首頁(yè) > 精品范文 > 科研項(xiàng)目管理論文
時(shí)間:2022-06-02 14:33:06
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇科研項(xiàng)目管理論文范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
1一般科研項(xiàng)目管理內(nèi)容
一般意義上,項(xiàng)目管理是指從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾、項(xiàng)目評(píng)估等的全生命周期管理。項(xiàng)目管理涉及的知識(shí)體系中包含九大管理領(lǐng)域,主體領(lǐng)域是范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理,4個(gè)輔助領(lǐng)域?yàn)椋喝肆Y源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理,還有一項(xiàng)綜合管理即整體管理,也叫計(jì)劃管理。科研項(xiàng)目作為一類特殊項(xiàng)目,在項(xiàng)目的生命周期及項(xiàng)目管理內(nèi)容方面有其自身的特點(diǎn)。科研項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全程管理。科研院所項(xiàng)目管理涉及領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、課題負(fù)責(zé)人、科研專業(yè)人員以及外部專家或第三方機(jī)構(gòu),各類參與者在項(xiàng)目全生命周期中分別承擔(dān)不同的職責(zé)。
2核科研項(xiàng)目管理特征分析
核科研項(xiàng)目管理在管理領(lǐng)域基本框架之外,還應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)4個(gè)方面。
2.1創(chuàng)新管理
創(chuàng)新是對(duì)科研項(xiàng)目產(chǎn)出物的要求之一,這種創(chuàng)新既包括發(fā)現(xiàn)或發(fā)明獲得的成果,又包括成果的應(yīng)用推廣。
2.2知識(shí)管理
科研項(xiàng)目的成果是知識(shí)產(chǎn)品,科研項(xiàng)目的群體是知識(shí)密集型人才,因此科研管理理念變革、科研研究過(guò)程、科研能力提升、以及科研產(chǎn)品管理都屬于知識(shí)管理的范疇。
2.3不確定性和風(fēng)險(xiǎn)管理
在科研項(xiàng)目管理過(guò)程中,由于研究過(guò)程及研究成果中存在著各種不確定性,導(dǎo)致科研項(xiàng)目管控難度很大,較一般工程管理而言在進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面具有更大的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4安全保密管理
科研工作一般是行業(yè)中先進(jìn)知識(shí)成果的密集領(lǐng)域,由于核行業(yè)本身的敏感性以及對(duì)安全的高度重視,決定了安全、保密管理在核科研項(xiàng)目管理領(lǐng)域具有極為重要的地位,這一特征是核科研項(xiàng)目管理與一般科研項(xiàng)目管理的主要特征。由于科研項(xiàng)目管理在知識(shí)領(lǐng)域的特殊性、不確定性和風(fēng)險(xiǎn)因素的增多、科研項(xiàng)目的可交付成果是知識(shí)產(chǎn)品以及核科研安全保密特殊要求等特征,導(dǎo)致一般項(xiàng)目管理的時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量的管理目標(biāo),不能成功地控制和解決核行業(yè)基礎(chǔ)科研項(xiàng)目管理中由于技術(shù)和知識(shí)本身的變化帶來(lái)的新情況。因此,在進(jìn)度、費(fèi)用、技術(shù)創(chuàng)新、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全保密等方面對(duì)核科研項(xiàng)目管理過(guò)程提出了不同于一般工程項(xiàng)目的更高要求。
3核科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)
重點(diǎn)結(jié)合核科研項(xiàng)目管理的特征分析,在信息化建設(shè)中,應(yīng)著重考慮以下方面:(1)計(jì)劃進(jìn)度管理:由于存在諸多不確定性因素,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)時(shí)間進(jìn)度的嚴(yán)格控制,要求管理層制訂詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃并能夠及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。(2)知識(shí)管理:核科研項(xiàng)目是一項(xiàng)知識(shí)密集型活動(dòng),課題專家及科研人員應(yīng)最先了解并跟蹤相關(guān)領(lǐng)域最先進(jìn)的知識(shí)成果,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破;此外,過(guò)去的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)也應(yīng)作為一種知識(shí)資源進(jìn)行管理和共享。(3)成果鑒定與評(píng)價(jià):科研項(xiàng)目成果檢驗(yàn)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要通過(guò)同行專家評(píng)審及第三方機(jī)構(gòu)科研查新工作,為項(xiàng)目的新穎性及科研水平提供權(quán)威、客觀的說(shuō)明和論證。(4)安全保密:核科研項(xiàng)目與一般科研項(xiàng)目相比,對(duì)安全保密的要求更為嚴(yán)格,在信息化過(guò)程中應(yīng)充分考慮該方面需求,為科研工作提供安全保障。(5)針對(duì)科研項(xiàng)目過(guò)程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、處理、跟蹤、記錄以及風(fēng)險(xiǎn)模擬、預(yù)警、預(yù)測(cè)等,從而有效降低/規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。(6)應(yīng)當(dāng)為科研院所領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)提供所需的項(xiàng)目相關(guān)信息,用于輔助領(lǐng)導(dǎo)層決策。
二、信息化在核科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1總體框架核行業(yè)科研管理
框架應(yīng)以項(xiàng)目中心為核心管理目標(biāo),結(jié)合PMP項(xiàng)目管理的精髓,圍繞核科研項(xiàng)目特征突出關(guān)鍵需求點(diǎn),為各類用戶提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化的引導(dǎo)和控制,為核行業(yè)科研院所真正實(shí)現(xiàn)清晰化的項(xiàng)目管理提供強(qiáng)大支撐。表現(xiàn)層:直接面向科研用戶,包括內(nèi)部科研決策/管理/專業(yè)人員以及外部專家/第三方機(jī)構(gòu)用戶。通過(guò)表現(xiàn)層規(guī)范信息化應(yīng)用入口,對(duì)內(nèi)外用戶提供服務(wù)。應(yīng)用層:按照應(yīng)用模塊靈活配置,各應(yīng)用模塊獨(dú)立進(jìn)行分工協(xié)作,具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性。接收客戶來(lái)自表現(xiàn)層的請(qǐng)求,在應(yīng)用層這里進(jìn)行處理。應(yīng)用層具有分布式的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。支撐層:也是邏輯事務(wù)層,各種業(yè)務(wù)應(yīng)用邏輯都包含在支撐層模塊中,采用組件技術(shù)進(jìn)行開發(fā),每個(gè)應(yīng)用組件的運(yùn)行、策略、事務(wù)處理在應(yīng)用服務(wù)器上,相互獨(dú)立,具有很好的可移植性。數(shù)據(jù)層:主要包括大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)及其所存儲(chǔ)管理的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)來(lái)自各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)一定的邏輯模式和權(quán)限許可,有關(guān)用戶調(diào)閱或者組合分析,形成業(yè)務(wù)管理或者管理決策信息。
2應(yīng)用層功能劃分
按照科研項(xiàng)目管理涉及人員的分類,將總體框架的應(yīng)用層功能劃分為3層,即:決策層、管理層、執(zhí)行層。
2.1決策層應(yīng)用
主要包括:報(bào)表查詢、風(fēng)險(xiǎn)分析、綜合性分析,由科研院所領(lǐng)導(dǎo)決策層使用。(1)報(bào)表查詢:為領(lǐng)導(dǎo)層了解項(xiàng)目執(zhí)行情況提供各類報(bào)表,使領(lǐng)導(dǎo)層從整體、宏觀的角度了解項(xiàng)目情況,輔助決策;(2)風(fēng)險(xiǎn)分析:對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行智能化分析、模擬、預(yù)測(cè),為如何規(guī)避/降低風(fēng)險(xiǎn)的決策提供支持;(3)綜合性分析:通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、多維分析/聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)和數(shù)據(jù)挖掘(DM)等技術(shù),為領(lǐng)導(dǎo)層提供包含與項(xiàng)目、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的深層次、綜合性信息。
2.2管理層應(yīng)用
主要包括:計(jì)劃管理、進(jìn)度控制、成本管理、質(zhì)量管理、安全保密、人力管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、科研查新、業(yè)務(wù)流程、文檔管理等,主要由科研項(xiàng)目管理層人員使用。(1)計(jì)劃管理:科研項(xiàng)目計(jì)劃管理包括的主要內(nèi)容有:估算整個(gè)項(xiàng)目的工期;制訂項(xiàng)目工期計(jì)劃;對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)順序、項(xiàng)目活動(dòng)工期和項(xiàng)目活動(dòng)所需資源進(jìn)行分析,并根據(jù)分析制訂工期進(jìn)度計(jì)劃。(2)進(jìn)度控制:科研項(xiàng)目進(jìn)度控制跟蹤各項(xiàng)任務(wù)完成情況,根據(jù)項(xiàng)目工期計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析,識(shí)別可能或已經(jīng)影響進(jìn)度的任務(wù)或因素,采取必要措施,進(jìn)行進(jìn)度控制。(3)成本管理:項(xiàng)目成本管理,是為保障項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算而開展的項(xiàng)目資源計(jì)劃、項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算控制等方面的管理。(4)質(zhì)量管理:科研項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了科研項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)很難完全用量化的方法控制,只能是定性和定量方法的結(jié)合。項(xiàng)目質(zhì)量管理包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:其一是項(xiàng)目工作質(zhì)量的管理,其二是項(xiàng)目產(chǎn)生物的質(zhì)量管理。(5)安全保密:作為核行業(yè)科研項(xiàng)目管理的特征之一,包括了對(duì)安全保密相關(guān)的人員、設(shè)備/介質(zhì)、文檔資料、制度規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等的保密管理。(6)人力管理:包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績(jī)效考評(píng)、薪資計(jì)算、出差外出、人員任務(wù)管理以及相關(guān)報(bào)表。(7)采購(gòu)管理:項(xiàng)目采購(gòu)管理是指為保障項(xiàng)目順利進(jìn)行而進(jìn)行的物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資管理等活動(dòng)。(8)風(fēng)險(xiǎn)控制:由于科研項(xiàng)目存在大量的不確定性,因此風(fēng)險(xiǎn)控制是科研項(xiàng)目管理過(guò)程中極為重要的一環(huán)。包括科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、處理、跟蹤、記錄等過(guò)程。(9)項(xiàng)目評(píng)價(jià):該功能由參與評(píng)審的外部專家使用。這里的項(xiàng)目評(píng)價(jià)指對(duì)科研成果的評(píng)價(jià),即對(duì)科研項(xiàng)目成果的學(xué)術(shù)水平或重要性進(jìn)行評(píng)價(jià)。由于科學(xué)研究的“質(zhì)量”這個(gè)概念非常復(fù)雜,難以用完全量化的方法進(jìn)行評(píng)價(jià),因此需要結(jié)合定性的同行專家評(píng)審法和定量的指標(biāo)評(píng)價(jià)法來(lái)進(jìn)行。包括同行專家信息管理、評(píng)價(jià)準(zhǔn)備、評(píng)價(jià)過(guò)程管理、評(píng)價(jià)結(jié)果記錄等。(10)科研查新:是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容,根據(jù)《科技查新規(guī)范》進(jìn)行操作,并作出結(jié)論(查新報(bào)告)的過(guò)程。包括科研查新機(jī)構(gòu)信息管理、查新結(jié)果及報(bào)告管理等內(nèi)容。(11)業(yè)務(wù)流程:是指貫穿整個(gè)科研項(xiàng)目管理證明周期的以流程方式執(zhí)行的各項(xiàng)工作,包括:從項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目評(píng)估收尾的各項(xiàng)審批流程。(12)文檔管理:項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的Word、Excel、Pdf、圖片等各類文檔,都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系,分門別類地進(jìn)行歸檔,并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
2.3執(zhí)行層應(yīng)用
主要包括:知識(shí)管理、問(wèn)題管理、業(yè)務(wù)流程、文檔管理等,由科研項(xiàng)目組的科研專業(yè)人員使用。業(yè)務(wù)流程與文檔管理兩項(xiàng)功能與管理層相同。(1)知識(shí)管理:科研項(xiàng)目,無(wú)論其產(chǎn)品還是參與項(xiàng)目的工作人員都具有知識(shí)密集型的特點(diǎn),因此對(duì)于知識(shí)的管理與共享有很高的需求。知識(shí)管理包括:科研成果管理、論文論著管理、專利管理、商標(biāo)管理、獲獎(jiǎng)信息管理、著作權(quán)管理、域名管理。(2)問(wèn)題管理:科研工作的知識(shí)性決定了參與科研項(xiàng)目的人員之間需要進(jìn)行頻繁的知識(shí)/經(jīng)驗(yàn)交流與分享,通過(guò)共享這些問(wèn)題處理經(jīng)驗(yàn),可以在最短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題,并將問(wèn)題處理經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為單位的知識(shí)庫(kù)管理,包括問(wèn)題、問(wèn)題回答、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)與查詢等。
三、小結(jié)
(一)管理理念落后,缺乏創(chuàng)新意識(shí)
高校的科研管理模式多為校、院、所,設(shè)校級(jí)科技管理處以及二級(jí)學(xué)院、所科研秘書。存在管理權(quán)力過(guò)度集中,管理層面大、頭緒繁多等問(wèn)題。同時(shí),二級(jí)院、所科研秘書缺少管理權(quán)限,框在被動(dòng)接受任務(wù),存在沒(méi)有自,主動(dòng)性差等問(wèn)題,仍是“辦事員”“傳達(dá)室”,因此就談不上服務(wù)意識(shí)創(chuàng)新,也就不能發(fā)揮科研管理工作的重要作用。
(二)信息化程度不高,缺乏共享平臺(tái)
高校科研管理信息不夠健全、不夠完善,雖然現(xiàn)階段有些數(shù)據(jù)庫(kù),但在使用的初級(jí)階段也存在信息不全、數(shù)據(jù)庫(kù)之間信息不共享、反復(fù)填寫信息等情況。信息化程度不高不僅會(huì)加大管理人員對(duì)相關(guān)科研信息搜集統(tǒng)計(jì)的工作量,降低工作效率,還會(huì)直接影響科研人員項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中對(duì)市場(chǎng)導(dǎo)向的判斷,對(duì)相關(guān)課題在國(guó)內(nèi)外發(fā)展水平的衡量以及科研課題的競(jìng)爭(zhēng)性和中標(biāo)率。
(三)科研管理環(huán)節(jié)松懈,缺乏保護(hù)意識(shí)
隨著科教興國(guó)口號(hào)的響起,各高校的科研力量迅速膨大,出重拳在項(xiàng)目申請(qǐng)環(huán)節(jié)上,在項(xiàng)目申請(qǐng)過(guò)程中,科研人員又局限在專業(yè)領(lǐng)域、興趣范圍等,沒(méi)有很好地結(jié)合市場(chǎng)導(dǎo)向,導(dǎo)致成果轉(zhuǎn)化率低、產(chǎn)出投入比低,有些出現(xiàn)科研項(xiàng)目重復(fù)甚至是侵權(quán)。但由于無(wú)論科研管理部門還是科研人員,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程管理重視程度不夠,或者管理人員本身的流動(dòng)性導(dǎo)致全責(zé)不明或無(wú)暇監(jiān)管,導(dǎo)致高校科研項(xiàng)目頭重腳輕,拖期項(xiàng)目普遍存在卻沒(méi)有一定措施。不能達(dá)到產(chǎn)學(xué)研有效結(jié)合的初衷,影響學(xué)校科研聲譽(yù)及項(xiàng)目的資助力度。
(四)科研管理隊(duì)伍素質(zhì)不齊,缺乏培養(yǎng)重視
目前,高校科研管理人員的素質(zhì)參差不齊,有本科學(xué)歷也有碩士學(xué)歷,多為非管理專業(yè)人員,而且身兼數(shù)職。在校院兩級(jí)多重管理的模式中,二級(jí)學(xué)院的科研秘書地位稍顯尷尬。“重使用,輕培養(yǎng)”,工作量和責(zé)任下放,開會(huì)交流、學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)由校級(jí)管理人員參與。原本就沒(méi)有激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制,導(dǎo)致二級(jí)學(xué)院科研管理人員積極性不高,更不用說(shuō)工作的主動(dòng)性和服務(wù)質(zhì)量。很多高校的院級(jí)科研管理人員多為兼職或?yàn)楹贤貢环€(wěn)定性很大,會(huì)因工資、福利等待遇問(wèn)題而流動(dòng)性大。
二、提高高校科研管理工作的幾點(diǎn)建議
(一)建立科學(xué)化管理體制,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
要?jiǎng)?chuàng)新科研管理,建立科學(xué)化的科研管理體制,校級(jí)科研管理部門可以有限集權(quán)、適當(dāng)放權(quán),增強(qiáng)管理的靈活性來(lái)提高科研管理的效果。明確分工,確定好校級(jí)科研管理部門、院所主管領(lǐng)導(dǎo)、二級(jí)學(xué)院科研秘書、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各自職責(zé),責(zé)權(quán)明晰,工作方能有序開展。管理人員服務(wù)過(guò)程中,以人為本,樹立服務(wù)意識(shí),為科研人員提供全方位綜合服務(wù)。結(jié)合國(guó)家政策、市場(chǎng)導(dǎo)向,在項(xiàng)目申報(bào)前做足功課,傳達(dá)到位,《指南》解讀準(zhǔn)確,申報(bào)書規(guī)范填寫的審核,提醒大家申報(bào)中需要注意的問(wèn)題,邀請(qǐng)本單位參加全國(guó)評(píng)審的專家介紹各類項(xiàng)目審定標(biāo)準(zhǔn)和要求等手段,這些有助于科研人員準(zhǔn)確選題,提高項(xiàng)目資助率。
(二)建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)科研管理信息化
建立有效的科研信息收集、整理、存儲(chǔ),實(shí)時(shí)有效的科研信息,充分利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),將豐富起來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)、信息資源向科研人員提供,并做到及時(shí)更新及信息的延續(xù)有效。現(xiàn)階段各類別項(xiàng)目申報(bào)基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、評(píng)審、中期檢查及驗(yàn)收。但仍需要在各網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)資源共享方面加大突破,這樣,不僅能避免相類似項(xiàng)目重復(fù)申報(bào),還能節(jié)約科技資源及資金。
(三)健全科研項(xiàng)目全程管理制度,提高工作效率
科研項(xiàng)目管理是指課題從項(xiàng)目申請(qǐng)、審批、實(shí)施、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收、報(bào)告成果、技術(shù)推廣和編入檔案的全過(guò)程監(jiān)管。此外,還應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)核算,建立科研責(zé)任制,建立項(xiàng)目評(píng)價(jià)綜合性指標(biāo)體系,抓住項(xiàng)目進(jìn)展中主要環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目保質(zhì)按期順利完成。科研管理的目的是要遵循科研活動(dòng)規(guī)律,通過(guò)對(duì)眾多關(guān)系的協(xié)調(diào)、服務(wù)、整合與制度化,積極創(chuàng)造一個(gè)適合科研活動(dòng)開展的氣候和舞臺(tái),促成科研精品的產(chǎn)出。為此目的,科研管理人員更要全方位多角度學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,重視科研項(xiàng)目中后期管理,提高工作效率。
(四)建設(shè)高素質(zhì)科研管理隊(duì)伍,制定行之有效的激勵(lì)機(jī)制
在科研管理活動(dòng)中,責(zé)任意識(shí)是做好工作的前提。對(duì)在職的管理人員應(yīng)該定期進(jìn)行培訓(xùn),比如強(qiáng)素質(zhì)能力的培訓(xùn),包括信息獲取能力、信息處理能力、服務(wù)溝通能力、管理手段等;多角度學(xué)習(xí)能力,包括國(guó)家政策的學(xué)習(xí)、學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢(shì)、不同學(xué)科之間關(guān)系的學(xué)習(xí)等。要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出問(wèn)題,找出工作特點(diǎn)與規(guī)律,提出更好的對(duì)策。發(fā)揮管理者的主觀能動(dòng)性為根本目的,有利于提高管理效率,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考資料,為科技人員提供及時(shí)的信息咨詢服務(wù)。
三、結(jié)語(yǔ)