以建立一個高效運行的信息管理系統(tǒng)，方便各個部門能夠快速利用檔案信息，也便于檔案管理人員進(jìn)行管理，在整個企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)無障礙資源共享。管理機制一旦建立并投入使用，就要求每名員工各司其職，明確責(zé)任，各個部門緊密配合，實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的安全高效運行。（3）提高檔案管理人員素質(zhì)石油企業(yè)人事檔案信息瑣碎龐大，這就對檔案管理工作者有了較高的要求，能力不足的工作人員恐怕難以勝任如此專業(yè)的工作。檔案管理人員可以通過學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識，提高自身的檔案管理職業(yè)素養(yǎng)，有效提升自己的檔案管理工作效率。當(dāng)然僅僅學(xué)習(xí)檔案管理工作的專業(yè)知識是不夠的，要成為一個優(yōu)秀稱職的檔案管理工作人員，還必須具備熟練操作計算機的技能，這就要求企業(yè)定期組織檔案管理人員進(jìn)行計算機培訓(xùn)，強化員工的科學(xué)技術(shù)教育，使得員工應(yīng)用信息系統(tǒng)管理人事檔案的能力不斷提高。（4）檔案管理的信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及為人類生活帶來了極大的便利，石油企業(yè)的檔案管理信息化勢在必行。首先要建立一個信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)便于人事檔案的管理，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建立可以使得石油企業(yè)各個部門的人事信息通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來，更加方便管理和查詢。其次，企業(yè)要不吝重金，加大檔案管理信息化的投入。檔案管理的設(shè)備設(shè)施要健全先進(jìn)，保證網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)高效有序地運行，真正提高石油企業(yè)檔案管理的效率。

二、結(jié)束語

石油企業(yè)中的檔案管理工作是整個管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，是記錄石油企業(yè)人才資料的憑證，關(guān)乎著石油企業(yè)的發(fā)展和人事流動的方向，影響著石油企業(yè)職工的工作定位和工作質(zhì)量。我們要借鑒歷史，展望未來，不斷改革創(chuàng)新檔案管理工作的方式，發(fā)揮檔案的作用，使得檔案管理工作能夠促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[5]杜娟，成永艷，古麗米熱•阿布力孜.檔案管理在石油企業(yè)中的重要性[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2013，10（2）：225.

篇(4)

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人事檔案；規(guī)范化；管理

中圖分類號：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

一 引言

當(dāng)前，企業(yè)的人事檔案管理對于現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)化管理具有重要的作用。人事檔案能夠詳細(xì)記錄個人的學(xué)歷、技能以及工作經(jīng)歷等信息，這樣可以讓企業(yè)對于人才培養(yǎng)與選拔有了資料基礎(chǔ)。人力資源部門可以更全面掌握員工的能力特長，為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮充分的價值。企業(yè)的人事檔案管理能夠提高人力資源管理的規(guī)范性，更好地發(fā)揮企業(yè)員工的才能。因此，企業(yè)要加強對人事檔案管理的規(guī)范化，形成成熟的管理模式。然而，一些企業(yè)對人事檔案管理缺乏規(guī)范化管理，沒有建立完善的人事檔案的管理制度，對該項工作也沒有較強的管理意識，認(rèn)為該項工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，對其投入的資源和精力也比較少，企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)比較落后，人事檔案的保存、轉(zhuǎn)遞的安全性、員工信息的健全性，都存在管理的不規(guī)范問題。這些都阻礙了企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理進(jìn)程，也抑制了人事檔案管理的職能發(fā)揮。

二 新時期企業(yè)人事檔案管理的特點與新問題

（一）企業(yè)人事檔案管理的特點

企業(yè)人事檔案管理重點就是要將員工的相關(guān)崗位信息資料進(jìn)行全面收集，為開展人力資源管理奠定基礎(chǔ)，因此，企業(yè)人事檔案管理就具有長期性和累積性特點。它是根據(jù)企業(yè)員工的個人職業(yè)經(jīng)歷、工作能力以及崗位培訓(xùn)進(jìn)行的資料整理，能夠客觀反映員工的職業(yè)經(jīng)歷。企業(yè)員工的人事檔案的收集整理要依靠相關(guān)部門共同協(xié)作完成。企業(yè)人事檔案管理的工作負(fù)擔(dān)比較重，要對企業(yè)全體員工進(jìn)行職業(yè)信息的長期動態(tài)化記錄，這樣不斷進(jìn)行信息的收集整理、歸檔等工作。同時，還要對人事檔案的轉(zhuǎn)接和歸檔等工作進(jìn)行記錄。信息化社會要求企業(yè)人事檔案管理必須進(jìn)行變革，僅僅依靠手工記錄已經(jīng)不能滿足人事檔案管理的需要，企業(yè)人事檔案管理的信息化成為時展的客觀要求。

（二）新時期企業(yè)人事檔案管理的新問題

隨著市場經(jīng)濟的不斷完善，企業(yè)作為經(jīng)濟主體，參與的市場經(jīng)濟競爭更為充分。這樣帶給企業(yè)員工的工作崗位變動和企業(yè)人才流動十分頻繁，也給企業(yè)人事檔案管理帶來了難度。企業(yè)人事檔案管理在員工的流動管理、人力資源優(yōu)化配置、人才培養(yǎng)規(guī)劃以及崗位績效考核等方面，都面臨著挑戰(zhàn)。企業(yè)人事檔案管理必須解決好信息化管理和提高工作效率等問題。

首先，企業(yè)人事檔案管理意識比較淡化，管理制度不健全。在市場經(jīng)濟環(huán)境背景下，企業(yè)的人事檔案更多地服務(wù)于企業(yè)自身的發(fā)展和調(diào)配人力資源，也幫助企業(yè)員工能夠更好地進(jìn)行流動，使員工能夠在合適的崗位上面發(fā)揮自己的價值。但是，一些企業(yè)還沒有意識到人事檔案管理的重要性，沒有給予管理上應(yīng)有的重要地位。對于企業(yè)人事檔案管理還存在沿用陳舊的管理制度，沒有根據(jù)社會和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行制度完善，這樣就滯后于企業(yè)和員工的發(fā)展實際，造成了企業(yè)人事檔案管理的粗放化。缺乏現(xiàn)代管理與信息化管理的工作內(nèi)容與工作方法。

其次，企業(yè)人事檔案管理缺乏專職人員，管理不規(guī)范。一些企業(yè)為了能夠節(jié)約人力成本，因此將人事檔案管理工作分派給相關(guān)部門進(jìn)行兼職管理，沒有專職人員進(jìn)行管理，造成了人事檔案管理的非專業(yè)化和非規(guī)范化。這樣也使得企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于相應(yīng)的配套人事檔案管理，人事檔案管理處于混亂狀態(tài)、沒有專業(yè)人員對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，相關(guān)管理人員缺乏責(zé)任意識，不能嚴(yán)格按照檔案人事管理制度進(jìn)行管理，造成了檔案查找困難等問題。

最后，企業(yè)人事檔案管理內(nèi)容不充分，管理模式比較滯后。根據(jù)一些企業(yè)的管理現(xiàn)狀，這些企業(yè)的人事檔案管理成為內(nèi)向型的，封閉的管理模式。由于一些企業(yè)的人事檔案管理內(nèi)容方面，沿用的是傳統(tǒng)人事檔案管理內(nèi)容，缺乏與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的內(nèi)容，例如：缺乏具有人文關(guān)懷的檔案信息，個人健康類檔案、誠信類檔案、動態(tài)業(yè)績檔案等。這樣就不能準(zhǔn)確地對員工進(jìn)行任用選拔與績效考核，也不利于建立規(guī)范化的人事檔案信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的人事檔案管理模式在實際運用中，還缺乏創(chuàng)新使用人事檔案管理現(xiàn)代化、智能化、數(shù)據(jù)化的管理。

三 加強企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化措施

（一）提高企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化

企業(yè)人事檔案管理必須健全相關(guān)的管理制度，促使其得到規(guī)范化管理，才能為企業(yè)的發(fā)展提供真實可靠的檔案信息資源。要能夠保護(hù)好檔案資料的安全性，同時帶動人事檔案管理信息的發(fā)展。企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化還應(yīng)體現(xiàn)在人事檔案材料文體要統(tǒng)一、裝訂整齊、書寫規(guī)范、管理規(guī)范等方面。企業(yè)要不斷對人事檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行完善，學(xué)習(xí)和創(chuàng)新應(yīng)用人事檔案管理的規(guī)范化理論與方法，為企業(yè)的人事檔案管理創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

（二）提高企業(yè)人事檔案管理的信息化

由于社會發(fā)展的不斷細(xì)化，對于企業(yè)的人事檔案管理就應(yīng)加強現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。企業(yè)要建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫、管理系統(tǒng)等，通過規(guī)范化的管理工作貫穿人事檔案管理的全流程，奠定了人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立與完善。在網(wǎng)絡(luò)時代，檔案管理的信息化十分重要，解決了檔案管理遇到地域制約，提高了時效性，為企業(yè)的相關(guān)部門實現(xiàn)了檔案信息高度共享。這也有利于人事檔案管理人員減輕了重復(fù)性和簡單性的操作，使他們能夠有更多的精力進(jìn)行人事檔案資源的開發(fā)與利用。

（三）完善企業(yè)人事檔案的管理內(nèi)容，增強管理人員的專業(yè)化管理水平

根據(jù)市場經(jīng)濟宏觀發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)微觀發(fā)展的實際需要，要完善企業(yè)人事檔案的管理內(nèi)容，增強管理人員的專業(yè)化管理水平，這樣才能滿足企業(yè)人才流動和人力資源合理優(yōu)化配置的要求。對于企業(yè)急需的人才錄用選拔方面，人事檔案信息要提供員工的科研成果、專利技術(shù)材料；業(yè)績考核、健康狀況檢查等，這樣才能準(zhǔn)確反映員工的工作能力與綜合素質(zhì)。另外，企業(yè)應(yīng)加強對人事檔案管理人員的培養(yǎng)與培訓(xùn)，提高相關(guān)管理人員的檔案管理專業(yè)化水平與能力。增強他們的工作職責(zé)意識，合理運用先進(jìn)的管理方法，規(guī)范化操作人事檔案業(yè)務(wù)與流程，確保人事檔案管理的完整、機密和安全。

四 結(jié)論

通過對加強企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理，得出新形勢下企業(yè)的人事檔案要實現(xiàn)科學(xué)化和信息化管理，這樣才能發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的功能，開發(fā)和利用好檔案資源，為進(jìn)一步完善企業(yè)的人事管理發(fā)揮作用，使企業(yè)在人才任用上提供服務(wù)價值，也使得企業(yè)的人事檔案管理能夠動態(tài)化地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要加強信息化檔案管理建設(shè)，投入更多的資金、設(shè)備和資源用于人事檔案管理信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)還應(yīng)重點關(guān)注人事檔案管理的安全問題，要提高相關(guān)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識，加強人事檔案管理的審查與管理制度；升級人事檔案信息化管理技術(shù)，確保企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化與安全性。

參考文獻(xiàn)

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[3] 武輝芳.企業(yè)人事檔案管理存在的問題及對策——以F公司為例[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用.2012,(28)

篇(5)

1 目前企業(yè)檔案管理存在的問題

隨著經(jīng)濟我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和非公有制經(jīng)濟的迅速崛起，企業(yè)檔案管理工作已經(jīng)成為了一個不得不提上議程的問題，特別是在當(dāng)前的新形勢下，加強和提高企業(yè)檔案管理工作變得尤為重要。但是事實上，國內(nèi)許多企業(yè)檔案管理的檔案管理工作都做得不夠充分，因為很多企業(yè)只注重生產(chǎn)和經(jīng)營，沒有意識到企業(yè)檔案管理工作的重要性，致使企業(yè)檔案管理工作無法與公司的發(fā)展同步，長此以往，這個潛伏的問題必然會成為企業(yè)發(fā)展的雞肋，導(dǎo)致許多企業(yè)的健康發(fā)展受到阻礙，從而使整個國家的經(jīng)濟都受到一定程度的影響。下面舉例說明目前企業(yè)檔案管理主要存在的問題。

1.1 許多企業(yè)沒有意識到檔案管理工作的重要性

改革開放以來，非公有制經(jīng)濟的突飛猛進(jìn)對社會生活造成了深刻的影響，致使一些企業(yè)人員變得無所適從，對企業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識不夠充分，許多從業(yè)人員甚至是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都沒有意識到檔案管理工作的重要性。主要表現(xiàn)在三個方面：一是部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過分注重經(jīng)濟工作，一心撲在生產(chǎn)和經(jīng)營上，忽視了檔案管理的工作；二是企業(yè)里的從業(yè)人員大都缺乏檔案管理意識，覺得只要做好自己本職工作即可，檔案管理是可有可無的工作；三是檔案管理的工作人員沒有充分意識到自己工作的重要性，認(rèn)為企業(yè)都是以盈利為主，檔案管理是一個無關(guān)大局的工作。

1.2 企業(yè)對檔案管理工作沒有足夠的投入

檔案管理作為一種基礎(chǔ)建設(shè)性工作，需要企業(yè)投入一定的資金、人力等。但是目前許多企業(yè)在這方面的投入都不夠，致使檔案管理工作的硬件無法滿足需求。有的企業(yè)是檔案管理的設(shè)備簡陋，還有的是雖然擁有完整配套的檔案管理設(shè)備，但由于沒有及時更新，致使設(shè)備老化損壞，也無法滿足檔案管理的需求。

1.3 檔案管理的操作不夠規(guī)范

企業(yè)檔案管理操作的不規(guī)范主要體現(xiàn)在：一是沒有相關(guān)的明確可行管理制度，致使檔案管理工作無章可循，檔案長期處于無人問津的地步；二是企業(yè)沒有明確檔案管理的直接負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致檔案管理陷入一個“多頭管理”的尷尬境地；三是缺乏檔案管理的規(guī)范，有些企業(yè)的檔案沒有專人進(jìn)行分類和歸檔，導(dǎo)致檔案變成一堆“流水賬”甚至是廢紙；四是檔案管理的工作人員被動工作，只有在應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)檢查的時候做面子功夫，而日常的檔案維護(hù)管理沒人負(fù)責(zé)，導(dǎo)致檔案無法發(fā)揮它的作用。

1.4 管理力度相對薄弱

目前企業(yè)檔案管理力度相對薄弱主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一點是管理手段比較落后，管理方式相對陳舊及管理思想還停留在傳統(tǒng)階段；第二點是檔案管理的工作人員職業(yè)素質(zhì)水平較低，事實上，許多企事業(yè)單位的檔案管理工作人員都是些兼職人員，在需要做好本職工作的同時，他們沒有足夠的精力投入到企業(yè)檔案管理工作中去。另外這些檔案管理工作人員中許多人專業(yè)素質(zhì)較低，有的甚至對這個行業(yè)知之甚少，不清楚檔案管理工作的具體要素、工作的內(nèi)容和原則等，這就經(jīng)常導(dǎo)致檔案管理工作中的交接、收集和劃分資料事宜無法達(dá)標(biāo)。

1.5 沒有充分開發(fā)利用檔案的價值

企業(yè)檔案是企業(yè)建設(shè)和管理的一個重要組成部分，也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個有效途徑。但是在實際工作中，很多企業(yè)都沒有充分地開發(fā)和利用檔案的價值，大多數(shù)時候?qū)n案的管理都只是停留在收集和存放的階段，致使檔案的資料價值以及為企業(yè)服務(wù)的效能都沒有體現(xiàn)出來，大大地減弱了檔案的服務(wù)功能。

2 加強企業(yè)檔案管理的方法

2.1 增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識

正如上文所說，很多企業(yè)，特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，只注重企業(yè)的經(jīng)濟效益，幾乎忽略了檔案管理的工作，因為檔案管理無法帶給企業(yè)直觀的經(jīng)濟收入。然而事實上檔案管理某種程度上直接影響著企業(yè)發(fā)展的后勁，所以理應(yīng)受到重視。作為一個企業(yè)的核心，領(lǐng)導(dǎo)不論在哪個方面都應(yīng)該做好帶頭的作用，如果領(lǐng)導(dǎo)都不重視檔案管理的工作，那試問員工又怎么會重視呢？所以加強企業(yè)檔案管理工作的第一個任務(wù)，就是需要增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識，首先領(lǐng)導(dǎo)自己要確實地體會到檔案管理工作的重要性，他們才會真的重視檔案管理工作，然后帶動其他的員工了解檔案管理的重要性，當(dāng)整個企業(yè)的員工都意識到這一點之后，檔案管理的工作就可以順利開展了。

2.2 成立專門的檔案管理機構(gòu)

在檔案管理工作的重要性得到大家的?J識之后，下一步就要開始著手檔案管理的實際操作了。企業(yè)應(yīng)該要成立一個專門負(fù)責(zé)檔案管理的部門，一方面體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理真的很重視，進(jìn)一步促進(jìn)員工對檔案管理重要性的認(rèn)識；另一方面在檔案管理的實際操作中，很有必要存在一個直接負(fù)責(zé)管理檔案的部門，這樣既方便了相關(guān)工作人員的工作，也可以具體落實檔案管理的責(zé)任。

2.3 號召并監(jiān)督所有員工參與檔案管理工作

《企業(yè)檔案工作規(guī)范》是國家檔案局于2009年編制頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，里面明確要求企業(yè)的所有員工都有義務(wù)參與企業(yè)檔案管理的工作，因此，在進(jìn)行檔案管理時，除了專門管理檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和員工之外，其他員工也需要參與到檔案管理的工作中去，這是每個企業(yè)員工的義務(wù)和權(quán)利。一方面全體員工的參與可以保障檔案資料的完整與齊全；另一方面檔案管理的工作事關(guān)每個員工利益，參與其中正是為自己謀利。只有得到全體員工的集體重視和參與，企業(yè)檔案管理工作才能夠順利通暢地進(jìn)行。

2.4 提升管理意識和管理觀念的創(chuàng)新

企業(yè)檔案管理和觀念的創(chuàng)新是企業(yè)檔案管理工作規(guī)范中的一個非常重要的環(huán)節(jié)，特別是在新形勢下，檔案管理工作的創(chuàng)新勢在必行，事實上檔案管理工作的創(chuàng)新歷來都是企業(yè)管理中一項重要的任務(wù)。尤其是處在信息化不斷進(jìn)步的今天，許多企業(yè)的檔案管理工作都已經(jīng)開始運用計算機網(wǎng)絡(luò)這種媒介，其實除了計算機之外，還有許多其他跟隨時代產(chǎn)生的新鮮元素都已經(jīng)開始被運用在企業(yè)檔案管理工作中了，這正符合了檔案管理工作需要創(chuàng)新的理念。除了管理方式的創(chuàng)新之外，管理觀念的創(chuàng)新也是企業(yè)檔案管理工作規(guī)范一個不可或缺的環(huán)節(jié)，從以前的紙質(zhì)檔案到現(xiàn)在的電子檔案，這不僅是管理方式的創(chuàng)新，本身也是一種觀念的創(chuàng)新。

2.5 充分利用檔案的原基礎(chǔ)

在企業(yè)檔案中有許多檔案基礎(chǔ)比較好且具備全目錄的案卷，對這些案卷應(yīng)該直接進(jìn)行全因目錄標(biāo)引。還有一些形式比較特殊的檔案，可以通過計算機程序錄入相關(guān)姓名、地址、時間等信息，然后進(jìn)行分類編號，以便于今后的使用。

2.6 制定一些符合自己企業(yè)實際情況的檔案管理規(guī)范

在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的工作過程中，除了參照檔案局頒布的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》之外，可以根據(jù)自己企業(yè)的實際情況，制定一些具體的可行性更大的檔案管理工作規(guī)范，這個新的規(guī)范不僅可以體現(xiàn)出企業(yè)高層管理人員對檔案管理工作的重視，也更符合自己企業(yè)檔案管理工作的實際需求。

篇(6)

關(guān)鍵詞 企業(yè) 檔案管理體制 改革

企業(yè)的檔案管理工作主要是對企業(yè)的信息進(jìn)行管理。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的檔案信息逐漸增加，企業(yè)的檔案管理者需要不斷改革創(chuàng)新管理辦法來提高檔案管理工作的效率和管理水平。近年來企業(yè)對于檔案管理工作逐漸重視，檔案管理工作體制也需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新改革，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者逐漸重視檔案管理工作，對于企業(yè)發(fā)展對于檔案管理工作提出的新要求也有所重視，對企業(yè)的檔案管理體制進(jìn)行有效地改革是當(dāng)前企業(yè)管理者十分關(guān)注的問題。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理體制中存在的主要問題

企業(yè)的檔案管理工作主要是對企業(yè)的員工和企業(yè)的業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行有效地管理，保障企業(yè)的正常運行。企業(yè)檔案管理工作需要有科學(xué)的方法和高素質(zhì)的管理人員，才能夠保障企業(yè)信息的安全有效，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。但是目前我國大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作都存在著一定的問題，對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。

（一）企業(yè)檔案管理工作效率低

企業(yè)的檔案管理工作對于企業(yè)的正常運行有著十分關(guān)鍵的作用，因此提高企業(yè)的檔案管理工作水平有著十分重要的作用。由于企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)人員逐漸增加，企業(yè)的業(yè)務(wù)量也逐漸增加，這對企業(yè)的檔案管理工作帶來了重大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的檔案管理工作面臨眾多挑戰(zhàn)還沒有做出全面的改革，檔案管理工作的效率比較低，甚至?xí)绊懻５墓ぷ鬟M(jìn)行，給企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。

（二）企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊

企業(yè)的檔案管理工作需要檔案管理人員進(jìn)行有效地管理，檔案管理人員的總體素質(zhì)對檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。目前企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)員工的數(shù)量逐漸增加，但是企業(yè)員工的素質(zhì)水平并不相同。檔案管理人員更需要有較高的素質(zhì)來勝任檔案管理工作。一方面企業(yè)管理人員對于檔案管理的專業(yè)知識比較欠缺。檔案管理工作需要專門的檔案管理人員來進(jìn)行，但是大多數(shù)企業(yè)沒有專門的檔案管理專業(yè)的人員從事檔案管理，很多工作人員都不是科班出身，這對檔案管理工作造成了一定的影響。另一方面，檔案管理人員對于檔案管理的認(rèn)識不足。檔案管理工作關(guān)系著企業(yè)信息的安全，對于企業(yè)的有序發(fā)展有著十分重要的作用。

（三）企業(yè)檔案管理體制不健全

企業(yè)的檔案管理工作不僅僅是對企業(yè)員工信息進(jìn)行管理同樣對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，檔案管理工作關(guān)系著整個企業(yè)的發(fā)展。但是大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作沒有得到重視，企業(yè)的檔案管理工作沒有放在重要的位置上。一些企業(yè)的管理者沒有檔案管理的意識，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作形同虛設(shè)，這對企業(yè)的安全構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。

二、如何進(jìn)行檔案管理體制改革

隨著企業(yè)之間的競爭逐漸加劇，企業(yè)的管理者需要不斷進(jìn)行企業(yè)改革，以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)的檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展有著積極的作用，原有的企業(yè)檔案管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)的檔案管理體制需要進(jìn)行改革以提高檔案管理工作水平。

（一）加強對企業(yè)檔案管理工作的重視

檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用需要得到應(yīng)有的重視，才能更好地發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)勢。一方面，企業(yè)需要加強對檔案管理工作的宣傳。對企業(yè)的員工加強檔案管理工作重要性的宣傳，提高員工對于檔案管理工作的認(rèn)識，可以有效地提高檔案管理工作的重要地位，在今后的工作中使檔案管理工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。另一方面，企業(yè)管理這需要加強學(xué)習(xí)，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。企業(yè)的管理者需要更加關(guān)注檔案管理工作，加強對檔案管理工作的認(rèn)識，在今后的工作中關(guān)注檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作的地位。

（二）提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員的整體素質(zhì)對于檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理人員需要不斷提高自身的素質(zhì)以滿足企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要。一方面，需要對企業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識的培訓(xùn)。另一方面，對企業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德的培訓(xùn)。

（三）提高企業(yè)檔案管理工作的水平

隨著檔案管理工作任務(wù)的增加，檔案管理工作面臨著重大的挑戰(zhàn)。檔案管理工作的水平需要進(jìn)一步提高，才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。一方面，需要對檔案管理工作建立完善的制度規(guī)范。檔案管理工作需要有嚴(yán)格的制度規(guī)范才能更好地保障檔案管理工作的有序進(jìn)行。檔案管理工作制度需要對檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)的說明和規(guī)范，提高檔案管理工作的水平。另一方面，加強對檔案管理工作的技術(shù)支持。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作也需要通過先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理，提高工作效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以將企業(yè)的檔案信息進(jìn)行有效地整理，檔案管理信息經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整合之后可以節(jié)約檔案信息的查找時間，同時也可以使檔案管理工作更方便進(jìn)行。

三、結(jié)語

企業(yè)的發(fā)展對檔案管理工作提出了新的要求，需要企業(yè)不斷進(jìn)行檔案管理工作的改革以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。檔案管理體制對于企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行有效地規(guī)劃，健全當(dāng)前的企業(yè)檔案管理體制對于企業(yè)的檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理體制的改革需要充分考慮當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，進(jìn)行有效地改革，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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篇(7)

1.1檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)和依據(jù)，并服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)。

檔案記錄著企業(yè)的成長，是企業(yè)發(fā)展的歷史長卷，記述和反映了企業(yè)文化建設(shè)的歷史，包含著企業(yè)發(fā)展過程中做形成的價值觀念、經(jīng)營哲學(xué)和拼搏奮進(jìn)的精神取向，而這些都是企業(yè)的文化建設(shè)的前提和依據(jù)。企業(yè)檔案的有效管理為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量的歷史文獻(xiàn)和各種有效資料和素材，可為新時期企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，同時營造了濃厚的文化氛圍并樹立了了企業(yè)良好的形象。而企業(yè)文化也是以檔案為依托，企業(yè)文化以檔案形式為表現(xiàn)，檔案多年的文化沉淀形成了企業(yè)文化，可以說，企業(yè)文化的建設(shè)離開企業(yè)檔案管理是無法完成的，二者相輔相成，相互促進(jìn)。

1.2企業(yè)文化的發(fā)展也影響著企業(yè)檔案收集整理和鑒定工作。

企業(yè)文化作為整個企業(yè)的精神和靈魂所在，體現(xiàn)了企業(yè)的個性特征和獨特魅力，是企業(yè)管理活動的重要組成部分，指導(dǎo)著企業(yè)發(fā)展的方向。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的組成部分，其存在價值在于滿足企業(yè)的發(fā)展需要。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)文化也會隨之不斷地完善，企業(yè)文化所體現(xiàn)出的價值取向的改變和發(fā)展也影響著檔案管理工作，也就是說企業(yè)文化若發(fā)生變化，企業(yè)員工受到企業(yè)文化的影響，在收集和整理企業(yè)檔案過程中，對企業(yè)檔案在收集管理和主觀鑒定，也會隨之發(fā)生相應(yīng)變化。

1.3二者對企業(yè)的發(fā)展有著相同之處。

企業(yè)檔案管理和企業(yè)的文化建設(shè)都共同服務(wù)于企業(yè)管理工作，是企業(yè)管理工作的組成部分，他們共同致力于引導(dǎo)企業(yè)員工形成積極的價值取向，共同影響著企業(yè)的決策方向，對企業(yè)的發(fā)展有著推動作用。

2檔案管理對企業(yè)文化的作用和功能

2.1檔案管理工作促進(jìn)了企業(yè)文化發(fā)展，企業(yè)檔案在企業(yè)的文化建設(shè)中體現(xiàn)了重要的價值和作用。

首先，企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的成長史，是企業(yè)發(fā)展歷程的載體。它以文字、圖片、影響資料等呈現(xiàn)著企業(yè)成長的點滴，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源和精神財富。其次，企業(yè)檔案突出了企業(yè)文化與眾不同的特色，使企業(yè)文化個性的塑造更具針對性。每個企業(yè)的發(fā)展，都有著自身與眾不同的發(fā)展過程，檔案沉淀著不同企業(yè)的不同的文化精髓，繼承者本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，因此，各企業(yè)文化形成也各具特色，可以說企業(yè)的個性設(shè)計和形象塑造都離不開企業(yè)的檔案工作。最后，企業(yè)檔案為企業(yè)員工的文化教育培訓(xùn)工作提供教材。檔案，取其精華去其糟粕，包含大量的歷史知識，是企業(yè)寶貴的精神財富，企業(yè)檔案最真實的記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中的相關(guān)資料，如企業(yè)財務(wù)、材料工藝、經(jīng)營狀況、文化建設(shè)等等重要內(nèi)容，為企業(yè)對員工培訓(xùn)和教育提供了必要的教材資料。也提高了員工的綜合素質(zhì)，調(diào)動了員工的積極性，增加員工對企業(yè)的熱愛。

2.2企業(yè)檔案與企業(yè)文化具有相同的功能，他們工作服務(wù)于企業(yè)管理工作，是文化與經(jīng)濟結(jié)合的產(chǎn)物，共同組成企業(yè)的精神文明建設(shè)

企業(yè)檔案對企業(yè)文化具有以下功能：a.導(dǎo)向功能，檔案工作收集之際便取其精華，擇取積極價值觀資料，將職工引導(dǎo)到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)上來，因此企業(yè)檔案對企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能。b.約束功能，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的一部分，是企業(yè)的一種無形的文化力量，企業(yè)檔案的收集影響著企業(yè)文化的建設(shè)，并影響著企業(yè)的價值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范等，企業(yè)檔案和企業(yè)文化共同約束著員工和公司的行為。c.融合功能，檔案管理的收集工作，會將符合公司價值觀的信息搜集起來，使之融合，共同體現(xiàn)企業(yè)文化，同時融合職工的思想、行為，使之達(dá)成共性。d.凝聚功能，檔案工作推進(jìn)企業(yè)文化，得到員工認(rèn)同并凝聚人心，團結(jié)員工，使員工有歸屬感，從而使員工團結(jié)一心，共同為企業(yè)發(fā)展而奮斗。e.輻射功能，企業(yè)檔案使企業(yè)形成不同的企業(yè)文化，對外則代表不同的形象，并使其對外部有一種輻射力，既樹立了自我形象，又對整個文化建設(shè)產(chǎn)生了極大的影響。

3如何有效發(fā)揮企業(yè)檔案管理在文化建設(shè)中的作用

首先，做好檔案的收集工作，企業(yè)檔案的收集和累計是檔案管理的最基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)檔案發(fā)揮作用的前提條件。檔案的本質(zhì)屬性是它的原始記錄性，內(nèi)容則是它的文化性，檔案資料要求真實、豐富。其次，規(guī)范檔案管理，改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念和工作方式，增強管理人員的管理意識，重視企業(yè)各種檔案管理技術(shù)的開發(fā)利用，加強檔案的信息化管理，要充分利用當(dāng)達(dá)的電子信息技術(shù)，提高管理效果和工作效率。積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員的素質(zhì)，使檔案管理工作更專業(yè)化。最后，要定期的反饋工作，定時公開企業(yè)檔案。使其自身不斷完善，檔案部門有必要定期對自身工作進(jìn)行反饋，而企業(yè)是由每一個員工的辛勤勞動構(gòu)成的，因此員工有權(quán)利了解企業(yè)檔案的內(nèi)容。要加強企業(yè)檔案工作的透明度，是企業(yè)的每一個員工都能定期的了解到企業(yè)檔案和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。員工在了解的相關(guān)信息后對企業(yè)的信任度加強，工作時會更加努力。此外，檔案的管理方法也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，并始終堅持以人為本的原則，在對大意義上實現(xiàn)檔案管理工作對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和員工利益最大化服務(wù)。

4總結(jié)