時(shí)間:2023-10-07 15:44:20
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇采購工作管理概況范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、XX鐵路項(xiàng)目情況
1、工程概況
新建蒙西至華中地區(qū)鐵路煤運(yùn)通道工程MHTJ-1標(biāo)段,位于鄂爾多斯市烏審旗境內(nèi)。標(biāo)段起點(diǎn)于DK9+600,標(biāo)段終點(diǎn)至恩陶DK175+250,正線路基長125.7km。主要工程量有:區(qū)間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋梁11座/2952延米,框構(gòu)橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;車站5座。
本項(xiàng)目于2016年4月1日開工,2020年3月1日竣工,總工期47個(gè)月,本項(xiàng)目合同額22.76億元。
2、項(xiàng)目物資供應(yīng)特點(diǎn):
(1)、點(diǎn)多、面廣、線路長,供應(yīng)物資品種多和數(shù)量大。
(2)、供應(yīng)渠道多(物資來源有甲供、聯(lián)采和自購),對自購物資,項(xiàng)目部和各工區(qū)聯(lián)合成立物資市場調(diào)查小組,共同研究策劃采購供應(yīng)方案,堅(jiān)持“分級限額采購”與“大宗物資集中采購”,并按照“合理低價(jià)”原則選定供應(yīng)商。
(3)、地材需求量大(主要為:路基AB組料、混凝土用砂石料和道砟)。
3、項(xiàng)目完成情況:
(1)、產(chǎn)值完成情況:截止2018年9月份開累完成產(chǎn)值191561.79萬元,完成合同額227655.7萬元的84.15%;2018年累計(jì)完成產(chǎn)值27383.5萬元,完成年度計(jì)劃47155萬元的58.07%;
(2)開累物資采購供應(yīng)(站前)完成情況:
截止到2018年9月份,站前物資供應(yīng)基本結(jié)束。2018年物資采購工作主要是道砟儲備,道砟儲備已經(jīng)完成,儲備量為85.77萬噸。
4、2018 年 4 季度物資工作安排
站后工程16472萬元(合同暫估價(jià)),站后工程鋼材、水泥為自購物資,根據(jù)公司集采要求,鋼材已經(jīng)開始在平臺招標(biāo)采購;水泥由于混凝土執(zhí)行原配合比,已經(jīng)和原生產(chǎn)商洽談,擬簽訂補(bǔ)充協(xié)議,繼續(xù)按照原合同供應(yīng),其他物資的采購嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)要求。
二、賀蘭山路東延伸道路提暢改造工程情況
1、工程概況
賀蘭山路東延伸道路提暢改造工程位于寧夏銀川市東部,本項(xiàng)目新增互通式立體交叉4處,新增分離式立交3處,維持友愛路與主線平面交叉現(xiàn)狀,封閉其他被交村道道口20處,在主線兩側(cè)新增附路及改路11條共計(jì)13.576公里。項(xiàng)目于2018年8月10日開工,2019年8月9日竣工,工期365天;合同額3.58億元。
2、項(xiàng)目物資采購供應(yīng)情況
根據(jù)公司安排,本項(xiàng)目由XX項(xiàng)目部組織實(shí)施。業(yè)主要求開工80天內(nèi)主線具備通車條件,節(jié)點(diǎn)工期異常緊張、前期施工任務(wù)繁重。為確保節(jié)點(diǎn)工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目部物資部及時(shí)向公司采購中心匯報(bào),在公司采購中心的指導(dǎo)下,各項(xiàng)物資采購工作有序開展。截止到9月份物資采購供應(yīng)情況如下:
3、項(xiàng)目完成情況
產(chǎn)值完成情況:截止2018年9月份開累完成產(chǎn)值1.44億元,完成合同額3.58億元的40.22%;
4、2018 年 4 季度物資工作安排
實(shí)習(xí)的概況:
這是WMGP第一次招收Intern性質(zhì)的實(shí)習(xí)生。這次實(shí)習(xí)一共有六個(gè)清華的學(xué)生,4個(gè)在深圳總部,2個(gè)在上海。每個(gè)人都被分在不同的部門,但是總體的實(shí)習(xí)安排大致相同,基本上都是在不同的部分輪換學(xué)習(xí)。但是我們每個(gè)人的實(shí)習(xí)時(shí)間都不相同,人事部在確定時(shí)間時(shí)考慮了每個(gè)人的不同情況而進(jìn)行了安排,這也體現(xiàn)出沃爾瑪作為零售服務(wù)業(yè)而具有的稀植和尊重。我的實(shí)習(xí)期一共七周,每天都有不同的學(xué)習(xí)任務(wù)。
WMGP的概況:
WMGP前身是香港的一家外貿(mào)商。2001年底沃爾瑪將之收購并搬遷到了深圳,2002年4月正式運(yùn)作。他承擔(dān)了聯(lián)接海外沃爾瑪商店的Buyer(買手)和本土外Supplier(供應(yīng)商)之間的橋梁作用。具體而言就是為海外供應(yīng)商選擇恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)和管理工作。WMGP在深圳有兩個(gè)分支,一個(gè)是國際總部;一個(gè)是深圳運(yùn)營部;上海也有一個(gè)分支,上海運(yùn)營部;中國的東莞和臺灣等地方還有一些職能部。剩下的分支就分布在世界各地。其中按采購量計(jì)算,中國采購的商品總量達(dá)到全部WMGP采購的近80%。而WMGP的采購量占沃爾瑪全部采購量的10%多。 5d
WMGP的蓬勃發(fā)展:
自成立以來,WMGP就取得了飛速的發(fā)展。主要原因是中國世界工廠的地位給海外沃爾瑪提供了非常廉價(jià)的商品,從而產(chǎn)生了新的利潤增長點(diǎn)。據(jù)報(bào)道,WMGP2003年的采購總量達(dá)到150億美元之多,而且正以每年30%的速度發(fā)展。我在實(shí)習(xí)的其間也是發(fā)現(xiàn)公司每周都新進(jìn)6、7個(gè)員工。
WMGP的企業(yè)文化:
公司非常注重對企業(yè)文化的建設(shè),企業(yè)文化的內(nèi)容非常地豐富博大。其中較基本的幾條有:天天平價(jià)(這是最常見的一個(gè)口號,就是要號召員工積極主動的為實(shí)現(xiàn)Every Day Low Price的承諾);三項(xiàng)基本理念(尊重個(gè)人,服務(wù)顧客和追求卓越);三米微笑原則(在三米之內(nèi)給別人尤其是顧客展現(xiàn)微笑并表達(dá)友好);日落原則(在每天下班之前回顧自身的工作,并落實(shí)每一項(xiàng)任務(wù));十項(xiàng)成功原則(沃頓先生總結(jié)得十條成功經(jīng)驗(yàn),具體記不清了,有興趣可以去查看沃頓寫的自傳);很多人都試著去總結(jié)沃爾瑪獲取巨大成功的秘訣,雖然說法不一,可是都一致認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)是非常重要的一面。由此也可以看出國際型大公司對企業(yè)文化的重視。
WMGP的管理氛圍:
公司提倡公仆領(lǐng)導(dǎo)的理念,就是要求上級主動去關(guān)心和幫助下屬、并努力去培訓(xùn)下屬已達(dá)到成功的目標(biāo)。這點(diǎn)我體會非常深刻:我的mentor是個(gè)香港人,名叫Andy。我記得他從來沒有打電話跟我商量事情,一般都是主動地跑到我座位上,主動詢問我需要什么幫助,或者有什么想法。并且三次請我去吃飯,真是讓我感覺到了保姆般的關(guān)心。另外,公司里面都是直呼其名,每個(gè)員工都有一個(gè)英文名字,這個(gè)英文名字加上中國人的姓就成為中國人的公司通用代碼。而打招呼時(shí)大家都是只講英文文字,不論級別多高。加上企業(yè)文化體現(xiàn)的友好氛圍,所以很多時(shí)候都感覺不出來上下級的關(guān)系。WMGP對員工的作息沒有硬性的規(guī)定,工作比較彈性,當(dāng)然前提是要能完成任務(wù)。公司在休息間里設(shè)有乒乓球桌、小型臺球桌和一個(gè)手控足球桌。一個(gè)小時(shí)的午飯時(shí)間就有很多人在那里娛樂。我也經(jīng)常去那里玩乒乓球,樂在其中。另外,聽說公司的員工可以在每個(gè)月毫無理由的休息半天。不過,我一直沒有想到要試一下。
友善而優(yōu)秀的員工:
我接觸到的公司員工都非常的友好,很愿意幫助人。并且大部分人都來自不同的背景,有香港人、臺灣人、菲律賓人、美國人等等,有歸國華僑、海外留學(xué)人員、教師,還聽說有個(gè)從花旗銀行過來的員工。跟這些人接觸使我感到很高興。這些人里面不乏優(yōu)秀分子,其中招聘我們的Karen就是受人仰慕的魅力女性之一,她有著傳奇的經(jīng)歷、豐富的閱歷和淵博的知識。
國際采購流程:
國際采購流程被稱作為“直接進(jìn)口”。一個(gè)企業(yè)要成為沃爾瑪?shù)墓?yīng)商并完成一次供貨,一般要經(jīng)歷好幾個(gè)重要的步驟:Buying Trip(海外的Buyer來中國參加供應(yīng)商的樣品選型并落實(shí)采購計(jì)劃,下訂單等后續(xù)工作);FC(工廠認(rèn)證,以確保工廠沒有雇用童工、沒有超時(shí)加班、沒有安全隱患等);QA(質(zhì)量檢查,在生產(chǎn)過程中和生產(chǎn)結(jié)束基本都會安排一次產(chǎn)品質(zhì)量檢查);Shipping(跟沃爾瑪?shù)牡谌轿锪骰锇轳R士基聯(lián)系裝船,并提供給沃爾瑪所有的有效單據(jù));Payment(沃爾瑪開信用證給供應(yīng)商);其中這些步驟中又有很多的細(xì)節(jié),可能遇到很多問題要實(shí)時(shí)處理。所以,直接進(jìn)口的供貨采購周期一般都要多出國內(nèi)采購很多。這也是為什么并不是所有的中國廉價(jià)產(chǎn)品都能通過這種方式到達(dá)海外商店的原因之一。
實(shí)習(xí)感受:
編者按:搜集地方文獻(xiàn)并為社會服務(wù),是省市、縣(區(qū))圖書館的主要任務(wù)之一。要做好這項(xiàng)工作,靠各館分散獨(dú)自進(jìn)行,有很多困難。為此,遼寧省圖書館在遼寧省文化廳圖書館處的支持和幫助下,于1989年9月下旬在沈陽召開了“遼寧省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作會議”。與會館共同協(xié)商,制定了《遼寧省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)方案》。遼寧省文化廳以“遼文辦字19(89) 180號”文件轉(zhuǎn)發(fā)給遼寧省縣(區(qū))級以上的公共圖書館和少兒圖書館。
全省公共圖書館協(xié)調(diào)地方文獻(xiàn)工作,是一項(xiàng)富有開拓性的改革措施。為使之健康地發(fā)展并日臻完善,本刊特將方案全文刊出,懇請方家和熱心人士多提建議。
收藏本地區(qū)的地方文獻(xiàn),是各級公共圖書館的重要任務(wù)之一,也是其藏書特點(diǎn)的主要體現(xiàn)。為了進(jìn)一步加強(qiáng)我省各級公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)利用工作,經(jīng)有關(guān)館共同協(xié)商,決定建立全省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)組織,并制定本方案。
一、收藏范圍
1、各館應(yīng)重點(diǎn)收藏有關(guān)或涉及本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、民族、人物傳記、風(fēng)土民情、物產(chǎn)資源、天文地質(zhì)、名勝古跡等方面內(nèi)容的不論載體形式和出版方式的地方資料。
2、同時(shí)也應(yīng)注意收藏本地區(qū)的出版物和原籍本地區(qū)及曾在本地區(qū)活動過的有較大影響和知名度的地方著者的著述,特別注意收藏他們的手稿。
3、上述收藏范圍的時(shí)間界限,都是從古至今。
二、省、市、縣級館收藏的原則分工
各級公共圖書館可根據(jù)自己的財(cái)力及其他因素,制定本館收藏地方文獻(xiàn)的范圍,但各級館應(yīng)達(dá)到下列收藏標(biāo)準(zhǔn):
1、縣級館:①本地區(qū)及省和上屬市地志書、年鑒、概況等綜合性資料;②有關(guān)本地區(qū)的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的資料;③有關(guān)本地區(qū)的其他有價(jià)值的資料;④本地區(qū)的重要地方出版物;⑤本地區(qū)的重要著者著述。
2、市館:①本市級及所屬縣和省的志書、年鑒、概況等綜合性資料;②有關(guān)本市的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)(包括省、中央駐在本市的)單位的資料;③有關(guān)本市的其他有價(jià)值的資料;④本市的重要地方出版物;④本市的重要著者著述。
3、省館:①全省縣級以上的志書、年鑒、概況等綜合性資料;②市級以上的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)(包括中央駐在本省的)單位的資料:③有關(guān)本省的其他有價(jià)值的資料;④縣級以上的重要地方出版物;⑤本省的重要著者著述。
4、各級館應(yīng)根據(jù)上述原則分工,開展搜集工作,逐漸建立省、市、縣三級地方文獻(xiàn)收藏中心,滿足社會對我省地方文獻(xiàn)的需求。
三、藏書組織與目錄
1、省、市級館應(yīng)逐步建立地方文獻(xiàn)專庫,縣級館可設(shè)專架。地方文獻(xiàn)的專庫(架)的具體組織管理辦法,由各館自定。
2、各級館都應(yīng)建立地方文獻(xiàn)目錄,包括地方資料的分類目錄、書名目錄、地方出版物目錄、地方著者目錄等。目錄的具體組織管理辦法,由各館自定。
四、成立全省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)委員會
1、本省的省、市、縣(區(qū))公共圖書館都是本委員會的成員。
2、本委員會設(shè)主任委員一人,由省館館長擔(dān)任,設(shè)副主任委員若干人,由各市館館長擔(dān)任,領(lǐng)導(dǎo)布署協(xié)調(diào)工作。
3、委員會下設(shè)辦公室,設(shè)在省館特藏部,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
4、各市是否設(shè)市級協(xié)調(diào)組織,各市自定。
5、本委員會必要時(shí)舉行工作會議和學(xué)術(shù)會議,解決和討論工作問題和學(xué)術(shù)問題。
6、各成員館必須互相支持,互相協(xié)作,在本方案涉及的范圍內(nèi)盡應(yīng)盡的義務(wù)并享受權(quán)利,不盡義務(wù)的,權(quán)利將受到限制。
7、本委員會按年度對協(xié)調(diào)工作成績優(yōu)異的成員館和工作人員,予以必要的表彰獎勵。
五、協(xié)調(diào)辦法
1、征集工作
①公開出版物原則上各館自行征集、采購。
②非公開發(fā)行的書刊資料,各館之間可互相代為征集、采購。根據(jù)上述三級館收藏范圍,縣館代市館、省館征集、采購本縣的出版物;市館代縣館、省館征集、采購本市的市級出版物;省館代縣館、市館征集、采購省級出版物。超出上述范圍者,發(fā)生關(guān)系的各館之間可再協(xié)商。
③為了做好征集、采購及補(bǔ)充工作,三級館必須做好縣級、市級、省級內(nèi)部發(fā)行出版物的調(diào)查工作,填寫調(diào)查表。縣館將調(diào)查表送省館及上屬市館各二份,市館將調(diào)查表送省館及所屬縣館各二份,省館將調(diào)查表送縣館、市館各二份。均一年一次。
2、匯編年度目錄工作
縣館將年度收藏的地方文獻(xiàn)(地方資料部分,下同)目錄于次年二月送省館及上屬市館各二份;市館將年度收藏的地方文獻(xiàn)目錄于次年二月送省館二份;省館應(yīng)于次年第二季度編出上年度全省收藏(含省館收藏的)的地方文獻(xiàn)目錄,分送市、縣館各一份。
3、調(diào)劑和補(bǔ)充缺藏工作
①各館的地方文獻(xiàn)多余復(fù)本,可互相交換調(diào)劑;
②本館必須收藏而缺藏的資料,可到本委員會內(nèi)收藏該資料的其他成員館復(fù)制,除特殊珍貴的版本外,收藏館皆應(yīng)滿足要求,而且只收復(fù)印費(fèi),不收資料費(fèi)。
4、彼此經(jīng)濟(jì)關(guān)系
①復(fù)本調(diào)劑、復(fù)制及代購等項(xiàng)的業(yè)務(wù)往來,各館之間各自按價(jià)格結(jié)算;
②在彼此經(jīng)濟(jì)關(guān)系中,本著省館讓利于市、縣館,市館讓利于縣館的原則,具體問題兩館可進(jìn)行協(xié)商。
5、服務(wù)工作
①各館均應(yīng)利用所藏的地方文獻(xiàn)資料為本地區(qū)黨政軍及社會上廣大讀者服務(wù)。服務(wù)過程中因資料缺乏等原因遇到困難,有權(quán)利要求其他館幫助解決,其他館有義務(wù)幫助解決。項(xiàng)目承擔(dān)館如收取被服務(wù)單位的費(fèi)用,應(yīng)按協(xié)作館的實(shí)際工作量合理地給予報(bào)酬;
②各館在服務(wù)工作中應(yīng)注意積累方法和經(jīng)驗(yàn),逐漸建立起我省的地方文獻(xiàn)服務(wù)工作的協(xié)作關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)。
六、保證措施
為了保證上述諸項(xiàng)的落實(shí),各館均應(yīng)采取下列措施:
1、把地方文獻(xiàn)列為采訪的重點(diǎn)之一,盡可能地保證經(jīng)費(fèi)。
2、爭取同級黨政部門下發(fā)有效的文件。
3、為地方文獻(xiàn)工作配備足以完成任務(wù)的人力,省市館至少應(yīng)設(shè)專職人員,注意地方文獻(xiàn)工作隊(duì)伍的建設(shè)。
七、附則
1、本方案自1990年起實(shí)施,并列為評估的內(nèi)容。
物資管理是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分。能否達(dá)到生產(chǎn)物料的動態(tài)管理,提高企業(yè)生產(chǎn)材料管理的最佳使用效率,它就直接取決于其管理人員的自身素質(zhì)和專業(yè)技能水平。
1 物資人員要具備一定的專業(yè)知識
物資管理人員需具備一定的看圖、識圖的專業(yè)知識和技能,在工程部門未準(zhǔn)確提供總設(shè)計(jì)量的情況下能算出大致設(shè)計(jì)量,對工程用主要物資進(jìn)行全面掌握,對于工程中所消耗材料信息的收集、傳遞、記賬、入庫等做好記錄,及時(shí)更新數(shù)據(jù),及時(shí)掌握項(xiàng)目材料物資的整體情況,做到對工程各部位的材料分布情況了然于胸;另外,能及時(shí)了解工程用主要材料的名稱、規(guī)格型號、性能、用途及其市場單價(jià)、物資地理分布概況等,熟悉新材料、新設(shè)備的保管和保養(yǎng)方法。實(shí)踐獲真知,物資管理要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),要在管理中學(xué)習(xí)管理。
2 物資管理人員要有良好的職業(yè)道德
作為物資管理人員,不僅要有一定的專業(yè)知識,良好的職業(yè)道德也是不可缺少的。嚴(yán)格遵守單位的規(guī)章制度,不以物謀私,及時(shí)采取必要的措施避免發(fā)生不適當(dāng)?shù)睦嫘袨榧芭c公司利益相沖突的行為。管理人員在物資的采購過程中,要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時(shí)庫存量、采購周期及供求狀況定制編制原輔材料采購計(jì)劃,時(shí)刻維護(hù)企業(yè)的利益,對企業(yè)忠誠。在工作中正確合理地使用公司提供的資源,正確使用公司賦予的權(quán)力或隱性的權(quán)力。
3 管理人員要加強(qiáng)物資的精細(xì)化管理
物資管理人員需要及時(shí)掌握工程進(jìn)度,了解總體施工過程,對其施工工序心中有數(shù),熟悉每道工序用哪些材料,用多少;核算出單位、單項(xiàng)及某時(shí)段物資消耗定額,為控制材料、限額發(fā)料做準(zhǔn)備;對工程用主要材料的供應(yīng)方式有所了解,自購的須盡早進(jìn)行市場調(diào)查為物資采購計(jì)劃的編制、物資定額供應(yīng)管理、前期評估、議標(biāo)、詢比價(jià)、招標(biāo)、可行性分析等做必要的準(zhǔn)備;合理規(guī)劃物資儲備場地,為材料裝卸、倒運(yùn)、周轉(zhuǎn)等提供便利。
4 物資管理人員要加強(qiáng)和其他部門的配合
物資管理不單單是物資部門的事情,是跟工程、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門密切聯(lián)系在一起的,需各部門的相互溝通、配合。物資管理人員要積極主動地與計(jì)劃、財(cái)務(wù)人員溝通,如何計(jì)價(jià)、核算,哪些材料需工班承擔(dān),哪些材料項(xiàng)目承擔(dān)。物資管理人員要樹立記賬不單純?yōu)榱擞涃~,而是為核算服務(wù)的思想,這就要求物資管理人員要具備一定的會計(jì)專業(yè)知識;近年來PM系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高了物資記賬的速度和準(zhǔn)確性,現(xiàn)在久其系統(tǒng)的推廣使物資賬與財(cái)務(wù)賬及時(shí)的統(tǒng)一,避免了物資賬與財(cái)務(wù)賬對不上的情況發(fā)生,同時(shí)也體現(xiàn)了各部門間分工又合作的關(guān)系;物資管理人員要及時(shí)與技術(shù)人員溝通,哪些材料發(fā)生了變更,要及時(shí)調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃;工程后期會有大量的廢舊及剩余材料,物資管理人員要特別注意材料的節(jié)約代用掌,要及時(shí)提醒工程技術(shù)人員能代用的及時(shí)代用,將損失降到最低,但在關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)要嚴(yán)把采購進(jìn)料關(guān),不能代用的絕不代用,確保材料性能參數(shù)符合工程設(shè)計(jì)要求,保證工程質(zhì)量及安全。有人將物資管理說成“瓜田李下”之事,也有人將其比作在刀尖上跳舞,這就要求物資管理人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng)和職業(yè)操守,“干自己的工作,讓別人說去吧” !物資管理工作與領(lǐng)導(dǎo)的支持也是分不開的,只有領(lǐng)導(dǎo)全力的支持,完全的信任,物資人員才能大膽的、全身心的投入到管理工作中去。
5 關(guān)注市場動態(tài)
隨著信息化的普及,企業(yè)的采購意識和觀念也在發(fā)生變化,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的了解市場信息,可以降低材料成本,物資部要求計(jì)劃、采購人員采用互聯(lián)網(wǎng)、電子信箱等現(xiàn)代化通訊手段及時(shí)獲得國內(nèi)各地區(qū)同行業(yè)材料的價(jià)格信息資料,并將其整理和存檔,隨時(shí)對可采購物資實(shí)行比價(jià)管理;或者查閱相關(guān)物資報(bào)刊,收集物資價(jià)格信息;或通過電話、電傳、信函等多種形式,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)地考察和調(diào)研,對供方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、供應(yīng)能力、售后服務(wù)和產(chǎn)品價(jià)格等進(jìn)行跟蹤調(diào)查,建立合格供方及價(jià)格信息檔案,以便及時(shí)掌握市場價(jià)格波動情況,為比質(zhì)比價(jià)采購,控制采購成本,擇優(yōu)選定合格供方提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。
6 加強(qiáng)監(jiān)督力度
并且對現(xiàn)場施工材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查,物資要定期進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)行責(zé)任制,對于物資要分層保管定位存放,以便于清點(diǎn)核對,保證安全。從采購、審批、價(jià)格咨詢、市場調(diào)研、簽訂合同、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)監(jiān)督,看價(jià)格是否合理,將監(jiān)督貫穿于采購的全過程,確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化。
相關(guān)工作人員對于物資材料采購成本管理方面的工作意識不強(qiáng),常常會導(dǎo)致物資成本賬面款項(xiàng)與實(shí)際支出的相關(guān)款項(xiàng)不相符。對于出現(xiàn)問題的物資材料,進(jìn)行修護(hù)與保養(yǎng)的工作意識不強(qiáng),一味的依靠備用物資材料來解決問題,從不追本溯源的尋找物資發(fā)生損壞的原因,致使施工現(xiàn)場的物資材料成本管理的工作難度不斷增大。加之施工企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作的疏忽,使施工項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)置的崗位和實(shí)際配置人員在能力要求方面存在很大的差異。致使出現(xiàn)因盲目縮短工期,不注重人力成本控制的情況,在一定程度上造成人力成本投資的浪費(fèi)想象。另外,施工企業(yè)機(jī)械施工效率偏低的問題,也是導(dǎo)致物資材料成本管理水平較低的原因之一。施工現(xiàn)場的機(jī)械設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、操作等方面的管理達(dá)不到施工標(biāo)準(zhǔn),使機(jī)械設(shè)備在使用的過程中無法正常發(fā)揮作用,為達(dá)到施工的相關(guān)要求重復(fù)的使用或者更換物資材料,造成物資材料的浪費(fèi)。長此以往的發(fā)展下去,施工物資材料成本管理的工作就會被棄之不顧,從而對建筑工程項(xiàng)目投資造成巨大的浪費(fèi)。
2.成本控制的施工物資管理分析
隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,完成基于成本控制下的施工物資管理分析的工作,成為亟待解決的問題之一。為進(jìn)一步解決這個(gè)問題,我們需要做好建筑項(xiàng)目施工現(xiàn)場的前期準(zhǔn)備工作、制定相應(yīng)的施工物資采購計(jì)劃以及完善物資采購價(jià)格信息化的管理工作。
2.1做好項(xiàng)目施工現(xiàn)場的相關(guān)工作的前期準(zhǔn)備
為了進(jìn)一步提高建筑施工企業(yè)在施工物資管理方面的工作水平,在建筑項(xiàng)目進(jìn)行施工之前,施工企業(yè)內(nèi)部就應(yīng)該開始進(jìn)行關(guān)于各項(xiàng)物資供應(yīng)的計(jì)劃的制定工作。集中精力確保施工中的各項(xiàng)施工物資計(jì)劃制定工作順利進(jìn)展下去。在此項(xiàng)計(jì)劃中,相關(guān)工作人員應(yīng)全面了解建筑項(xiàng)目的實(shí)際概況、物資材料的來源及其價(jià)格、施工項(xiàng)目物資供應(yīng)需要注意的問題。盡量掌握建筑施工項(xiàng)目的物資構(gòu)成,對于工程項(xiàng)目需要的總物資進(jìn)行簡單的計(jì)算。同時(shí),注意業(yè)主對于物資材料的相關(guān)管理意見、要求以及雙方在合同中做出的相關(guān)承諾。充分結(jié)合實(shí)際情況,對施工項(xiàng)目所需要的物資種類、數(shù)量做好供應(yīng)準(zhǔn)備,并合理的選擇物資材料的放置場的建設(shè)位置。在對物資材料的選址與放置安排方面,必須確保臨時(shí)搭建的放置場所,可以滿足物資材料保存的防潮、防盜、防火、防雨的相關(guān)要求。物資材料的放置場所,對于物資材料的存放、保管、領(lǐng)用具有重大的意義。在進(jìn)行施工檢查的最后期限內(nèi),將物資材料的入庫、成本等記錄整理成冊,將其存檔備案以備施工中的不時(shí)之需。
2.2制定恰當(dāng)?shù)氖┕ろ?xiàng)目物資采購計(jì)劃
對于主要物資的采購,為保證物資質(zhì)量以及價(jià)格的相對公平,可以采用招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。以招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購,不僅可以避免大宗施工物資在采購環(huán)節(jié)中常出現(xiàn)的腐敗行為,也可以讓施工企業(yè)的其他工作人員參與到采購當(dāng)中,提高采購工作的透明度,并能夠有效、合理的降低物資采購成本。因此,可以將建筑工程中所需的施工物資采購分為兩部分,主要的大宗施工物資采購選擇招標(biāo)的方式,而個(gè)別種類的零星物資采購則可以直接進(jìn)行采購。科學(xué)、合理的制定施工物資的采購計(jì)劃,可以在成本有效控制的前提之下,實(shí)現(xiàn)降低物資成本的目標(biāo)。施工項(xiàng)目的相關(guān)技術(shù)人員要在結(jié)合施工進(jìn)度、施工標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)?shù)陌才牌湮镔Y進(jìn)入施工現(xiàn)場的次序,確保施工物資能夠有序的進(jìn)入施工現(xiàn)場,避免施工中因物資安排的問題影響施工的進(jìn)度。同時(shí),也可以在一定程度上,避免盲目的購進(jìn)臨時(shí)所需物資,造成的施工物資成本的增加。
2.3完善物資采購價(jià)格信息化的管理工作
在實(shí)際工作中,物資采購價(jià)格信息化的管理工作,對完成施工物資的采購計(jì)劃具有重要的意義。從目前發(fā)展的形式分析,我國大多數(shù)的施工企業(yè)對物資材料市場的發(fā)展?fàn)顩r還不夠了解,即使處在在買方市場的有利條件下,仍然需要花費(fèi)高額的資金去購買物資,造成物資成本投入增加。如果施工企業(yè)具有完善的物資采購價(jià)格機(jī)制,就能夠巧妙的避免這樣的情況發(fā)生。因此,完善物資采購價(jià)格信息化的管理工作是非常必要的。及時(shí)的了解國際、國內(nèi)市場相關(guān)物資材料的價(jià)格水平,減小單一供應(yīng)商制約物資材料供應(yīng)的影響,對于施工企業(yè)在成本控制的基礎(chǔ)之上,實(shí)現(xiàn)有效管理施工物資的工作,具有決定性的影響。相關(guān)施工物資采購價(jià)格信息化管理,可以使施工企業(yè)及時(shí)的進(jìn)行市場調(diào)研以及為采購計(jì)劃提供可靠的參考價(jià)格。施工企業(yè)也能夠快速的掌握物資材料價(jià)格變動的幅度,并在施工企業(yè)內(nèi)部不定期的相關(guān)物資的價(jià)格變化,進(jìn)一步為物資采購與物資儲備提供準(zhǔn)確的信息,在根本上解決物資采購價(jià)格過高,導(dǎo)致增加工程項(xiàng)目物資成本的問題。
3.結(jié)束語
2018年第三季度,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持及幫助下,通過自身不懈的努力,我在科技信息崗位的工作中得到了鍛煉,取得了一定成績,但也存在不足。主要情況匯報(bào)如下:
一、2018年三季度工作取得的成績:
(一)、完成我行日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、系統(tǒng)管理、機(jī)具設(shè)備維護(hù)和技術(shù)支持、機(jī)房管理等科技工作。積極實(shí)時(shí)和總行科技對接,完成中成村鎮(zhèn)銀行網(wǎng)銀自建CA證書改造,上報(bào)給人行《大理古城中成村鎮(zhèn)銀行科技運(yùn)維2018年3季度報(bào)告》、《大理古城中成村鎮(zhèn)銀行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急預(yù)案》、《2018年金融科技活動周材料和科技成果概況報(bào)告》,上報(bào)大理信息技術(shù)科《大理古城中成村鎮(zhèn)銀行金融城域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全自查報(bào)告》,積極配合完成好信息技術(shù)工作,保障我行日常工作穩(wěn)定運(yùn)營;
(二)、完成日常行政事務(wù)工作。認(rèn)真貫徹銀監(jiān)和人行等監(jiān)管部門的政策要求,積極完成廣告和宣傳活動。積極開展了:“2018年金融科技活動周”宣傳活動,并積極上報(bào)活動匯報(bào)材料,接受中國人民銀行大理中支科技科對我行的金融城域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全檢查,滿足監(jiān)管要求并擴(kuò)大了我行的知名度;完成我行公務(wù)用車管理工作;
(三)、完成全行后勤保障工作。完成了2018-2020保安合同、2019年駕駛員合同、2019年植物租賃合同、2018年2代UK采購合同的簽訂,2019年大理村行所有質(zhì)保金的報(bào)銷工作,積極做好日常水、電、網(wǎng)絡(luò)保證、做好日常辦公用品和耗材采購發(fā)放、及時(shí)處理各種房屋和機(jī)具故障維修工作、積極進(jìn)行草木修剪和綠化維護(hù)工作、及時(shí)完成辦公室布置調(diào)整安裝工作、完成日常郵寄快遞工作、完成日常培訓(xùn)和會議保障、做好固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)物管理等工作,保障我行正常運(yùn)營;
(四)、完成日常財(cái)務(wù)部分工作。積極做好年度和月度預(yù)算編制和上報(bào)工作、完成全行日常采購和比價(jià)工作、及時(shí)完成全行各類費(fèi)用報(bào)銷處理工作、完成全行各類合同管理工作、完成固定資產(chǎn)和低值易耗品盤點(diǎn)及臺帳管理工作、完成全行重要空白憑證管理工作。
(五)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
二、2018年三季度工作存在的問題:
伴隨著取得的成績,我在工作中也存在一些不足,面臨著一些問題和挑戰(zhàn)。我目前工作中主要面臨的問題具體情況如下:
(一)、績效考核財(cái)務(wù)指標(biāo)完成不理想,沒有達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)責(zé)任。
三、工作改進(jìn)措施及方法
對于上述存在的問題和挑戰(zhàn),我認(rèn)為今后應(yīng)該從以下方面進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整:
(一)、針對績效考核財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,這是我面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。首先,目前大部分時(shí)間完全忙于信息工作和日常行政繁雜事務(wù),客戶資源有限。為解決該現(xiàn)狀必須堅(jiān)持走出去,在做好本職工作的前提下統(tǒng)籌安排、做好規(guī)劃,從我身邊的親朋好友開始拓展業(yè)務(wù),爭取完成好財(cái)務(wù)指標(biāo)。
(二)、在現(xiàn)有工作完成情況下更進(jìn)一步提高工作效率。今后要注重工作上的方式方法,加強(qiáng)與其他部門和同事的溝通交流。我自身平時(shí)也會加倍努力,有計(jì)劃的把日常工作慢慢梳理,把今后工作按部就班地開展,使我們的工作達(dá)到良好有序的狀態(tài)。
四、2018年四季度工作計(jì)劃:
我國關(guān)于ABET的認(rèn)證,是以備忘錄的形式存在的,是一種雙向認(rèn)可的中間步驟。共有十個(gè)國家的相關(guān)組織是以這樣形式進(jìn)行的,我國的相關(guān)組織機(jī)構(gòu)是中國科技協(xié)會。雖然我國現(xiàn)在還不能成為和美國一樣的互相承認(rèn)ABET鑒定結(jié)果的國家,但是從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,必然會加入到與美國在內(nèi)的多個(gè)國家相互認(rèn)定的鑒定階段。目前,有12個(gè)國家實(shí)現(xiàn)了與美國互相承認(rèn)鑒定結(jié)果,這是我國ABET認(rèn)證發(fā)展的方向。ABET學(xué)科評審鑒定的理念是證明該學(xué)科是否能夠達(dá)到滿足社會需要、培養(yǎng)有用人才的目標(biāo),共有9個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和一個(gè)附加標(biāo)準(zhǔn)。9個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分別為:學(xué)生、學(xué)科教育目標(biāo)、學(xué)科結(jié)果、持續(xù)改進(jìn)、課程設(shè)計(jì)、師資力量、條件設(shè)施、各方支持、學(xué)科標(biāo)準(zhǔn)。附加標(biāo)準(zhǔn)為:課程規(guī)劃、師資簡歷、實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備、院校概況等內(nèi)容。這些標(biāo)準(zhǔn)評定的結(jié)果就是學(xué)科教育目標(biāo)是否合理、學(xué)科教育過程是否科學(xué)、學(xué)科教育結(jié)果是否有效。所以,基于ABET認(rèn)證的角度來思考我國工業(yè)工程專業(yè)的發(fā)展,最重要的就是要從社會需求的角度來思考學(xué)科的建設(shè)、目標(biāo)的設(shè)定和能力的培養(yǎng)。基于以上考慮,工業(yè)工程專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)可以設(shè)定為:培養(yǎng)滿足社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要,面向裝備制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)第一線,掌握工業(yè)工程專業(yè)基本理論知識和較強(qiáng)的工程實(shí)踐技能,具有較快適應(yīng)裝備制造業(yè)生產(chǎn)過程中工藝管理與技術(shù)支持、生產(chǎn)過程質(zhì)量監(jiān)督、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度管理、采購與物資管理等崗位需要的實(shí)際工作能力,德、智、體等方面全面發(fā)展的高級應(yīng)用性管理人才。學(xué)生畢業(yè)后可從事裝備制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理和監(jiān)督、供應(yīng)鏈和物資管理、生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度管理等工作。
2、人才培養(yǎng)模式研究
專業(yè)培養(yǎng)是通過教學(xué)活動來實(shí)現(xiàn)的,而科學(xué)的課程體系設(shè)置是教學(xué)活動的核心環(huán)節(jié),課程體系開發(fā)設(shè)計(jì)的思路可以依照工作過程為導(dǎo)向來進(jìn)行。首先根據(jù)社會發(fā)展需求和專業(yè)特點(diǎn)來確定工業(yè)工程畢業(yè)生的職業(yè)崗位群。根據(jù)崗位的職業(yè)特點(diǎn)分析出其所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要工作任務(wù),進(jìn)而得出具體的專業(yè)能力。根據(jù)專業(yè)能力的具體指標(biāo),歸納出相應(yīng)的課程和教學(xué)內(nèi)容。工業(yè)工程專業(yè)的畢業(yè)生剛剛走向工作崗位后,主要擔(dān)任的職業(yè)崗位有:工業(yè)工程師、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督員、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度員、采購與物資管理員。工業(yè)工程師的典型工作任務(wù)是:提高生產(chǎn)效率、降低消耗、工作規(guī)劃設(shè)計(jì)與實(shí)施、研究工作方法、設(shè)計(jì)與改進(jìn)運(yùn)營程序、設(shè)計(jì)與改進(jìn)操作方法、現(xiàn)場布置、分析工作定額、成本核算等。質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督員的典型工作任務(wù)是:質(zhì)量監(jiān)督檢查、產(chǎn)品、體系認(rèn)證、生產(chǎn)許可證認(rèn)證、調(diào)節(jié)質(zhì)量糾紛、質(zhì)量事故調(diào)查分析、制定質(zhì)量技術(shù)法規(guī)、監(jiān)督質(zhì)量技術(shù)法規(guī)、實(shí)施質(zhì)量技術(shù)法規(guī)等。生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度員的典型工作任務(wù)是:編制生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)整更新生產(chǎn)計(jì)劃、控制訂單、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度、協(xié)調(diào)生產(chǎn)問題、保證生產(chǎn)進(jìn)行、評估生產(chǎn)能力、編制相關(guān)報(bào)告、報(bào)表等。采購與物資管理員的典型工作任務(wù)是:認(rèn)定供方資格、建立采購供應(yīng)體系、價(jià)格信息收集、價(jià)格和質(zhì)量管理、保證采購物資質(zhì)量、提高采購供應(yīng)效率、控制采購成本、制訂物資管理制度、合理利用庫存、提供物資保障等。
這四個(gè)崗位的主要工作任務(wù)具體包括:生產(chǎn)過程的規(guī)劃、管理與改進(jìn);產(chǎn)品質(zhì)量的控制、檢驗(yàn)和分析;生產(chǎn)計(jì)劃的編制、調(diào)整與協(xié)調(diào);生產(chǎn)現(xiàn)場的規(guī)劃與設(shè)計(jì);采購及供應(yīng)鏈管理體系的管理、建立與維護(hù)。通過對這5個(gè)工作任務(wù)進(jìn)行分解,得到所需的具體能力指標(biāo)。生產(chǎn)過程規(guī)劃、管理與改進(jìn)的職業(yè)能力指標(biāo)為:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的研究與制定能力;工程項(xiàng)目、工藝過程的研究與規(guī)劃能力;新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的評估與實(shí)施能力;工作定額標(biāo)準(zhǔn)、勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的分析、測定、改進(jìn)、制定與評價(jià)能力;組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、工作職能分析和崗位職務(wù)的設(shè)計(jì)與評價(jià)能力等。產(chǎn)品質(zhì)量控制、檢驗(yàn)和分析的職業(yè)能力指標(biāo)為:質(zhì)量與可靠性的規(guī)劃與管理能力;質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)與實(shí)施能力;行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的研究與實(shí)施能力;質(zhì)量控制、質(zhì)量審核、質(zhì)量教育能力;質(zhì)量與可靠性檢驗(yàn)?zāi)芰Γ毁|(zhì)量與可靠性管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施能力;建立和健全質(zhì)量工作需要的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與制度能力;明確質(zhì)量檢驗(yàn)的具體規(guī)定和要求,指導(dǎo)檢驗(yàn)人員實(shí)施檢驗(yàn)?zāi)芰Γ惶幚碛脩舢a(chǎn)品質(zhì)量投訴、采購原材料質(zhì)量問題能力;對質(zhì)量運(yùn)行情況進(jìn)行分析的能力;做好產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄和標(biāo)識,組織建立產(chǎn)品質(zhì)量管理檔案能力;針對質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié)采取措施,防止問題再次發(fā)生能力。生產(chǎn)計(jì)劃編制、調(diào)整與協(xié)調(diào)的職業(yè)能力指標(biāo)為:編制年度、季度、月份生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃能力;生產(chǎn)計(jì)劃制定與實(shí)施控制能力;現(xiàn)場調(diào)度與協(xié)調(diào)生產(chǎn)作業(yè)和跨作業(yè)區(qū)作業(yè)能力;協(xié)調(diào)技術(shù)、物料、設(shè)備、安全等保障生產(chǎn)的相關(guān)事宜能力;評估生產(chǎn)能力,編制相關(guān)報(bào)告,并提出解決意見的能力。生產(chǎn)現(xiàn)場的規(guī)劃與設(shè)計(jì)的職業(yè)能力指標(biāo)為:工程項(xiàng)目的選址與設(shè)計(jì)能力;物流系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)與改造能力;選擇合適的作業(yè)方法或?qū)ΜF(xiàn)有作業(yè)方法提出改進(jìn)意見能力;工藝程序、流程程序、布置路徑分析能力;設(shè)施規(guī)劃能力;設(shè)施選址及其評價(jià)能力;設(shè)施布置規(guī)劃與物流分析能力倉庫規(guī)劃能力。采購及供應(yīng)鏈管理體系管理、建立與維護(hù)的職業(yè)能力指標(biāo)為:制定和完善公司采購管理制度與業(yè)務(wù)流程能力;采購合同及相關(guān)資料管理能力;聯(lián)系協(xié)調(diào)物料接收及物料檢驗(yàn)工作能力;了解采購原材料、設(shè)備、日常用品的功能和價(jià)格能力;供應(yīng)商開發(fā)及供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)能力;組織收集、整理供應(yīng)市場信息,建立與完善供應(yīng)商檔案能力;采購物資市場價(jià)格信息收集與價(jià)格趨勢分析能力。
3結(jié)語